В доверенности не тот плательщик


В доверенности не тот плательщик

Спасибо за ваш интерес к нашей системе!


Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал. Однако в случае, когда доверенность была выдана на совершение сделки с конкретным контрагентом, кроме публикации об отмене доверенности, юридическому лицу необходимо одновременно известить данного контрагента о том, что доверенность отменена. Что касается возможных налоговых последствий, то здесь особых проблем не будет, что «УНП» и подтвердили в управлении администрирования налога на прибыль ФНС России: «Если организация учтет для налога на прибыль доходы от отгрузки по неправильно оформленной доверенности, то она вправе принять и расходы, связанные с этой операцией.

ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Право на представительство в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах

Чем страшна генеральная доверенность Видео на тему: Криминальная Россия. Прописка на тот свет. Часть 1 Главная Обзор судебной практики: использование поддельных доверенностей и ответственность банков, возмещение расходов на адвоката — Истец считал, что доверенность, на основании которой был осуществлен перевод спорных денежных средств, является ничтожным в соответствии со ст. Документом, подтверждающим право представителя организации на получение товарно-материальных ценностей, является доверенность.

Оформляются эти формы в соответствии с Указаниями, утвержденными тем же Постановлением Госкомстата России от При этом данная Инструкция в настоящее время применяется в части, не противоречащей ГК РФ и Закону о бухгалтерском учете.

Как должна быть составлена и выдана доверенность от имени организации и предпринимателя

Практически всем организациям и предпринимателям в ходе ведения бизнеса приходится время от времени и выписывать различные доверенности, и проверять их у представителей контрагентов. Мы хотим рассказать, как должен быть оформлен и выдан такой, казалось бы, незатейливый документ, как доверенность.

Ведь порой даже незначительные ошибки в ней могут привести к значительным неприятностям.

Неочевидные, но существенные правила составления доверенностей

Казалось бы, что может быть проще, чем оформить доверенность?

Но обычно так и бывает – проблемы подстерегают нас там, где их ждешь меньше всего. Не исключение и документ о передаче полномочий. О чем полезно вспомнить, чтобы не нажить нешуточных проблем почти на ровном месте?

Ровном только на первый взгляд… Составляем документКак известно, Гражданский кодекс не предъявляет каких-то особенных требований к оформлению доверенности, которую, как правило, можно составить в произвольной форме. При желании это можно сделать на бланке организации.

Но имейте в виду, есть исключение. Доверенность от имени компании на получение товаро-материальных ценностей (ТМЦ), по совместительству, является первичным документом бухучета.

Такие доверенности бухгалтерия выписывает сама.

Для этого предусмотрены две унифицированные формы: № М-2 и № М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Еще одна деталь оформления, которая напрямую не следует из ГК РФ – паспортные данные поверенного.

Действительно, его полномочия не пострадают, если такие данные не указывать. Но ведь доверенность выдается, в том числе, и для того, чтобы контрагенты или чиновники могли убедиться, что перед ними именно представитель компании. Поэтому не стоит пренебрегать указанием в доверенности этих сведений. Это избавит представителя от необходимости доказывать, что это именно ему выдан документ, а вас от хлопот связанных с тем, чтобы подтвердить этот факт.

Это избавит представителя от необходимости доказывать, что это именно ему выдан документ, а вас от хлопот связанных с тем, чтобы подтвердить этот факт. Юристам хорошо известно, что иногда упущенное время стоит слишком дорого.

СПРАВКА. Иногда паспортные данные в доверенности обязательны. Доверенность, выданная физическому лицу для голосования в общем собрании акционеров или общем собрании участников ООО должна обязательно содержать паспортные данные представителя (п. 1 ст. 57 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п.

2 ст. 37 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Данное соображение справедливо и в отношении других способов избежать разночтений в содержании документа: все даты и сроки нужно указывать не только цифрами, но и прописью.

Особенно важно недвусмысленно указать дату выдачи, так как без нее доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). А наименования организаций, фамилии, имена и отчества доверителей и представителей, иных лиц писать полностью. Проще говоря, нигде в тексте доверенности не следует допускать сокращения. «Все даты и сроки нужно указывать не только цифрами, но и прописью.
«Все даты и сроки нужно указывать не только цифрами, но и прописью.

