Сотруднику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск


Расчет количества дней для оплаты компенсации


Для того чтобы правильно рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить верное количество дней, за которое эта компенсация положена. В связи с тем, что оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику каждый год, то необходимо начинать отсчет со дня его трудоустройства в учреждении. В соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, следует, что при расчете месяц учитывается полностью, если сотрудник отработал хотя бы половину.

В противном случае это время исключается из расчета.

Также при расчете не учитываются дни отсутствия работника без уважительной причины или по причине отстранения по ст. 76 ТК РФ. Период отпуска по уходу за ребенком до трех лет тоже исключается из расчета, в то время как отпуск по беременности и родам в расчет включается на основании ст. 121 и 261 ТК РФ. В случае, если сотрудник отработал в организации 11 месяцев, ему положена полная компенсация, а если нет, то она рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Важным моментом является то, что работникам, с которыми прекращены трудовые отношения в связи с ликвидацией учреждения, также положена выплата полной компенсации за неиспользованный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера среднего заработка сотрудника, умноженного на количество дней, за которые не был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Средний заработок определяется по следующей формуле:СЗД = ЗП / 12/ 29,3где СЗД — средний дневной заработок;ЗП — заработная плата, начисленная сотруднику за последние 12 месяцев работы;29,3 — среднее количество дней в месяце.

При расчете среднего заработка сотрудника учитываются все виды выплат, предусмотренные положением по оплате труда в данном учреждении независимо от источников финансирования за исключением социальных выплат (материальная помощь, оплата питания и др.) В случае если на момент увольнения у работника нет фактически начисленной заработной платы либо фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за предшествующий период, равный расчетному (). Следует отметить тот момент, что среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего за расчетный период полную норму дней, не должен быть меньше минимального размера оплаты труда.

О предоставлении отпуска

По правилам ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Аналогичное положение содержится в ст. 3 Конвенции МОТ №-132 «Об оплачиваемых отпусках», которая была ратифицирована Российской Федерацией Федеральным законом от 01.07.2010 №-139-ФЗ и вступила в силу 6 сентября 2011 года. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. В исключительных случаях с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий рабочий год, если отпуск не был использован им в текущем году (ч.

3 ст. 124 ТК РФ). Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено.

Работодатель обязан учесть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при составлении графика отпусков. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Работодатель должен предоставлять работнику отпуск без его заявления, так как отпуск предоставляется на основании графика отпусков, а не на основании заявления работника.

Работник подает заявление, касающееся отпуска, когда у него есть право:

  1. на досрочное предоставление отпуска;
  2. на выбор времени отпуска;
  3. на продление или перенос отпуска (например, в случае болезни).

В Письме от 08.06.2007 № 1921-6 Роструд уточнил, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем или на основании графика отпусков.

Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении. Если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.

Если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.

114, 122, 124 ТК РФ). На практике нередко встречается ситуация, когда работник сознательно не уходит в очередной отпуск, а затем требует выплатить ему денежную компенсацию. Такое требование необоснованно (при условии, что работник продолжает работать в организации), и работодатель не вправе выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Может ли работник настаивать на выплате компенсации за неиспользованный отпуск при его переводе из головной организации в филиал?

В данном случае также отсутствуют основания для выплаты компенсации. Дело в том, что филиал не является юридическим лицом, следовательно, у сотрудника остается прежний работодатель – головная организация. Нужно помнить, что нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  2. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;
  3. на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы ().

В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Замена отпуска денежной компенсацией

Наряду с пониманием методики исчисления размера денежной компенсации вместо отпуска, а также налоговых последствий ее выплаты компания должна четко представлять, какие основные шаги необходимо предпринять, чтобы такую компенсацию сотруднику выплатить.

Часто работники отгуливают оставшийся отпуск и сразу после него увольняются.

Об этом подобнее см. в ст. . Для начала необходимо, чтобы сотрудник обратился к работодателю с соответствующим заявлением. После того как заявление будет получено, руководство компании должно принять решение: предоставлять компенсацию или нет.

Если было решено заменить неиспользованный отпуск определенной денежной суммой, то далее организации следует сформировать соответствующий приказ в произвольной форме. ВАЖНО! В таком приказе в обязательном порядке должны быть указаны сведения о сотруднике, количество дней отпуска, которые работодатель собирается компенсировать деньгами, а также ссылка на основание для выплаты такой компенсации (соответствующее заявление работника). Далее следует не забыть отразить факт замены неиспользованных дней отпуска денежной выплатой в личной карточке сотрудника (форма № Т-2).

