Работник написал заявление на увольнение и не выходит работу как уволить


Ответы:


Любовь_ Опубликовано31 марта 2020 в 18:58 Опубликовано31 марта 2020 в 18:58 Здравствуйте! Не ясно, на каком основании Вы уволили работника, если заявления не было? Ознакомлен ли был работник с приказом об увольнении?

Была ли произведена запись в трудовой книжке работника? Высылали ли Вы ему письмо с уведомлением о вручении о его увольнении? Без ответов на эти вопросы трудно что-либо посоветовать.

Это может быть как незаконное увольнение,так и прогулы работника в зависимости от ситуации и оформления тех или иных документов.

Марат Фанирович Опубликовано31 марта 2020 в 19:00 Опубликовано31 марта 2020 в 19:00 Здравствуйте! Мое мнение в данном случае обратиться с иском в суд, т.к.

если за вас написали заявление и подделали подпись, в суде вы сможете ходатайствовать о проведении экспертизы на подлинность вашей подписи, соответственно таким образом докажете что вы не увольнялись по собственному желанию. Имейте в виду, срок исковой давности по увольнениям 1 месяц с момента получения трудовой книжки на руки.

Кочеткова Виктория Опубликовано31 марта 2020 в 19:22 Опубликовано31 марта 2020 в 19:22 Здравствуйте! Это означает, что работника вы не уволили, т.к. судебная практика в случае увольнения по собственному желанию предусматривает наличие заявления работника, т.к.

увольнение по п.3 ст.77 ТК РФ это инициатива работника ст.80 ТК РФ, которую работодатель не имеет права навязывать. Приказ отменяйте, а еще лучше разорвите, как будто его и не было.

А дальше, действуйте исходя из ситуации — сотрудник не выходит на работу. А значит, это служебная записка непосредственного руководителя, акт об отсутствии на рабочем месте (этот пакет документов может быть разным, это может быть только акт, только служебная, или оба документа, я всегда рекомендую, что чем больше документов, особенно, когда это увольнение за прогул, то тем лучше). Соответственно, в табеле учета рабочего времени ст.91 ТК РФ вы ставите условное обозначение — «НН» — не выходы по невыясненным причинам.

И конечно, в адрес работника обязательно направить уведомление ст.193 ТК РФ, что-то типа вот такого текста: Уважаемый(ая) ______________________________________________________________. Просим Вас сообщить о причине Вашего отсутствия на рабочем месте (на работе) (даты указать) в рабочие дни месяца, утвержденные Производственным календарем на 2012 год при 40-часовой рабочей неделе, а также явиться в отдел персонала по адресу: 630000, г. _____________________________, и написать объяснительную записку (ст.193 ТК РФ), о причинах Вашего отсутствия или предоставить оправдательные документы на период всего Вашего отсутствия.

Если по истечении двух рабочих дней после того, как данное уведомление будет доставлено по адресу вашей регистрации (фактического проживания), а указанное объяснение вами не будет предоставлено, то работодатель составит соответствующий акт. Ваше отсутствие на рабочем месте будет рассматриваться как прогул без уважительной причины, со всеми вытекающими последствиями.

И это письмо направляйте во все адреса работника, если у вас есть сведения о наличие и адреса регистрации, и адреса фактического проживания (пребывания).

Дальше в зависимости явиться ли работник после данного уведомления для написания объяснительной или не явиться. Здесь один момент, что одни суды исходят из того, что вот такого уведомления работнику не достаточно, уволить за прогул нельзя, а другие суды считаю, что после такого уведомления, если работник не явился дать объяснения, то увольнение за прогул будет законным.
Здесь один момент, что одни суды исходят из того, что вот такого уведомления работнику не достаточно, уволить за прогул нельзя, а другие суды считаю, что после такого уведомления, если работник не явился дать объяснения, то увольнение за прогул будет законным.

В моей практики обычно происходило таким образом, работника увольняли за прогул, но записи в документы не делались, т.е. в трудовую книжку. А дальше работнику направлялось уведомление о том, чтобы он явился и забрал трудовую книжку и расчет, т.к.