Нигде в тексте доверенности не следует допускать сокращения»Формулируем полномочияСама суть доверенности предполагает, что из нее должны быть четко видны воля доверителя и объем передаваемых полномочий. Возможен очень широкий спектр вариантов. От генеральной доверенности, (например, доверенность на руководителя филиала организации), до доверенности на совершение разового конкретного действия (совершить сделку, получить зарплату и т.п.).

На практике наиболее распространены доверенности, выдаваемые для совершения ряда однородных сделок или иных однородных юридических действий (специальные доверенности).

Например, для защиты интересов организации в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, на управление транспортным средством. Лучше не злоупотреблять расхожей фразой «и иные полномочия, связанные с доверенностью».

Это лишний предлог для разногласий по поводу полномочий представителя. Действительно важные и конкретные полномочия лучше расписать подробно. Обратите внимание, некоторые полномочия нельзя передавать по доверенности. Например, уполномоченный представитель налогоплательщика не вправе платить за него налоги.
Например, уполномоченный представитель налогоплательщика не вправе платить за него налоги.

Это непосредственная обязанность плательщика (определение Конституционного суда РФ от 22.01.04 № 41-О). Все обязательства по возмещению вреда, причиненного здоровью человека или его имуществу, виновник обязан исполнять лично (п.

1 ст. 1064 ГК РФ). А налоговики, заручившись статьей 9 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

, не станут регистрировать новую фирму, если заявление о регистрации подаст представитель учредителей по доверенности. При этом наличие судебной практики в пользу организаций (например, постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.01.07 № А56-35539/2005, от 11.02.05 № А21-5471/04-С1) для них значения не имеет. Придаем документу юридическую силуГражданский кодекс прямо требует, чтобы на доверенности от имени организации были ее печать и подпись руководителя (п.

5 ст. 185 НК РФ). В дополнение к этим реквизитам в доверенности на получение ТМЦ от имени государственного или муниципального предприятия свой автограф должен оставить главбух. Судебная практика позволяет сделать весьма интересный вывод: подпись все-таки, важнее печати. Так, из постановления Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа от 16 июля 2003 г.

№ А43-4692/02-26-180 следует, что при наличии оттиска подлинной печати, но без подписи руководителя, доверенность нельзя считать действительной. А вот в обратном случае, когда есть подпись, но нет печати, документ излечим.

Например, в постановлении от 27 февраля 1996 г.

№ 19/96 Президиум ВАС РФ указал: доверенность с подлинной подписью руководителя и главного бухгалтера фирмы, но с поддельной печатью не свидетельствует о том, что представитель является неуполномоченным лицом. При возникновении подобных ситуаций следует учитывать все обстоятельства в совокупности: статус представителя, наличие трудовых отношений между ним и доверителем и т.

п. Заверять доверенность у нотариуса нужно лишь в случаях прямо прописанных в законе. Доверенность от имени юридического лица обязательно заверять у нотариуса, только если речь идет о передоверии (п.

3 ст. 187 ГК РФ). Остальные случаи обязательной визы нотариуса на документе относятся к доверенностям, выданным физическими лицами (например, доверенность на право представлять физическое лицо в налоговых отношениях; п. 3 ст. 29 НК РФ).

«Судебная практика позволяет сделать весьма интересный вывод: подпись на доверенности все-таки важнее печати»

Особенности оформления доверенностейПомимо основных правил составления доверенностей, о которых мы напомнили выше, полезно иметь в виду следующие особенности.

Договор с консалтинговой или аудиторской фирмой. Сейчас очень распространено сотрудничество организаций или предпринимателей с консалтинговыми и аудиторскими фирмами. Зачастую эти фирмы по договору обслуживания берутся защищать интересы своих клиентов в судах, налоговых и иных органах, на рынке ценных бумаг и т.

п. На кого в таких случаях клиент должен выдать доверенность: непосредственно на фирму или же на ее работника, который будет заниматься данным клиентом? В законодательстве РФ четкого ответа на этот вопрос нет. КОММЕНТАРИЙ СПЕЦИАЛИСТА.Татьяна Лобко, руководитель департамента консалтинга и методологии АФ «ВнешЭкономАудит»: «Если есть необходимость представлять интересы нашего клиента в отношениях с третьими лицами, то он выписывает доверенность непосредственно на работника нашей фирмы, которому руководство поручило заниматься данным клиентом.

Никаких доверенностей на саму фирму мы не оформляем. За весь период нашей деятельности ни судьи, ни налоговики, ни другие чиновники к такой системе передачи полномочий претензий не высказывали». Такой вариант передачи не нарушает законодательство и является оптимальным для сторон представительства.