В частности, в разделе VIII «Отпуск» такой карточки необходимо указать основание (к примеру, дополнительный отпуск) для предоставления компенсации, а также сослаться на составленный приказ руководителя по данному сотруднику.

После чего факт замены отпуска денежной выплатой нужно зафиксировать в графике отпусков с тем, чтобы не допустить путаницы в будущем. В графике в качестве примечания (графа 10) нужно указать, сколько дней было компенсировано деньгами, а также привести реквизиты приказа руководителя Подробнее о том, как составить такой график отпусков см. в статье .

Принудительное предоставление отпуска

Есть ситуации, когда никак не получается выпроводить сотрудника в отпуск.

Работодатель готов соблюдать трудовое законодательство, а сотрудник ходит и ходит на работу. Что делать? Если сотрудник отказывается уходить в отпуск в первый год работы, можно попросить его написать заявление о переносе отпуска на следующий год. Однако если и на второй год сотрудник не хочет отдохнуть, работодатель может применить дисциплинарное взыскание.

Ведь ни работодатель, ни сотрудник не вправе в одностороннем порядке изменить определенное графиком время ухода в отпуск. А непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено.

В таком случае необходимо правильно оформить все документы по предоставлению отпуска (утвержденный график отпусков, письменное уведомление работника о времени начала отпуска), выплатить отпускные и зафиксировать выходы в это время на работу. Затем можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности, ведь соблюдение графика отпусков является обязанностью и работника, и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Главное – соблюдайте порядок привлечения к ответственности, определенный ст.

192, 193 ТК РФ.

Общий порядок выплаты отпускных при увольнении

Процедура оплаты причитающихся дней отпуска уходящему из компании сотруднику регулируется в . Допустимы 2 варианта действий сторон трудового договора:

  1. Сотрудник получает деньги за все оставшиеся у него неиспользованные дни отпуска на дату увольнения.
  2. Предоставление работнику по его заявлению отпуска с последующим увольнением. В этом случае он получает оплату по обычным правилам, за 3 дня до начала отдыха. Датой увольнения будет ;

Важно! Если сотруднику должен предоставляться дополнительный отпуск по каким-либо основаниям, то он компенсируется на тех же условиях, что и основной.

Чаще всего нарушения связаны с невыплатой компенсации за отпуск в установленный законодательством срок.

Такой проступок можно квалифицировать как не перечисление заработной платы в полном объеме, являющемся нарушением гарантированных сотруднику прав.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащихСогласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день.

Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника.

Подробнее читайте в этой Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2020 году по собственному желанию.
Такими специалистами являются:

  • работники, выполняющие научно-исследовательские работы.
  • работники педагогической сферы;
  • научные работники высших учебных заведений;
  • государственный служащие государственной гражданской службы;
  • работники медицинской сферы;
  • работники с инвалидностью;

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте.

Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Подскажите пож-та если сотруднику не заплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, что грозит работодателю?

Ответ на вопрос: Если организация не выплатит сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к административной ответственности за нарушение трудового законодательства ( п.

6 или 7 ст. 5.27 КоАП РФ): Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния Для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 руб.

Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.

Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ Организация, должностные лица или предприниматель повторно нарушили законодательство о труде. Ранее нарушителя уже привлекали к ответственности за аналогичное нарушение по ч.

6 ст. 5.27 КоАП РФ Для должностных лиц – штраф от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификация от года до трех лет.

Для предпринимателей – штраф от 10 000 до 30 000 руб.

Для организаций – штраф от 50 000 до 100 000 руб.

ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ и материальной ответственности за несвоевременный расчет при увольнении (ст. 236 ТК РФ): Если работодатель опоздал с выплатой , в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, при увольнении сотрудника, он обязан заплатить последнему в размере не ниже 1/150 действующей в это время .

начисляют за каждый день просрочки выплаты, в том числе за день фактического расчета, на всю не выплаченную в срок сумму.

В или договоре с сотрудниками может присутствовать более высокий размер компенсации.

Тогда работодатель выплачивает компенсацию исходя из размера, который предусматривает договор. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса РФ. Материальная ответственность организации в виде выплаты установлена статьей 236 Трудового кодекса РФ.