был уволен за прогул, как правило, после таких уведомление работники быстро приходят, чтобы разбираться, кто посмел его уволить за прогул, иногда даже с адвокатами приходили. И вот здесь работнику предъявлялось доказательство о том, что уволен он не был, ведь в трудовой книжке нет записи об увольнении за прогул. А уведомление об увольнении было направлено, чтобы работника мотивировать появиться у работодателя, и взять у него объяснительную по поводу его отсутствия на работе.

Чаще договариваешься с работником об увольнении по п.1 ст.77 ТК РФ по соглашению сторон, а дни не выходы на работу приказом признаешь прогулом. Закон не обязывает уволить работника за прогул, это право, а не обязанность работодателя. Просто увольнение в результате по п.1 ст.77 ТК РФ снимает возможные судебные разбирательства, как я указала, что судебная практика с увольнением за прогул она неоднозначная и нужно быть уверенным на 100%, чтобы уволить за прогул.

По срокам увольнения издания приказа об увольнении за прогул пп.а п.6 ст.81 ТК РФ: а) если со дня обнаружения проступка прошло не более одного месяца (ч.

3 ст. 193 ТК РФ). В указанный срок не включается время: — болезни работника; — пребывания работника в отпуске.

К отпуску, прерывающему месячный срок, относятся все виды отпусков, предусмотренные законодательством РФ (пп.

«г» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2); — отсутствия работника на работе по иным основаниям, в том числе в связи с использованием дней отдыха (отгулов) независимо от их продолжительности (например, при вахтовом методе организации работ) (пп. «в» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2); б) если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев (ч. 4 ст. 193 ТК РФ). В указанный срок не включается время производства по уголовному делу.

Днем обнаружения проступка считается день, когда о проступке стало известно непосредственному руководителю работника. При этом не имеет значения, наделен руководитель правом наложения дисциплинарных взысканий или нет (пп.

«б» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). И обратите внимание еще раз на сроки: Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. И обратите внимание еще раз на сроки: Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

Здесь два понятия, которые нужно правильно применять: 1. Дата обнаружения проступка; 2. День совершения проступка. Уточнение от 31 марта 2017 — 19:22И одно уточнение. Работника уволили за прогул, направили ему в адрес уведомление, чтобы он забрал трудовую книжку (ст.84 ТК РФ) и другие документы, получил расчет ст.140 ТК РФ.
Работника уволили за прогул, направили ему в адрес уведомление, чтобы он забрал трудовую книжку (ст.84 ТК РФ) и другие документы, получил расчет ст.140 ТК РФ.

И когда вам в адрес вернется уведомление о получение письма, то со следующей даты после даты получения начинается срок исковой давности ст.392 ТК РФ: Работник имеет право обратиться в суд по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Т.е. прошел этот срок, и вы можете уже без проблем сделать запись об увольнении работника за прогул, т.к. он пропустил срок исковой давности, чтобы оспорить свое увольнение в суде.

Хотя, я лично не делаю эти записи, бывает всякое, и в коме лежит работник, и в тюрьму попал и т.п.

Что делать если работник написал заявление на увольнение и пропал?

Ответ на вопрос: Если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию и пропал, то работодатель вправе уволить сотрудника по собственному желанию и в период его отсутствия на работе (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), если от сотрудника не поступит заявление об отзыве заявления на увольнение.

В табеле учета рабочего времени дни отсутствия сотрудника на работе следует обозначить буквенным кодом «НН», соответственно, указанные дни оплате подлежать не будут. Также необходимо составлять акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Кроме того, целесообразным будет предпринять меры по поиску сотрудника, например:

  1. в случае отсутствия сотрудника по местожительству направить запрос письменных объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
  2. направить сотрудника организации по местожительству пропавшего сотрудника для выяснения причин его отсутствия. При этом сотруднику желательно иметь при себе письменный запрос объяснений о причинах отсутствия на случай, если «пропавший» окажется дома;

По истечении срока предупреждения об увольнении необходимо оформить увольнение.

