Работник не вышел на работу что писать в личной карточке


ВЫЯСНЯЕМ ПРИЧИНУ НЕЯВКИ


Если работник приносит листок нетрудоспособности или справку об обращении к врачу, все документы о его отсутствии следует подшить в соответствующее дело. Уничтожать их категорически нельзя! Если работник не предъявляет оправдательные документы, согласно ст. 193 ТК РФ, работодатель обязан запросить у него письменное объяснение.

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять запрос (уведомление) в письменной форме (пример 2 ®), но в суде документ — это всегда более весомый аргумент, нежели слова. Поэтому лучше составить запрос в двух экземплярах, один вручить работнику, на втором попросить его поставить подпись. Пример 2 Уведомление о необходимости объяснить причины неявки Если в течение двух рабочих дней работник не предоставит письменных объяснений, следует составить соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (в т. ч. увольнения) (ч. 2 ст. 193 ТК РФ). Если работник месяц и более не выходит на работу и не отвечает на телефонные звонки, поиски следует активизировать.

Можно позвонить ему домой после работы — велика вероятность, что его близкие (а возможно, и сам работник) смогут прояснить ситуацию. Поскольку привлечь свидетелей к телефонному разговору в вечернее время сложно, постарайтесь записать разговор на диктофон, а результаты звонка изложить на следующий день в докладной записке на имя руководителя. Запись телефонного разговора сама по себе не является достаточным основанием для увольнения за прогул, но будет дополнительным доказательством правоты работодателя.

Также необходимо на все известные адреса, где работник может находиться, отправить заказные письма с уведомлением о вручении с требованием в 2-дневный срок объяснить причины неявки в письменном виде, а если это невозможно, — связаться с отделом кадров или непосредственным руководителем по телефону. ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА Лучше, если письма будут ценные с описью вложения (чтобы исключить спекуляции со стороны работника) и, конечно, с уведомлением о вручении.

Важные выводы

1.

Работодатель может изменить фамилию в трудовом договоре, личной карточке и трудовой книжке только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно.2.

В связи со сменой фамилии работодатель вносит изменения только в текущие кадровые документы, исправлять старые документы не нужно.3. Чтобы сотрудники вовремя сообщали об изменении личных данных, работодатель вправе закрепить эту обязанность в локальном акте и трудовом договоре.

Как устроена форма. Основные особенности

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.

Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2. Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков.

Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

  1. для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
  2. 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
  3. карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
  4. оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно!

От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Выдача трудовой книжки

Одна из ключевых обязанностей работодателя – выдать работнику на руки его трудовую книжку непосредственно в день расторжения трудового договора (ст.

140 ТК РФ). При всем его желании выполнить это условие не удастся в том случае, если в день увольнения работник не явиться в организацию. Многие работники также задаются вопросом: «Что будет, если я не пришла за трудовой в день увольнения?» Ведь причины неявки могут быть и вполне уважительными.

В любом из случаев при отсутствии работника события развиваются по следующему сценарию:

  • Специалисты отдела кадров вносят в трудовую книжку запись об увольнении с указанием причины, основания и соответствующей статьи Трудового кодекса РФ;
  • Аналогичная запись делается и в личной карточке работника (форма Т-2), которая в дальнейшем передается на хранение в архив работодателя;
  • На домашний адрес работника (его можно найти в личной карточке работника) отправляется в тот же день заказное письмо-уведомление, в котором сотрудника просят явиться в компанию и забрать свою трудовую книжку или же написать письменное согласие о пересылке ее почтой.

Многие кадровые работники сомневаются в том, что письмо может и найти адресата в связи с тем, что работник сменил адрес своего проживания.

Однако ответственности работодателя в этом нет никакой: поскольку работник не заявлял ему о смене места своего проживания, то актуальным считается прописанный в личной карточке адрес.

