Расчет среднедневного заработка при расчете больничного листа


1. Определяем расчетный период


Для этого берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2020 году, надо взять выплаты за 2017-2018 годы.

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ. Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н.

Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н.

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними. Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты.

В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба. В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье

МРОТ для расчета больничных в 2020-2020 годах

С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб.

Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб. С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб.

(закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ). С 01.01.2020 года МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2020 года и составил 11 280 руб. С 01.01.2020 года МРОТ будет равен 12 130 руб.

Параметры для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Расчет больничного производится по утвержденной схеме. Чтобы правильно начислить , необходимо учесть множество нюансов:

  • Сколько дней должно быть оплачено.
  • Какие документы нужны для оформления больничного.
  • Какие доходы включаются в подсчет при расчете больничного, а какие следует исключать из общей суммы.
  • Как считать пособие по нетрудоспособности.
  • Когда больничный не начисляется.
  • В какой срок должно быть выплачено пособие работнику на руки.
  • Какой процент следует рассчитывать, в зависимости от .
  • Какой период берётся для расчета больничного листа.

Болеющий работник обязан знать, что получить можно только в одном случае, если бланк выдан организацией, которая лицензирована. Лицензия должна иметься не только на медицинскую деятельность, но и на возможность проведения экспертизы по временной нетрудоспособности.

Как правило, это государственные медучреждения.В больничном листе должны быть соблюдены все установленные соответствующим Приказом Минздравсоцразвития нормы. Сам бланк имеет установленную форму и является документом строгой отчетности, то есть имеет присвоенный номер и водяные знаки. Большую часть граф заполняет именно врач, но также есть строки, в которых работодатель делает свои собственные отметки.Оплата больничного листа производится из двух разных источников.

По установленным законам нормам начисление производится так:

  • Начиная с четвертых суток, и все последующие дни болезни оплату больничных дней будет производить Фонд социального страхования населения.
  • С момента начала болезни и до третьего дня включительно суммы компенсации оплачиваются из средств нанимателя.

Решающее значение при расчете пособия по больничному имеет . Чем он выше, и соответственно чем больше было отчислено денег в фонд социального страхования, тем больший процент оплаты будет предоставлен.Расчет по страховым взносам выглядит следующим образом:

  • Если сотрудник имеет накопленный стаж менее пяти лет, то ему будет оплачиваться 60% от начисленной суммы.
  • Тем, кто имеет количество накопленного стажа более восьми лет, будет компенсироваться 100% оплаты.
  • При условии, что страховой стаж находиться в диапазоне от пяти до восьми лет, начисляют уже 80%.

Несмотря на установленный диапазон сумма самой компенсации глубоко индивидуальна для каждого, ведь она зависит от уровня доходов каждого отдельно взятого сотрудника.

Сравнение с предельной базой

Следующим шагом бухгалтер сравнивает суммарный заработок и лимит страховых выплат. Если он выше, то для расчета необходимо взять предельную величину.

и установлены лимиты:

  1. 2017 г. — 755 тыс. руб.;
  2. 2016 г. — 718 тыс. руб.;
  3. 2018 г. — 815 тыс.руб.

Все суммы, что выходят за рамки лимита в исчисление среднего заработка для больничного не берутся.Также следует учесть, среднедневной заработок, рассчитанный за эти периоды, за полный календарный месяц не может быть менее МРОТ. С 01.01.2020 года он равен 9489 рублей, с 01.05.2020 = 11 163 руб. отсюда составляет с 01.01.2020 311,97 руб.

(227 736 руб.(9489*24) / 730), с 01.05.2020 = 367 руб.

МРОТ может изменяться на основании вновь вводимых законодательных актов.

Доходы, исключаемые из расчета среднего заработка

При определении нестрахового среднего заработка следует исключить период и начисленные во время него суммы, если:

  1. Работник находился в отпуске по уходу за ребенком и получал пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Данный промежуток следует исключить из расчета среднего заработка в связи с тем, что эти суммы возмещены компании за счет средств ФСС.
  2. У работника отсутствовала возможность исполнять трудовые функции (простой) по вине организации или иным, не зависящим от сторон трудового договора причинам, и заработная плата в этот период не начислялась.
  3. Сотрудником было получено пособие по временной нетрудоспособности, поскольку этот временной интервал отдельно оплачен за счет средств ФСС и, соответственно, в расчет не включается.

Если СЗ страховой, то суммы больничного в расчет не попадут, т.

к. не облагаются страховыми взносами от ВНиМ.

Как рассчитать больничный в 2020 году

Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

  1. за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  2. за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
  3. за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года.

Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Расчетный период по пособию — 2 года.

Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 11 280 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 270 720 рублей. В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде.

Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2017 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2016 и 2020 года.

Порядок возмещения пособий из ФСС

В Российской Федерации действует Перечень документов для возмещения пособия (приказ Минздравсоцразвития России за 4 декабря 2009 г.