О прекращении трудового договора необходимо направить в адрес сотрудника уведомление о том, трудовой договор с ним расторгнут, и ему необходимо явиться за трудовой книжкой или дать согласие выслать ее по почте (ч.

6 ст. 84.1 ТК РФ). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как поступить, если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию, а за несколько дней до увольнения пропал и не выходит на связь Если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию, а за несколько дней до увольнения пропал, то работодатель вправе уволить сотрудника по собственному желанию и в период его отсутствия на работе ().

До истечения срока предупреждения об увольнении (по общему правилу в течение двух недель) сотрудник имеет право в любое время ().

Поскольку отзыва заявления на день увольнения не поступало, то желание сотрудника уволиться сохраняется, и основания не исполнять его у работодателя отсутствуют.

Таким образом, работодатель вправе оформить увольнение, при этом о том, что трудовой договор с ним расторгнут, и предложив явиться за трудовой книжкой или дать разрешение выслать ее по почте (). Более того, если в рассматриваемой ситуации не оформлять увольнение, есть риск, что сотрудник обратится с претензией о том, что работодатель не выполнил его просьбу: несвоевременно оформил увольнение и задержал выдачу трудовой книжки, чем помешал дальнейшему трудоустройству (, ТК РФ).

Несвоевременная выдача трудовой книжки и выдачу окончательного расчета может стать основанием для привлечения работодателя к (ст. , ТК РФ, ) Вместе с тем, перед тем как оформлять увольнение, рекомендуется предпринять все возможные меры поиска сотрудника и узнать причину его отсутствия.

Указанные действия целесообразно зафиксировать.

С учетом изложенного, если сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию и пропал, то следует оформить увольнение в срок, указанный в заявлении, а перед увольнением предпринять все возможные попытки по поиску сотрудника, задокументировав мероприятия по его поиску. Если в процессе поиска работодатель выяснит, что сотрудник отсутствует без уважительных причин, то он вправе по пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с соблюдением порядка, установленного в Трудового кодекса РФ. Из ответа «» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 10.03.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина, эксперт Системы Кадры

Когда увольняемый не выходит на работу

Если работник не вышел на работу вскоре после того, как оформил письменное желание уйти из организации, уволить его все равно нельзя.

Сначала необходимо оформить прогул, то есть опоздание на работу более, чем на 4 часа. Для этого необходимо в журнале (табеле) учета посещаемости зафиксировать те дни, в которые сотрудника не было на рабочем месте.

Если такового журнала пропускной системы не предусмотрено, тогда фиксацией грубого нарушения будет докладная записка руководителя или составленный акт об этом.

В случае, если работник все-таки вышел на работу, необходимо потребовать у него письменного объяснения причин такого нарушения. Увольняемый, совершивший проступок, появившись на предприятии, должен в течение двух дней оформить объяснительную.

Но, если сотрудник так и не появился на рабочем месте, наниматель должен действовать так:

  • Отправить ценное письмо по адресу проживания сотрудника с описью того, что содержит конверт. Необходимо вложить копию докладной или акта, а также требование предоставить доказательства уважительной причины отсутствия на работе.
  • На протяжении всего периода отсутствия работника необходимо составлять соответствующие акты. Проделывать это необходимо ежедневно.

Не установлено определенного срока, согласно которому следует фиксировать прогулы работника и не увольнять его.

Однако юристы советуют все-таки повременить с расторжением трудового договора хотя бы до 14-дневного срока. При этом связаться с нечестным сотрудником нужно пытаться на протяжении всего времени, испробовав все способы. Важно! Не исключается право работодателя расторгнуть с сотрудником договор по уже написанному заявлению на увольнение раньше или же согласно указанной дате.
Важно! Не исключается право работодателя расторгнуть с сотрудником договор по уже написанному заявлению на увольнение раньше или же согласно указанной дате. В том случае, если сотрудник ответил, также письмом, в котором объяснил причину отсутствия, но руководитель не признал эти обстоятельства уважительными, можно составлять приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения.