Указанную компенсацию работодатель обязан выплатить сотрудникам, даже если задержка окончательного расчета произошла по причинам, которые от него не зависят.

Сумму компенсации за задержку окончательного расчета отражают в расчетных листках (ст. 136 ТК РФ). Трудовые инспекторы могут узнать о нарушениях в ходе проверки.

Кроме того, сотрудник вправе сам обратиться в инспекцию по труду для защиты своих прав. Кроме того, для должностных лиц закон предусматривает уголовную (ст. 145.1 УК РФ), дисциплинарную (ст.

192 ТК РФ), а также материальную ответственность.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты … Ответственность за задержку зарплаты Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты За , то есть за несоблюдение , предусмотрена ответственность отдельно для организации и отдельно для ее руководителя. Так, организация может быть привлечена к и ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 236 ТК РФ).

В свою очередь руководитель организации – к , и ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ, ст.

192 ТК РФ). К уголовной ответственности руководителя организации могут привлечь при условии, что он был прямо или косвенно заинтересован в задержке зарплаты. При этом не имеет значения, какому количеству сотрудников была задержана выплата. Достаточно задержать зарплату даже одному сотруднику.

Правомерность данной позиции подтверждает и судебная практика. См., например, приговор Новомосковского городского суда Тульской области от 6 августа 2013 г. Конкретный вид ответственности зависит от срока задержки выплаты и ее размера.

Подробнее об этом см. . Уголовной ответственности можно избежать, если причина задержки не зависела от воли руководителя. Это следует из положений статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ. Помимо прочего, задержка выплат более чем на три месяца является основанием для .

Если организацию уже привлекли к административной ответственности за задержку выплаты зарплаты, повторно привлечь к ответственности за это же нарушение ее не могут (п.

7 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ). Поэтому, даже если организация задержала выплату зарплаты нескольким сотрудникам, штраф будет один.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, постановление Верховного суда РФ от 9 августа 2016 г. № 29-АД16-9. Внимание: невыплата зарплаты также дает определенные права и работникам.

В частности, . … Компенсация за задержку Какую материальную ответственность несет организация за задержку выплаты зарплаты. Как начислить компенсацию за такую задержку Помимо , работодатель несет материальную ответственность в виде выплаты (ст.

236 ТК РФ). Выплатить компенсацию работодатель обязан, даже если задержка произошла по независящим от него причинам.

Сумму компенсации работодатель и выплачивает самостоятельно. Ее размер нужно отразить в (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Если организация не погасит задолженность добровольно, то сотрудники могут обратиться в суд за принудительным взысканием.

И помимо выплаты просроченной зарплаты и компенсации за задержку, потребовать компенсации морального вреда и (ст. 237, 391 ТК РФ, п. 55 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2, апелляционное определение Архангельского областного суда от 25 июля 2013 г. № 33-4324/2013). Совет: рассчитать размер компенсации за задержку зарплаты в один клик и без ошибок поможет . Вопрос из практики: может ли сотрудник требовать возмещения потерь, связанных с инфляцией за период задержки зарплаты, одновременно с компенсацией за задержку Да, может в судебном порядке.

Получение компенсации за задержку выплаты зарплаты не лишает сотрудника права требовать возмещения потерь, связанных с инфляцией. Для удовлетворения таких требований сотрудник должен обратиться в суд. Такие разъяснения дал Пленум Верховного суда РФ в пункте 55 постановления от 17 марта 2004 г.

№ 2. Следует учесть, что по спорам о невыплате или неполной выплате зарплаты сотрудник может обратиться в суд в течение года со дня установленного срока выплаты, в том числе в случаях невыплаты при увольнении (ст. 392 ТК РФ). … © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 03.10.2017 … 2.

Ситуация: Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении Право на компенсацию В каких случаях организация обязана выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст.

127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его ежегодные отпуска, в том числе дополнительные (ст. 127 ТК РФ). На это указывают и суды.

См., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелии от 4 октября 2013 г. № 33-3312/2013. Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Тем, кто работает , компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляйте.

Это связано с тем, что таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск (гл. 19 ТК РФ). Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, определение Ленинградского областного суда от 4 сентября 2013 г. № 33-4268/2013). Подробнее об этом см.