При отправке заказного письма работодатель будет иметь на руках документ из почтового отделения с датой пересылки. С этого момента он полностью освобождается от ответственности в несвоевременной выдаче трудовой книжки (ст.
25 и 27 КоАП РФ). Существует два случая, когда работодатель освобождается от ответственности в выдаче трудовой книжки даже без отсылки уведомления:

  • Если работник уволен по инициативе работодателя в связи с грубым нарушением трудовой дисциплины (ст. 81 ТК РФ);
  • Если сотрудник был осужден и приговор вступил в законную силу до наступления даты увольнения (ст. 83 ТК РФ).

Образец записи в личной карточке об увольнении

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности. Но случаются исключения из этого правила. Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку.

14 Ноября 2020 в 16:07 Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится корректировать ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить.

Ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить. 05 Ноября 2020 в 11:36 Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется бланк, кто вносит записи и в какой очередности.

02 Ноября 2020 в 15:56 Отмена трудовых книжек в России — вопрос, который давно обсуждается на всех уровнях. Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, но так и не нашли должного отклика у работодателей и работников. Но уже через несколько лет организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР.

28 Октября 2020 в 18:54 Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово.

Ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям как для уволенного работника, так и для работодателя.

28 Октября 2020 в 09:24 08 Октября 2020 01 Октября 2020 01 Октября 2020 30 Сентября 2020 29 Сентября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Продолжаем заполнять личные карточки работников

Внимание В разделе 5 «Повышение квалификации» заносят данные о дополнительном повышении квалификации работника, например, сотрудник имел среднее-специальное образование и в течение трудовых отношений закончил высшее учебное заведение, что способствовало изменению его разряда или квалификации.

Так же заполняется период обучения и его результат. При этом нужно внести изменения в первый раздел, пункт 6.

Седьмой раздел, так же как четвертый, пятый и шестой, заполняются по мере необходимости и полученных достижений работника, как правило, эти разделы используют крупные организации отправляющие персонал на курсы подготовки, переаттестации или аттестации при переводе на другую должность.

Важно В раздел 7 «Награды (поощрения), почетные звания» заполняется информация о получении таких наград как: за достижение высоких продаж, за выслугу лет и пр.

Согласно ТК РФ гл.19 ст.

2017 г.

  • , № 19, № 19, № 19
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 23, № 23
  • , № 9, № 9
  • , № 2, № 2
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 14, № 14, № 14, № 14, № 14, № 14
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 1, № 1, № 1, № 1
  • , № 5, № 5, № 5, № 5, № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 17, № 17
  • , № 11, № 11
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 13, № 13, № 13
  • , № 8, № 8, № 8
  • , № 12, № 12, № 12, № 12
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 16
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 4, № 4, № 4, № 4
  • , № 24, № 24, № 24, № 24

VIII.

ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения —Графа 2 не заполняется, ведь предоставление отпуска для санаторно-курортного лечения никак не связано с периодом работы сотрудника в конкретной организации —Графа 3 не заполняется, ведь предоставление отпуска для санаторно-курортного лечения никак не связано с периодом работы сотрудника в конкретной организации 21 06.04.2015 26.04.2015 Приказ от 02.04.2015 № 78к

Смерть – «уважительная» причина

Все люди смертны, и встречаются ситуации, когда объяснения причины отсутствия работника дают скорбящие родственники. Как быть в этом случае? Прекращение трудового договора в связи со смертью работника – это особый случай, законодатель предусмотрел его в п.

6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Прекращение трудового договора в этом случае происходит вне зависимости от воли сторон, но это не отменяет необходимости надлежащего оформления документов. Основанием издания приказа о прекращении трудового договора в этом случае выступаетсвидетельство о смерти по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 № 709

«О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»

. Без данного документа оформление прекращения трудового договора некорректно.

Стоит заметить, что в большинстве случаев проблем с его получением не возникает.

Как правило, копию свидетельства предоставляет кто-то из ближайших родственников с целью получить расчет за умершего. Ведь в соответствии со ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении на день смерти.

Выдача заработной платы должна производиться не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. Как видно из данной нормы, родственнику должны быть выплачены все те суммы, которые получил бы сам работник при прекращении трудового договора. Для получения денежных средств родственник умершего должен предоставить работодателю:

  1. документ, подтверждающий факт родства с работником.
  2. документ, удостоверяющий личность родственника – получателя денег;
  3. письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;
  4. копию свидетельства о смерти работника;

Документы предоставляются в виде нотариально заверенных копий или в оригиналах.