Если же причина действительно уважительная, расторгнуть трудовой контракт можно согласно дате и основанию, оговоренным ранее.

Увольнение за прогул при наличии заявления по собственному желанию

Если человек пропал после того как написал заявление об увольнении, то директору надо узнать местонахождение работника с целью выяснения причин неявки. Для справки! Если связь с подчиненным установить не удается, то директор может временно принять на должность другого человека, и заключить с ним срочный договор, пока отсутствует основной работник. При этом в соответствии с 59-й статьей ТК РФ должность сохранится за прежним подчиненным.

Если работодатель послал на адрес работника заказным письмом требование написать объяснительную, а оно не дошло или человек отказался получать его, то это не будет считаться фактом уведомления подчиненного. Однако поиск работника может затянуться, поэтому по 42-й статье ТК РФ руководитель может подать в суд заявление на признание человека без вести пропавшим.

Если работник не хочет «отрабатывать» две недели

Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:

  1. установленное нарушение работодателем российского трудового законодательства и пр.
  2. зачисление в учебное заведение;
  3. выход на пенсию по старости/по выслуге лет;

Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:

  • Направление мужа (жены) на работу за границу на новое место службы, переезд мужа или жены на работу в другую местность (подтверждается справкой о переводе с места работы).
  • Переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам № 240/22-3 1 от 25.

    10.1983 «Об утверждении разъяснения «О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины»).

  • Желание расторгнуть трудовые отношения работающих инвалидов, пенсионеров, беременных женщин, а также родителей, имеющих на иждивении трех и более детей до 16 лет, и учащихся в возрасте до 18 лет.
  • Переезд на новое место жительства, который может быть подтвержден, например паспортом с отметкой о выписке (снятии с регистрации) и листком выбытия.
  • Невозможность проживать в данной местности или выполнять данную работу по медицинским показаниям (подтверждение — медицинское заключение).
  • Уход за ребенком до 14 лет, ребенком-инвалидом, больным членом семьи или инвалидом I группы (подтверждается медицинским заключением).

Это открытый перечень, и он может быть дополнен.

Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации. Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст.

Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. ТК РФ. При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона.

Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст.

80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление. В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание.

В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.

Читайте также: Поделиться Выпуск № 22, сентябрь 2017 Увольнение сотрудника: практические советы кадровику Варвара Смирнова Юлия Пегушина Александра Асипчук Вячеслав Шинкарев Елена Петровская Варвара Смирнова Ирина Савельева Марина Ориничева Валентина Скобцова Валентина Скобцова Загрузить ещё

Алгоритм действий работодателя

Увольнение по волеизъявлению самого трудящегося осуществляется и регулируется . По общему правилу сотрудник обязан известить руководителя предприятия (организации) о своем намерении прекратить трудовые отношения не позднее, чем за 14 дней, предшествующих дате издания приказа. Для отдельных категорий работников возможно получение расчета в день подачи заявления (например, ухудшение состояния здоровья, не позволяющее продолжать выполнять прежнюю трудовую функцию).

Закрепленные в законе 2 недели обязательны для отработки трудящимся, если стороны не пришли к обоюдному решению об отсутствии необходимости выполнения производственных заданий последующие за датой подачи заявления 14 дней.

На протяжении указанного времени трудящийся обязуется исполнять все обязательства, обусловленные соглашением, а также положения актов предприятия, имеющих локальное действие (правила внутреннего распорядка, производственный режим и др.). Если трудящийся не вышел на работу после подачи заявления, и он не относится к категориям работников, расчет с которыми следует произвести в день соответствующего обращения, работодателю следует установить причину невыхода на работу. Последующие действия зависят от обоснованности невыхода.

Если он прогуливает


Для законного увольнения служащего за нарушение дисциплины посредством прогула при следующих условиях:

  1. отсутствие работника на закрепленном за ним рабочем месте в течение предусмотренного срока;
  2. отсутствие уважительной причины, объясняющей прогул.
  3. период прогула составляет более 4 часов подряд;

Наличие всех перечисленных условий дает нанимателю право на увольнение сотрудника.