Ведь если бы клиент выдал доверенность на имя фирмы, то ей пришлось бы передоверять полномочия своему работнику. А это возможно только, если в первоначальной доверенности предусмотрена возможность передоверия.

Кроме того, передоверие нужно нотариально заверять.

Представление интересов в арбитражном суде. Для представительства в арбитражном суде также установлены особые требования к оформлению доверенностей (ч.

2 ст. 62 АПК РФ). В такой доверенности должно быть специально оговорено право представителя подписывать исковое заявление, отзыв на исковое заявление, заявление об обеспечении иска.

А также право отказываться от исковых требований, признавать и изменять их, обжаловать судебные акты арбитражного суда, передавать свои полномочия представителя другому лицу (передоверие). В противном случае считается, что представитель такими полномочиями не наделен. И суд, к примеру, вправе оставить без движения апелляционную жалобу, подписанную представителем на основании, так скажем, «неполной» доверенности.

А если причины оставления жалобы без движения вовремя не устранены, – то и вовсе возвратить жалобу (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 6 сентября 2006 г.

№ А26-4719/2005-13). В гражданском процессе действуют похожие требования о специальной оговорке ряда полномочий в доверенности (ст. 54 ГПК РФ). Представительство в исполнительном производстве. Доверенность на представление и защиту интересов в ходе исполнительного производства составляется по тому же принципу, что и доверенность на представительство в арбитражном процессе.

Доверенность на представление и защиту интересов в ходе исполнительного производства составляется по тому же принципу, что и доверенность на представительство в арбитражном процессе. Если вы хотите, чтобы представитель компании мог предъявлять и отзывать исполнительные документы, передоверять предоставленные ему полномочия, обжаловать действий судебного пристава-исполнителя и получать присужденное вам имущество (в том числе денежные средства), то об этом нужно обязательно указать в доверенности (п.

2 ст. 35 Федерального закона от 21 июля 1997 г.

№ 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»). Скрытие опасности доверенностиНа практике, даже идеально оформленная доверенность может стать причиной ряда проблем.

Как их решить? Опасности в передаваемых полномочиях. Минус любой доверенности в том, что она не в силах объять необъятное. Поэтому на практике может возникнуть ситуация, когда представитель в целях обеспечения интересов представляемого будет вынужден превысить свои полномочия (например, заключить сделку, хотя доверенность ему этого не позволяет).

Но, несмотря на то, что представитель действовал исключительно ради выгоды своего доверителя, все права и обязанности по совершенной сделке возникнут у представителя (ст.

183 ГК РФ). Естественно, такое развитие ситуации может быть невыгодно ни тому, ни другому.

Но это исправимо. Чтобы эта сделка имела юридические последствия непосредственно для доверителя, нужно чтобы он ее прямо одобрил любым из перечисленных способов (п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23 октября 2000 г.

№ 57): — письменное или устное одобрение, которое может быть непосредственно адресовано контрагенту по сделке, — признание претензии контрагента, — просьба об отсрочке или рассрочке исполнения сделки, — акцепт инкассового поручения, — совершение конкретных действий, которые свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки, штрафов за нарушение обязательств и т.

№ 57): — письменное или устное одобрение, которое может быть непосредственно адресовано контрагенту по сделке, — признание претензии контрагента, — просьба об отсрочке или рассрочке исполнения сделки, — акцепт инкассового поручения, — совершение конкретных действий, которые свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки, штрафов за нарушение обязательств и т. п.), — заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена с целью исполнения (изменения) первой. При совершении любого из этих действий, будет считаться, что сделка одобрена, и все права и обязанности по ней перешли к доверителю.

Опасности в подписи. Если в организации сменился руководитель, лучше сразу поменять доверенности, подписанные прежним директором, на доверенности с подписью нового.

Дело в том, что некоторые юристы, в том числе и судьи, считают смену руководства организации основанием прекращения действия доверенности. Объясняют это тем, что именно законный представитель фирмы вправе решать, кому доверить те или иные полномочия.

Новый директор может быть не согласен с тем кругом лиц, доверенности которым выдал его предшественник.

Поэтому их нужно поменять на новые и только тогда они будут действительными. На наш взгляд, эта точка зрения неверна. В статье 188 ГК РФ сказано, что доверенность досрочно утрачивает силу, когда прекращается юридическое лицо, выдавшее ее.