В последнем случае для целей кадрового делопроизводства с них необходимо снять копии и заверить полномочным лицом организации. Пример 8 Заявление на получение денег, причитающихся умершему работнику Пример 9 Заявление о получении денег, причитающихся умершему работнику Днем увольнения в этой ситуации является дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти.

Этой же датой должны прекращаться трудовые отношения с работником и в том случае, если он умер в выходной или праздничный день. Приказ о прекращении трудового договора составляется по стандартной форме № Т-8.

В качестве документа, на основании которого издается приказ, указывается свидетельство о смерти с номером и датой. Строка «с приказом ознакомлен» остается в данном случае незаполненной, знакомить с данным приказом родственников законодательство не требует. Запись в трудовую книжку в данном случае вносится в общем порядке с проставлением подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печати организации.

Естественно, подпись работника либо его родственника в трудовой книжке в данном случае отсутствует. Трудовую книжку выдают родственнику под расписку либо высылают ему по почте по его письменному заявлению. Стоит заметить, что сама расписка является подтверждением факта передачи трудовой книжки родственнику покойного, и ее достаточно для соблюдения необходимых формальностей (она составляется в свободной форме, см.

Пример 8). П. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек именно ее указывает в качестве единственного необходимого в данном случае документа.

Вместе с тем достаточно часто возникает вопрос, как быть с журналом учета трудовых книжек? Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

, которым введена форма данного журнала, какой-либо информации на этот счет не содержит. Но сама логика данного документа указывает, что каждая трудовая книжка должна сопровождаться соответствующей отметкой как «на входе», так и «на выходе».

Мы видим два варианта:

  1. второй вариант: проставляется подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, опять же с соответствующей отметкой: «выдана Китовой М.И. как родственнице умершего сотрудника по расписке от 12.01.2012».
  2. первый: подпись ставится родственником умершего, причем рядом с его подписью ставится соответствующая расшифровка, например, «родственник умершего сотрудника Китова П.П.»;

В отсутствии однозначного правового регулирования оба варианта равноценны. Однако более удобным для работодателя, на наш взгляд, является первый, просто в силу того, что если расписка будет утрачена в процессе хранения, то остается еще одна собственноручная подпись родственника, подтверждающая факт выдачи ему трудовой книжки умершего. Хранение трудовых книжек, не востребованных родственниками умерших, осуществляется в том же порядке, что и для невостребованных трудовых книжек уволенных сотрудников, то есть в течение 75 лет с момента прекращения трудового договора.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора. Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.

Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, — смотрите картинку. Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении.

Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Личная карточка сотрудника может содержать степень знания иностранного языка:

  1. читает и может объясняться;
  2. читает и переводит со словарем;
  3. владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы. В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки. Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  1. в Администрации Президента РФ;
  2. в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).
  3. в аппарате Совета Обороны РФ;

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в разделе трудового стажа: По мере работы в организации стаж работника увеличивается, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи. В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак расторгнут). Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  1. разведен(а) официально;
  2. никогда не был(а) в браке;
  3. брак зарегистрирован;
  4. брак не зарегистрирован;
  5. вдовец или вдова;
  6. разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже. Дату регистрации по месту проживания смотрят в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи.

Уважительные причины неявки

В текущем году ни в Трудовом кодексе РФ, ни в иных нормативно-правовых актах не приводится описание причин, являющихся уважительными для совершения прогула.

В каждом конкретном случае причины, побудившие гражданина совершить прогул, а также степень уважительности этих причин разбираются и анализируются отдельно.Анализ сложившейся практики показывает, что в качестве уважительных понимаются причины, возникшие независимо от воли гражданина.Уважительными причинами признаются:

  1. чрезвычайная ситуация, участником которой стал гражданин;
  2. попадание гражданина в дорожно-транспортное происшествие;
  3. иные независящие от воли гражданина причины, не позволившие выйти на работу.
  4. болезнь либо смерть близкого родственника;
  5. болезнь самого гражданина;

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Гражданину потребуется предоставить документальное подтверждение причины невыхода на работу.