Процедура предполагает следующие этапы:

  • Выдача трудовой и выдача полагающейся бывшему сотруднику суммы в день увольнения со службы.
  • Оформление докладной записки директору в произвольной форме о наличии факта прогула.
  • Составление акта о наличии прогула с указанием данных сотрудника, даты и времени его отсутствия на работе, подписями 2 – х свидетелей нарушения дисциплины.
  • Издание приказа о расторжении трудового соглашения с перечислением доказательств прогула. Увольняемого гражданина следует ознакомить с приказом в течение 3 суток с момента его издания.
  • Внесение соответствующей записи, номера приказа и даты увольнения в трудовую книгу гражданина.
  • Требование объяснения причин отсутствия гражданином на службе.

Можно ли уволить в выходной

Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день.

Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст.

14 ТК РФ:

«Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день»

. Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты. Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ

«…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)»

.

Это может быть отпуск с последующим увольнением.

Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы.

При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.

Если причина неявки – прогул

Если работник написал заявление на увольнение и не выходит на работу без уважительных обстоятельств, то директор вправе расторгнуть договор с подчиненным по факту прогула, не дожидаясь двух недель до даты увольнения (комментарий 6а в статье 81 ТК РФ). Но запускать процесс расторжения трудовых отношений можно, только если руководитель полностью уверен в том, что причина отсутствия неуважительная.

Порядок увольнения:

  • Его копия высылается в адрес сотрудника.
  • Проставляется запись в табеле учета рабочих смен «НН» – неявка по невыясненным причинам (после этого управляющий вправе не начислять человеку заработную плату).
  • Подчиненному переводятся выплаты и направляется требование прийти за документами в кадровый отдел.
  • Оформляется приказ о взыскании в виде прекращения трудовых отношений с подчиненным.
  • Выпускается приказ о расторжении трудового контракта.
  • Составляется акт об отсутствии подчиненного на работе.
  • Документ отправляется человеку почтой.

Такие действия возможны, только если работодатель полностью уверен, что причина неуважительная. Если человек пропал после того как написал заявление об увольнении, то директору надо узнать местонахождение работника с целью выяснения причин неявки.

Для справки! Если связь с подчиненным установить не удается, то директор может временно принять на должность другого человека, и заключить с ним срочный договор, пока отсутствует основной работник. При этом в соответствии с 59-й статьей ТК РФ должность сохранится за прежним подчиненным.

Если работодатель послал на адрес работника заказным письмом требование написать объяснительную, а оно не дошло или человек отказался получать его, то это не будет считаться фактом уведомления подчиненного.

Однако поиск работника может затянуться, поэтому по 42-й статье ТК РФ руководитель может подать в суд заявление на признание человека без вести пропавшим. Суд признает человека безвестно отсутствующим, если тот не появится по адресу своей прописки в течение года.

Споры о датах увольнения

Особые случаи Ну, во-первых, может получится так, что у вас с шефом отношения хорошие, и работник вам на замену у него уже есть. Тогда вам следует переписать заявление и указать там причину досрочного прекращения отношений.

Как написать заявление на увольнение без отработки двух недель?

Образец приведен ниже. Директору ОАО «Фирма» Козлову В. В. от инженера Петрова Ивана Петровича заявление Прошу Вас уволить меня 12.ХХ.20ХХ года по собственному желанию (без отработки) в связи с уходом в армию. 12.ХХ.20ХХ г. подпись/расшифровка Просто добавляете причину, например, «по семейным обстоятельствам» или «в связи с переездом».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Вводная информация Сразу скажем, что статья 15 Трудового кодекса прямо запрещает заключение гражданско-правовых договоров, которые Оформление документа ВНЖ позволяет иностранному гражданину жить и работать в Российской Федерации без нарушений Когда нужно писать объяснительную записку Трудовое законодательство предусматривает обязанность руководителя брать объяснения с работника Социальный вычет на добровольные пенсионные взносы Это возврат налога за взносы в Негосударственный Пенсионный Варианты договоренностей о найме автотранспорта Договор аренды – это обязательно письменное, соглашение сторон, по Кассационная инстанция Суд, куда подается кассационная жалоба, определяется преимущественно, видом (статусом) оспариваемого решения: В