. Несмотря на то что по право на получение отпуска в натуральной форме возникает не ранее чем через шесть месяцев после начала работы в новой организации, претендовать на компенсацию отпускных при увольнении могут и те сотрудники, которые проработали менее шести месяцев (письмо Роструда от 31 октября 2008 г.

№ 5921-ТЗ). Минимальный срок, который должен отработать сотрудник для получения компенсации, – это полмесяца. Объясняется это тем, что количество дней работы, составляющее не менее половины месяца, нужно округлить до полного месяца, а дни работы, составляющие менее половины месяца, из расчета стажа, дающего право на компенсацию, нужно исключить вовсе.

Такой порядок установлен пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.

№ 169. Пример определения права сотрудника на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении В.К.

Волков принят на работу в организацию 11 мая 2016 года. Через неделю он написал заявление об увольнении 31 мая 2016 года.

Бухгалтер подсчитал количество отработанных календарных дней в мае 2016 года, составившее 21 день.

Это больше половины месяца, поэтому специалист по расчету зарплаты начислил Волкову компенсацию занеиспользованный отпуск. Внимание: если организация не выплатит сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к за нарушение трудового законодательства и за несвоевременный расчет при увольнении (ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовые инспекторы могут узнать о нарушениях в ходе проверки. Кроме того, сотрудник вправе сам обратиться в инспекцию по труду для защиты своих прав.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 02.10.2017 С уважением и пожеланием комфортной работы, Михаил Жамков, эксперт Системы Кадры

Кому не платят компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Право на материальное возмещение неотгуленного отпуска не имеют внешние совместители, которые перевелись на основное место работы. За этим сотрудником сохраняется рабочее место.

Рассмотрим другую ситуацию с переводом. Сотрудник пишет два заявления: об увольнении и принятии уже на новое место работы.

В этом случае ему положена компенсация за неиспользованный отпуск (согласно ст. 114 ТК РФ). Также не предусмотрено денежное возмещение неотгуленного отпуска в случае перевода сотрудника из одного подразделения в другое.

За ним тоже сохраняется рабочее место.

Если же по каким-либо причинам необходимо сначала уволить работника, а потом взять на постоянное место работы в другое подразделение, тогда компенсация за неиспользованные отпускные дни выплачивается.

В расчет берут трудовой стаж на данном предприятии.

Важно! Компенсация не выплачивается работникам, которые трудятся по гражданско-правовому договору. Исключение составляют соглашения, в которых прописаны правила предоставления отпусков. Как показала практика, такие соглашения заключаются довольно редко.

Также компенсацию не выплачивают сотрудникам, которые проработали в организации менее половины месяца. Приведем пример Сотрудник Соловьев В. В. принят на работу 01.06.2017 года.

Он написал заявление на увольнение с просьбой прекратить с ним трудовые отношения 14.06.2017 года.

В июне он проработал 14 дней. Этот период меньше половины месяца. Значит, ему не положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Другая ситуация с этим же сотрудником.

Дата принятия на работу остается такой же – 01.06.2017 года.

В заявлении указано, что Соловьев В. В. просит уволить его с 29.06.2017 года.

Его трудовой стаж в организации составит 28 календарных дней.

Этот период больше половины месяца. При увольнении ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Популярные вопросы

Вопрос: Сотрудник 2 года не брал отпуск. Дополнительный или продленный ему не положен.

В связи с тяжелым материальным положением он просит заменить ему количество неотгулянных дней денежным возмещением, но не хочет рассчитываться. Может ли кадровик рассчитать ему соответствующую сумму?Ответ: Такая проплата положена только при увольнении.

В остальных случаях она карается штрафом.Штраф предусмотрен также за отсутствие у человека законного отдыха в течение 2-х трудовых лет подряд.Подытожим. В 2020-м г. выдача денежного эквивалента за невзятый основной отпуск без оставления места службы не выплачивается.Законная возможность получить возмещение возникает только при наличии в запасе дней дополнительного / удлиненного отпуска, если работник провел на отдыхе минимальные 4 недели. Исключая категории граждан, которым нельзя получить за оставшиеся отпускные дни деньгами (беременные, несовершеннолетние и т.

д.). А вот выплачивать эти деньги или предложить работнику все-таки отдохнуть – целиком в компетенции руководителя.

Как обратиться в трудовую инспекцию: пошаговый алгоритм

Если есть вероятность, что директор выполнит требования предписания и выплатит денежные средства, проще решить проблему с помощью трудовой инспекции.