Это могут быть медицинские справки, протокол дорожно-транспортного происшествия и так далее. Кроме того, подтвердить то, что невыход на работу был вызван уважительной причиной, можно с помощью показаний очевидцев.Следует особо отметить, что в случае если гражданин отсутствовал на рабочем месте с ведома своего непосредственного руководителя, то это не считается прогулом.

Однако работнику потребуется доказать тот факт, что руководитель был уведомлен и не возражал против отсутствия гражданина.Факт устного разрешения доказать будет практически невозможно. Нередко недобросовестные работодатели используют этот момент для увольнения сотрудников: вначале устно разрешают отсутствовать на рабочем месте, а потом оформляют это как прогул.

Поэтому сотрудникам лучше оформлять свое отсутствие документально, получая письменное согласие руководителя.Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Обязанность оформлять сотрудникам карточки по форме № Т-2

Форма № Т-2 «Личная карточка работника» утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Эти карточки в силу требований законодательства обязаны оформлять на своих сотрудников все организации независимо от организационно-правовых форм и числа работающих лиц.

Даже в фирме, где работает всего 3 человека, обязательно должны быть оформлены личные карточки. Роструд напоминает, что руководитель или сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, должен оформлять такую личную карточку на каждого работника, принятого по трудовому договору. Заполняется документ в момент приема на работу, а сведения в него вносятся в течение всего периода трудовой деятельности работника в организации.

К таким сведениям, в частности, относятся:

  1. ИНН (при наличии) и СНИЛС;
  2. семейное положение и данные членов семьи;
  3. вид и характер работы (как в трудовом договоре);
  4. фамилия, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН;
  5. сведения о движении в организации (переводы, назначение на другие должности, данные о выговорах и поощрениях);
  6. сведения об образовании;
  7. сведения об аттестации (при необходимости).
  8. табельный номер работника;
  9. сведения о трудовом стаже;
  10. адрес регистрации и фактического проживания и номер телефона;
  11. данные воинского учета;
  12. реквизиты трудового договора;

Обратите внимание, что если положением о кадровом делопроизводстве в организации предусмотрено ведение личных дел сотрудников, это не освобождает от обязанности вести личные карточки.

Использовать можно как рекомендованную унифицированную форму, так и разработанную самостоятельно.

Что делать работодателю в случае с длительными прогулами

Как ни странно, но уволить прогульщика, который долго не появляется на рабочем месте, сложнее, чем при кратких прогулах. Работодатель должен соблюдать требования закона, а именно ст.

193 ТК РФ.Когда человека нет на работе в течение длительного времени, от него практически невозможно получить объяснения происходящего.

Начальство может отправить на домашний адрес потерявшегося сотрудника, телеграмму или письмо с требованием дать объяснения.В данной ситуации важно отправить письмо правильно.

Что это означает? Прежде всего, письмо должно быть заказным с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если отослать обычное письмо, то суд может не посчитать квитанцию достаточным доказательством вашего желания связаться с сотрудником.Таким же способом направляются телеграммы.

Кроме того, следует взять на телеграфе заверенную копию отправленной телеграммы.Как выше уже упоминалось, на дачу объяснений у человека есть два дня. В данном случае они отсчитываются от даты получения письма.

Также к двум дням добавляют еще 3-4 дня на так называемый пробег почты.Это когда сотрудник решит отправить объяснения в письменном виде по почте.

Но если по истечении этого времени никаких объяснений не последует, придется составить акт о неполучении объяснений. Акт подписывает сотрудник отдела кадров, руководитель прогульщика, другие сотрудники.Если работник получил письмо, как и в случае возврата корреспонденции по месту отправления, ежедневно составляется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Кроме акта используются докладные записки начальника, свидетельские показания и документальное подтверждение (например, в журнале учета на проходной отсутствуют подписи работника).Важно!