Последствия

Если сотрудник перестал ходить на работу, то начальник имеет полное право уволить его по основанию, которое указано в ст. 81 ТК РФ: за прогул.Конечно же, для этого нужно соблюсти определенную процедуру:

  1. составить акт;
  2. подготовить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника.
  3. провести проверку;

Но это не играет особой роли.Важно то, что если работник не появляется в компании в период отработки, то это основание для увольнения его за прогул.Важное условие: время отсутствия сотрудника на рабочем месте должно превышать 4 часа. При этом не должно иметь место уважительных причин.

Как поступить, если сотрудник написал заявление на увольнение и в день увольнения сотрудник не вышел на работу?

Ответ на вопрос: Если сотрудник написал заявление об увольнении и до окончания срока предупреждения его не отзывал, то Вы правомерно произвели увольнение сотрудника в период его отсутствия.

Об этом см. п. 1 Подборки ниже по тексту.

В день увольнения Вам необходимо было направить в адрес сотрудника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Если Вы такое уведомление сотруднику не направляли, то Вам необходимо это сделать.

При этом со следующего дня после увольнения до даты направления указанного уведомления Вам необходимо возместить работнику не полученный им заработок в соответствии со ст.

234 ТК РФ. Если сотрудник, который не получил трудовую книжку после увольнения, письменно обратился по поводу того, чтобы книжку ему выдали, работодатель обязан выдать ее не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня, когда поступило заявление (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Обратиться за трудовой имеет право как сам сотрудник, так и его . Если сотрудник дал согласие отправить книжку по почте, то работодателю необходимо выполнить его просьбу.

Об этом см. п. 2 Подборки ниже по тексту.

Что касается подписания документов, то необходимо иметь ввиду следующее.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ). Эта запись может выглядеть следующим образом:

«Приказ не доведён до сведения работника в связи с его отсутствием на рабочем месте в день увольнения»

. В личной карточке можно произвести аналогичную запись.

Направлять работнику уведомление об увольнении по почте по закону не требуется. Вместе с тем, Вы можете направить в адрес сотрудника уведомление о том, что трудовой договор с ним расторгнут и приложить копию приказа об увольнении.

О том, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек, если бывший сотрудник дал согласие на отправку трудовой книжки по почте см.

п. 3 Подборки в конце ответа.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как поступить, если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию, а за несколько дней до увольнения пропал и не выходит на связь Если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию, а за несколько дней до увольнения пропал, то работодатель имеет право уволить сотрудника по собственному желанию и в период, когда тот отсутствует на работе (ч.

1 ст. 80 ТК РФ). До истечения срока предупреждения об увольнении (по общему правилу в течение двух недель) сотрудник может в любое время (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Поскольку на день увольнения заявление никто не отозвал, то желание сотрудника уволиться остается в силе.

И у работодателя нет оснований не исполнить его. Таким образом, работодатель вправе оформить увольнение, при этом о том, что трудовой договор с ним расторгают, и предложить явиться за трудовой книжкой или дать разрешение выслать ее по почте (ч.

6 ст. 84.1 ТК РФ). Более того, если в этой ситуации не оформить увольнение, есть риск, что сотрудник обратится с претензией о том, что работодатель не выполнил его просьбу.

То есть несвоевременно оформил увольнение и выдал трудовую книжку с опозданием, чем помешал устроиться на работу в другом месте (абз. 4 ст. 234, ст. 236 ТК РФ). За то, что работодатель выдал трудовую книжку и окончательный расчет не в срок, который устанавливает закон, его могут привлечь к (ст.

234, 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Вместе с тем, до того как оформлять увольнение, рекомендуют разыскать сотрудника и узнать причину того, что он отсутствует на работе. Эти действия целесообразно зафиксировать.

С учетом изложенного, если сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию и пропал, то следует уволить его в срок, который указан в заявлении, но перед этим предпринять все возможные попытки, чтобы найти сотрудника.