А о его руководстве (законном представители) речи не идет. К тому же, если следовать той логике, что все доверенности, подписанные старым директором недействительны, нужно перезаключить и все договоры, заключенные им же.

Как бы то ни было, есть опасность, что доверенность, подписанную прежним руководителем, не примут в суде или иных органах с вытекающими отсюда правовыми последствиями (отказ в приеме документов, недопущение к участию в рассмотрении дела и т.

п.). Без траты времени и сил предотвратить такие последствия можно, но только представив доверенность с подписью нового руководителя.

«Некоторые юристы, в том числе и судьи, считают смену руководства организации основанием прекращения действия доверенности»

Опасности в самом представителе. Другую опасность несут в себе доверенности, выданные на длительный срок.

Вполне вероятно, что доверитель может усомниться в честности своего представителя задолго до того, как срок доверенности истечет.

Что можно сделать в такой ситуации, чтобы предотвратить дальнейшие недобросовестные действия (бездействие) представителя? Нужно отменить выданную доверенность. И чем быстрее это сделать, тем лучше для доверителя.

Ведь если представитель совершит нежелательную для доверителя сделку еще до того, как узнает про отмену доверенности, то именно у последнего возникнут все права и обязанности по этой сделке (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Чтобы зафиксировать дату, когда представитель узнал о лишении своих полномочий, письмо лучше вручить ему лично либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Вместе с тем об аннулировании доверенности необходимо известить третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность (например, органы Федеральной регистрационной службы). И опять же, чем раньше, тем лучше.

Ведь имея такую информацию, эти лица могут предотвратить незаконные действия бывшего представителя. Источник: Журнал . Рубрики:

Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям; Доверенность не имеет обязательных реквизитов.

Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки. Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.

В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.

Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа. Окончание срока, на который выдана доверенность.

Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась. Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.

Нет видео! Видео (кликните для воспроизведения). Не указана организационно-правовая форма (ОАО, ЗАО, ООО и т.п.) или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.

Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.

Доверенность без печати выдавшей её организации.

Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности. Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью.

Даже пустые графы документа должны содержать прочерки, чтобы потом в них ничего нельзя было вписать.

В случаях, когда доверенное лицо должно получать материальные ценности по нескольким счетам и другим заменяющим их документам, ему должно быть выдано несколько доверенностей. К каждому документу принимается отдельная доверенность.

Доверенность к нескольким счетам и заменяющим их документов не принимается.

Доверенность на получение материальных ценностей

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор.

В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности.

В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным.

Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом.

Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Выдача доверенности не сотруднику предприятия

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ.

Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Правильность оформления доверенности на получение тмц

Доверенность на получение ТМЦ может быть:

  1. выдана для продавца.
  2. выдана для покупателя;

Юридическая наука устанавливает нормы, для чего нужна доверенность. Законодательство предоставляет право или обязанность лиц по заключению доверенностей с целью охраны и безопасности юридических и гражданских прав сторон. Предназначение доверенности как правового акта состоит в том, что она является подтверждением полномочий поверенного перед третьими лицами от имени доверителя.

В ней также фиксируется круг определённых прав и обязанностей поверенного, что значительно минимизирует неправомерные действия с его стороны. При этом сама доверенность выдается на совершение только правомерных действий. Порядок учёта и хранения доверенностей на получение ТМЦ Как и любой документ, доверенность на получение товарно-материальных ценностей подлежит строгому учёту.

Пример доверенности на право подписи документов

Доверенность может выдаваться на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями.

Например:

  1. работник находится в больнице, а родственники хотят получить начисленное ему пособие по временной нетрудоспособности,
  2. сотрудник находится в командировке и ему надо пересдать заработную плату или деньги на командировочные расходы.

В этом случае доверенность удостоверяется организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.В отдельных случаях доверенность должна быть заверена нотариально:

  1. на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, в том числе на установление ограниченных вещных прав на имущество (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ; );
  2. на совершение действий, предусмотренных Федеральным законом от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», а также Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;
  3. на представление документов в регистрирующий орган в соответствии с «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
  4. и в ряде других случаев (п. 12.2 Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей, утв.

    ).

Прекращение действие доверенности происходит в следующих случаях:

  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
  • отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно, при этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме;
  • истечения срока доверенности;
  • введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
  • смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

?

  1. , аудитор

Международный еженедельник .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Порядок оформления

Как правильно оформить доверенность?