№ 951н). Чтобы получить компенсацию из ФФС, нужно предоставить:

  1. расчет по форме 4-ФСС (в документе подтверждаются произведенные начисления расходов на выплату страхового обеспечения);
  2. письменное заявление от страхователя (составляется по типовой форме);
  3. справку-расчет, которая представляется с 1 января 2017 г. (Приказ Минтруда за 28.10.2016 № 585н).
  4. необходимые копии подтверждающих документов;

Что делает работодатель? Законодательство обязывает его отражать понесенные расходы на выплату в новом едином расчете по страховым взносам. На форумах и в социальных сетях часто спрашивают, входят ли отпускные в расчет фактического заработка.

Да, входят. Эти выплаты облагаются налогами, а также с них уплачиваются страховые взносы.

Правила расчета больничных

1.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

  1. за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.
  2. за первые три дня – за счет средств страхователя;

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п.

1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск. 3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2020 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет: Страховой стаж Размер больничного менее 5 лет 60% среднего заработка от 5 до 8 лет 80% среднего заработка 8 лет и более 100% среднего заработка Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п.

8 Правил, утвержденных приказом ). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате. 4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). 6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730. Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  • Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
  • Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Расчёт больничного в 2020 году


Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.1.

Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года.

Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному.

Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб.

за 2020 год — 815 000 руб2. Затем вычислите средний дневной заработок.

Для этого полученную сумму поделите на 730. Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ. Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2020 году равен 2 150,68 руб.

((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб.

руб. 3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,% — коэффициент стажа,НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

  1. стаж больше 8 лет – 100%,
  2. стаж от полугода до 5 лет – 60%,
  3. стаж от 5 до 7 лет – 80%,
  4. стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.С 1 января 2020 года МРОТ — 11 280 руб. Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

Рейтинг 3.16Всего голосов: 2000Пожалуйста, оцените насколько полезен наш сервис для вас:

Ключевые моменты при расчете больничных в 2020-2020 годах

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет. 1-й блок — исходные параметры расчета 1. Кем оплачивается больничный:

  1. последующие дни — из бюджета ФСС;
  2. прочим причинам:
  3. за весь период — из бюджета ФСС.
  4. первые 3 дня — работодателем;
  5. по заболеванию и травме (непроизводственной):

2.

Кому оплачивается больничный:

  1. работникам по трудовому договору;
  2. получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст.

2 закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе).

Исключение (по ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании.» от 29.12.2006 № 255-ФЗ) составляют периоды:

  1. пребывания работника под стражей или арестом;
  2. иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
  3. отстранения от работы;
  4. проведения судебных и медицинских обследований.
  5. простоев;

2-й блок — показатели для расчета 1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2020-2020 годах производится с учетом следующих соотношений: Рабочий стаж (в течение которого выплачивались страховые взносы), в годах Процент среднего заработка, ограничивающий выплату по больничному, в % До 5 60 От 5 до 8 80 От 8 100 ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам. О расчете больничного по беременности и родам читайте . 2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного.

Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст.

14 закона № 255-ФЗ). 3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам.

Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов. Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале .

Расчет для компенсации при отпуске

Общая формула для расчета размера выплат будет выглядеть следующим образом: СВ = СДЗ х КДО , где СВ – сумма выплат, СДЗ – среднедневной заработок; КДО – количество календарных дней, составивших отпуск.

В КДО входят также выходные, а вот официальные праздники из расчета исключаются.

Нас интересует способ расчета СДЗ. Он зависит от расчетного периода, принятого для данного вида компенсаций.

При определении отпускных он составляет 12 месяцев.

Формула для вычислений будет следующей: СДЗ = С-12 / 12 / 29,3 , где СДЗ – среднедневной заработок; С-12 – сумма, начисленная сотруднику за 12 месяцев, предшествующих отпуску; 29,3 – условно принятое среднее число дней в месяце.

КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР. Сотрудница ООО «Клипер» Анна Полулевич получает оклад в размере 23 000 руб. В апреле 2016 года она получила премию в размере 10 000 руб. Ее ежегодный отпуск по графику начинается 18 июля и продлится до 14 августа 2016 года.

До отпуска А. Полулевич было отработано 12 месяцев полностью.

Вычисляем СДЗ. Для этого сначала решаем, какая сумма войдет в формулу для расчета.

23 000 х 12 = 276 000 руб. – сумма выплат согласно окладу.

Добавляем сумму премии, так как она входит в расчетный период: 276 000 + 10 000 = 277 000 руб.

Так как годичный период перед отпуском отработан целиком, то мы будем брать в расчет среднюю сумму дней в месяце как 29, 3 за каждый месяц, входящий в расчетный период: 12 х 29,3 = 351,6 дней. Теперь мы можем определить средний заработок А.

Полулевич за день для начисления ей отпускных выплат: СДЗ = 277 000 / 351,6 = 787, 8 руб. Чтобы вычислить сумму, которую А.

Полулевич выдадут в качестве компенсации при оплачиваемом отпуске, достаточно умножить найденную величину СДЗ на количество календарных дней в отпуске, в нашем примере это 28 суток: 787,8 х 28 = 22 058 руб.

Расчет среднего заработка для больничного

Средний заработок для расчета больничного определяется исходя из всех выплат работника, с которых были начислены взносы в ФСС (). При этом сумма указанных выплат за год не может превышать величину за соответствующий год ().

В 2014 году ее значение составляло 624 000 руб., в 2015 году – 670 000 руб., 2016 году — 718 000 руб.