Мероприятия по его поиску нужно задокументировать. Если в процессе этих мероприятий работодатель выяснит, что сотрудник отсутствует без уважительных причин, то он вправе по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с соблюдением порядка, установленного в статье 193 Трудового кодекса РФ.

Из ответа «» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Вопрос из практики: Как поступить с трудовой книжкой, которую сотрудник не получил в день увольнения. Можно ли отправить ее по почте.

Если в день, когда увольняется сотрудник, выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное и направьте его сотруднику по почте. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслали уведомление, организация не несет за то, что несвоевременно выдала трудовую книжку.

Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ. При этом работник имеет право потребовать , который он не получил по той причине, что ему несвоевременно выдали трудовую книжку.

Но только с даты, когда он уволился, до дня, в который работнику направили уведомление. Правомерность такого подхода подтверждают и суды, см.

определение Конституционного суда РФ от 23 апреля 2013 г. № 616-О, апелляционные определения Свердловского областного суда от 14 мая 2014 г. № 33-6210/2014, Забайкальского краевого суда от 24 июля 2013 г.

№ 33-2574-2013). Следует учесть, что, если сотрудник отказался получить трудовую книжку в день увольнения, это не освобождает работодателя от ответственности за то, что ее выдал с задержкой. Поэтому если в последний день работы сотрудник отказался получить трудовую книжку, то следует уведомить его о том, что необходимо забрать ее или согласиться на то, что трудовую книжку отправят почтой.

Сделать это можно двумя способами. Первый – в самом акте об отказе получить трудовую книжку прописать, что необходимо явиться за ней или дать согласие на то, что ее перешлют.

Второй – составить отдельное уведомление. В обоих случаях сотрудника ознакомляют с уведомлением под подпись. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 2 апреля 2014 г.

№ 33-585/13, Московского городского суда от 8 октября 2013 г.

№ 11-29134 и от 30 июля 2013 г. № 11-24139. Если сотрудник, который не получил трудовую книжку после увольнения, письменно обратился по поводу того, чтобы книжку ему выдали, работодатель обязан выдать ее не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня, когда поступило заявление (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Обратиться за трудовой имеет право как сам сотрудник, так и его .

Если сотрудник дал согласие отправить книжку по почте, то работодателю следует учесть такие моменты. Пересылают документ в соответствии с законом .

Происходит это . Отправить книжку по почте нужно не позднее трех рабочих дней с момента, когда сотрудник согласился на это, с указанием адреса (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Отправляйте книжку заказным письмом обязательно с описью вложения, где укажите «Трудовая книжка Иванова И.И.». В этом случае работодатель , если документ потеряют на почте.

Трудовую книжку, которую сотрудник не получил при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусматривает пункт 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, и Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Еще по теме: Из ответа «» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 3. Вопрос из практики: Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек, если бывший сотрудник дал согласие на отправку трудовой книжки по почте Если от бывшего сотрудника получено согласие на пересылку трудовой книжки по почте, то специалист кадровой службы должен направить книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения (ч.

6 ст. 84.1 ТК РФ). При отправке трудовой книжки по указанному сотрудником адресу в графе 13 книги учета движения трудовых книжек сделайте отметку следующего содержания: «Отправлена по почте» и укажите фактическую дату отправки письма. После того как письмо будет доставлено, в организацию придет почтовое уведомление с подписью бывшего сотрудника и датой фактического получения им трудовой книжки.

Эту дату, а также реквизиты квитанции следует занести в графу 12 книги учета движения трудовых книжек. Такой вывод следует из пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225. Согласие сотрудника, а также почтовые квитанции, подтверждающие отправку и получение письма, храните вместе с книгой учета. Общий срок хранения составляет 75 лет (п. 695 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558). Из ответа «» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина, эксперт Системы Кадры

Как уволить сотрудника, если он не явился на работу?

Если неявка на работу является неуважительной, то работодатель, не дожидаясь окончания двухнедельного срока, увольняет сотрудника за прогул.