Для этого документа были разработаны специальные бланки – М-2 и М-2а. Использование собственных форм не запрещено, но они обязательно должны содержать все реквизиты. Поэтому многие предприятия используют уже готовые бланки.

Правила заполнения содержат указание, что все оформленные доверенности обязательно вносятся в специальный журнал регистрации. Хранятся они в течение 5 лет после того, как закончится их срок действия. Если для заполнения доверенности установленные бланки не используются, то в шапке документа обязательно указывается:

  1. дата выдачи (прописью);
  2. название документа;
  3. название фирмы;
  4. место выдачи.
  5. номер, который был дан ему при регистрации;

Далее подробно описываются права и обязанности лица, срок выдачи бумаги и возможность передачи полномочий другому лицу.

Далее в документе указываются:

  • Дата окончания срока действия.
  • ФИО и должность лица, которое подписывает документ в качестве руководителя.
  • Образец личной подписи доверенного лица.
  • Полное название предприятие и другие данные, например, ОГРН, ИНН и т. д.
  • Список его полномочий.
  • ФИО и должность лица, на которого оформляется бумага.

Что касается установленных законом бланков, то какой из них необходимо использовать? Форма Т-2 используется в том случае, когда товарно-материальные ценности нужно получить только один раз. Если же предполагается неоднократное получение ТМЦ, то должен оформляться бланк Т-2а.

На лицевой стороне бланков обязательно содержится следующая информация:

  1. сроки действия;
  2. номер;
  3. данные о сторонах договора о поставке;
  4. банковский счет плательщика;
  5. информация о доверенном лице.

На обратной стороне находится специальная табличка. В ней указывается список ТМЦ со всеми деталями, то есть нужно написать количество, единицу измерения и т. д. Те строки таблицы, которые остались пустыми после заполнения, следует перечеркнуть.

Также доверенность на выдачу ТМЦ содержит отрывной корешок, который содержит самую основную информацию. То есть сроки действия документа, данные должностного лица и его подпись, и т.

д. Эта часть отрывается и остается у бухгалтера для внесения данных в журнал регистрации. Журнал содержит следующие строки, необходимые для заполнения:

  1. сроки;
  2. данные бумаги, на основании которой выдается доверенность.
  3. дата создания;
  4. номер нового документа;
  5. данные доверенного лица и продавца;

Некоторые фирмы используют электронный способ внесения информации в базу данных. Бланк просто распечатывают, а все данные остаются в программе 1С.

Этот метод значительно упрощает процесс оформления бумаги.

Доверенность на получение ТМЦ является важной частью документооборота любого предприятия.

Если она составлена неправильно, то теряет свою силу. А значит, что все действия, основанные на доверенности, также являются незаконными. Поэтому при оформлении необходимо быть предельно внимательными и учитывать все нюансы.

Заверять бумагу нотариально не требуется.

Достаточно использовать печать предприятия, поставить подписи и т.д. Источник: https://ProSobstvennost.ru/doverennost/na-poluchenie-tmc.html

Проверка полномочий представителя (обоснование)

Требование Нормы закона (или НПА) Если материально ответственное лицо торговой организации получает товары вне своего склада, то ему необходимо предъявить доверенность, подтверждающую право такого лица на получение материальных ценностей от имени торговой организации.

п. 2.1.4

«Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли»

, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 №1-794/32-5; п.

45

«Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 №119н. Доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему.

Верховный суд РФ, решение от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 Без доверенности, на основании устава, от имени организации может действовать только ее единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор), сам индивидуальный предприниматель. Вместо доверенности для подтверждения своих полномочий директор юридического лица должен предъявить: Индивидуальный предприниматель должен предъявить копию свидетельства о регистрации в качестве ИП.

П.п. 2, 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; П. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Полномочия коммерческого представителя могут удостоверяться:

  1. решением собрания (или уставом организации),
  2. доверенностью;
  3. договором (в том числе договором между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом);

если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

Доверенность не требуется (из судебной практики) при проставлении оттиска печати покупателя на накладных в случаях:

  • приемки товара на складе покупателя (полномочие явствует из обстановки – ст. 182 ГК РФ).
  • принятия товара работником покупателя. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является работником покупателя – (т.е. нужна доверенность или иной документ, например, приказ о назначении).

П.

4 ст. 185 ГК РФ Любую доверенность можно составить в произвольной форме, так как унифицированные бланки по формам № М-2 и № М-2а перестали быть обязательными.