Приказ о доступе к персональным данным


Приказ о доступе к персональным данным

Общие правила составления

  • Приказ должен содержать пункты, разъясняющие, что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает.

  • Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части указываются причины, побудившие создать приказ. В данном случае это законодательные акты.
  • Приказ оформляется на бланке формата А4.

В документе необходимо четко перечислить те законы, на основании которых происходит обработка персональных данных (а более детально о нюансах оформления приказа о назначении ответственного за обработку и другие действия с персональными данными читайте тут). Это должны быть конкретные пункты и статьи, а не просто формальная отсылка к названию закона.

Распорядительная часть указывает на те действия, которые необходимо выполнить.

  • Распорядительная часть отделяется глаголом «ПРИКАЗЫВАЮ». Он пишется после констатирующей части с новой строки, без кавычек.

    В конце ставится двоеточие, а далее идут пункты, необходимые к выполнению.

    Они нумеруются арабскими цифрами. Могут быть и подпункты.

  • Последним пунктом указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
  • Перед подписанием документ проверяется на наличие орфографических и стилистических ошибок.
  • Внизу документа ставят подписи те лица, к которым он относится.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору

    Для чего нужен документВ трудовом договоре указываются обязанности сотрудника. Если они изменяются, нужно подписать об этом дополнительное соглашение.В каком виде составляетсяВ письменной произвольной форме.Что обязательно должно быть в документеНовые обязанности в соответствии с приказом о назначении ответственного лица за организацию обработки персональных данных.

    Образцы документов при работе с персональными данными работников

    ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ Формы подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 17.09.2010.

    Уведомление работника о получении его персональных данных от третьих лиц (образец заполнения) ООО «Полигон-2» Инженеру строительного отдела О.Л. Потаповой УВЕДОМЛЕНИЕ 01.03.2010 N 1 О получении персональных данных от третьих лиц Уважаемая Ольга Львовна! Уведомляем Вас о том, что в соответствии с Вашим заявлением об утрате трудовой книжки и просьбе оказать содействие в сборе сведений о предыдущих местах работы и периодах трудовой деятельности ООО «Полигон-2» запросит эти персональные данные от третьих лиц.

    Данные сведения будут запрошены в целях подтверждения страхового стажа. Сведения будут запрашиваться в письменной форме при помощи средств почтовой связи.

    Просим Вас дать согласие на получение персональных данных от третьих лиц (п. 3 ст. 86 ТК РФ). Начальник отдела кадров ___________________А.А. Петрова С уведомлением ознакомлена, инженер строительного отдела _________________ О.Л.

    Потапова 01.03.2010 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Согласие работника на получение работодателем персональных данных от третьих лиц (образец заполнения) ООО «Полигон-2» Генеральному директору Антонову С.Н.

    от Чижова Андрея Николаевича, зарегистрированного по адресу: 117565 г. Москва ул. Гарибальди д. 4 кв. 108, паспорт серия 00 55 N 456789 выдан 20.04.2007 г. Черемушинский УВД г. Москвы СОГЛАСИЕ на получение персональных данных от третьих лиц Я, Чижов Андрей Николаевич, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2»), расположенному по адресу: город Москва, ул.
    Черемушинский УВД г. Москвы СОГЛАСИЕ на получение персональных данных от третьих лиц Я, Чижов Андрей Николаевич, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2»), расположенному по адресу: город Москва, ул. Веселая, дом 11, на получение моих персональных данных о предыдущих местах работы и периодах трудовой деятельности от третьих лиц.

    Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме. _________________ Чижов А.Н. 29.03.2010 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Согласие работника на обработку персональных данных (образец заполнения) ООО «Полигон-2» Генеральному директору Антонову С.Н. от Чижова Андрея Николаевича, зарегистрированного по адресу: 117565 г.

    Москва ул. Гарибальди д. 4 кв.

    108, паспорт серия 00 55 N 456789 выдан 20.04.2007 г. Черемушинский УВД г. Москвы СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных Я, Чижов Андрей Николаевич, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2»), расположенному по адресу: город Москва, ул.
    Черемушинский УВД г. Москвы СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных Я, Чижов Андрей Николаевич, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2»), расположенному по адресу: город Москва, ул. Веселая, дом 11, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных», со сведениями о фактах, событиях и обстоятельствах моей жизни, представленных в ООО «Полигон-2».

    Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме. ___________________________ Чижов А.Н. 29.03.2010 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Отзыв работником согласия на обработку персональных данных (образец заполнения) ООО «Полигон-2» Генеральному директору Антонову С.Н.

    от Чижова Андрея Николаевича, зарегистрированного по адресу: 117565 г.

    Москва ул. Гарибальди д. 4 кв. 108, паспорт серия 00 55 N 456789 выдан 20.04.2007 г.

    Черемушинский УВД г. Москвы ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ на обработку персональных данных Я, Чижов Андрей Николаевич, в соответствии с п.

    1 ст. 9 Федерального закона «О персональных данных» N 152-ФЗ от 27.07.2006 года отзываю у Общества с ограниченной ответственностью «Полигон-2» согласие на обработку моих персональных данных.

    Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение трех рабочих дней с момента поступления настоящего отзыва. _______________________ Чижов А.Н. 29.03.2010 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Приказ о допуске к информационной системе (образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2») ПРИКАЗ 04.02.2010 №4-лс Москва Об установлении списка лиц, имеющих доступ к информационной системе «1C» в части обработки персональных данных работников В соответствии с п.

    29.03.2010 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Приказ о допуске к информационной системе (образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2») ПРИКАЗ 04.02.2010 №4-лс Москва Об установлении списка лиц, имеющих доступ к информационной системе «1C» в части обработки персональных данных работников В соответствии с п. 14 Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных от 17.11.2007 N 781 ПРИКАЗЫВАЮ:

    • Допустить к информационной системе «1С» для работы с персональным данными работников ООО «Полигон-2» следующих работников:

    зам. Генерального директора по персоналу С.Л.

    Ефимова; главного бухгалтера Т.В.

    Карасеву; начальника отдела кадров И.А. Литвинова; специалиста по кадрам И.А. Перова.

    • Предупредить указанных работников об ответственности за разглашение и (или) утрату информации, представляющей персональные данные работников Общества.
    • Контроль исполнения приказа возложить на зам. Генерального директора по персоналу Ефимова С.Л.

    Генеральный директор _________________________ С.Н.

    Антонов С приказом ознакомлены:(подписи, даты) ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников (образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2») ПРИКАЗ 04.02.2010 №3-лс Москва Об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников ООО «Полигон-2» В соответствии со ст. 88 ТК РФ и п. 4.1 Положения о персональных данных ООО «Полигон-2» ПРИКАЗЫВАЮ:

    • Определить следующий перечень работников Общества, имеющих доступ к персональным данным работников ООО «Полигон-2»:

    Генеральный директор С.Н. Антонов; Зам. Генерального директора по персоналу С.Л.

    Ефимов; Начальник отдела кадров И.А. Литвинова; Специалист по кадрам И.А.

    Перова; Главный бухгалтер Т.В.

    Карасева; Начальник юридического отдела Ю.В. Киселев; Начальник производственного отдела А.Л. Кирилов (доступ к личным данным только работников своего подразделения); Начальник строительного отдела Г.М. Анохин (доступ к личным данным только работников своего подразделения).

    • Контроль исполнения приказа возложить на Зам. Генерального директора по персоналу Ефимова С.Л.

    Генеральный директор______________________С.Н.

    Антонов С приказом ознакомлены: (подписи, даты) ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Обязательство о неразглашении персональных данных (образец заполнения) Обязательство о неразглашении персональных данных Я, Петрова Ирина Анатольевна, паспорт серии 50 06 номер 465783, выдан УВД Зюзинского района г.
    Антонов С приказом ознакомлены: (подписи, даты) ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Обязательство о неразглашении персональных данных (образец заполнения) Обязательство о неразглашении персональных данных Я, Петрова Ирина Анатольевна, паспорт серии 50 06 номер 465783, выдан УВД Зюзинского района г. Москвы «16» мая 2006 года понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников ООО «Полигон-2».

    Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором, обработкой и хранением персональных данных работников. Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб работникам организации, как прямой, так и косвенный. В связи с этим даю обязательство при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в Положении о персональных данных требования.

    Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения о (об): — анкетных и биографических данных; — образовании; — трудовом и общем стаже; — составе семьи; — паспортных данных; — воинском учете; — заработной плате работника; — социальных льготах; — специальности; — занимаемой должности; — наличии судимостей; — адресе места жительства, домашнем телефоне; — месте работы или учебы членов семьи и родственников; — содержании трудового договора; — составе декларируемых сведений о наличии материальных ценностей; — содержании декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; — подлинниках и копиях приказов по личному составу; — личных делах и трудовых книжках сотрудников; — делах, содержащих материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям; — копиях отчетов, направляемых в органы статистики. Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу ответственность в соответствии с ст.

    90 ТК РФ. С Положением о порядке обработки персональных данных работников ООО «Полигон-2» и гарантиях их защиты ознакомлен(а). специалист по кадрам Петрова Ирина Анатольевна «01» февраля 2010 г. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Лист ознакомления с локальными нормативными актами (образец заполнения) Приложение N 1 к трудовому договору от 01.12.2009 N 56 До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными нормативными актами: п/п Наименование локального нормативного акта дата подпись 1.

    Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Полигон-2», в ред. от 01.01.2007 01.12.2009 Снегирева 2. Положение об оплате труда, премировании и социальном обеспечении сотрудников ООО «Полигон-2», в ред.

    от 02.06.2008 01.12.2009 Снегирева 3. Инструкция по информационной безопасности, утв. приказом от 15.06.2008 N 7-К 01.12.2009 Снегирева 4.

    Положение о персональных данных, в ред.

    от 25.08.2008 01.12.2009 Снегирева 5. Положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный ООО «Полигон-2», в ред. от 28.08.2009 01.12.2009 Снегирева 6.

    Приказ о внутреннем документообороте, утв.

    приказом от 01.09.2009 N 45-К 01.12.2009 Снегирева 7. Должностная инструкция секретаря общего отдела, утв. 14.07.2009 01.12.2009 Снегирева АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН Работодатель Работник ООО «Полигон-2» Снегирева Дарья Александровна 125879 г.

    Москва, ул. Веселая, дом 11 Адрес по регистрации: 193456 ИНН 1658795124/42698764 г. Москва ул. Фабричная д. 4 кв. 305 Паспорт: серия 06 09 N 345678 выдан ОВД Московского района г.

    Калининграда Генеральный директор Работник Антонов / С.Н.

    Антонов Снегирева / Снегирева Д.А. М.П. ——————————- Экземпляр приложения к трудовому 01.12.2009 Снегирева договору получила дата подпись +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение персональных данных работника (образец заполнения) ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 20.03.2009 N 11 12.02.2010 N 1 г.

    Москва Общество с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Антонова Сергей Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и инспектор по кадрам отдела кадров Лукина Лидия Михайловна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: 1.1. В связи с изменением персональных данных работника считать, что трудовой договор заключен с Лукиной Лидией Михайловной в соответствии с паспортом серии 05 03 N 456575, выдан 07.02.2009 ОВД «Коньково» г.

    Москвы. 1.2. Изменения, вносимые в трудовой договор настоящим Соглашением, вступают в силу с 12.02.2010. 1.3. Все остальные условия трудового договора остаются прежними.

    1.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны. РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК Генеральный директор ______________С.Н. Антонов ________________ Л.М.

    Лукина Экземпляр дополнительного соглашения на руки получила _______________________Л.М. Лукина +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника (образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2») ПРИКАЗ 08.02.2010 №4-лс Москва О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника В связи с изменением фамилии специалиста отдела контроля качества Морозовой А.Л. на Лукину ПРИКАЗЫВАЮ:

    • Внести соответствующие изменения в документы, содержащие персональные данные работника, а именно изменить в данных документах фамилию и паспортные данные. Ответственный специалист по кадрам И.А. Перова.

    Основание: свидетельство о заключении брака I-РH N 637962, паспорт серии 0503 N 456575 выдан 07.02.2009 ОВД «Коньково» г.

    Москвы.

    • Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров И.А. Литвинову.

    Генеральный директор______________________С.Н. Антонов С приказом ознакомлены: начальник отдела кадров __________________ И.А. Литвинова 08.02.2010 специалист по кадрам __________________ И.А.

    Перова 08.02.2010 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Согласие на передачу персональных данных третьим лицам (образец заполнения) ООО «Полигон-2» Генеральному директору Антонову С.Н. от………… СОГЛАСИЕ на передачу персональных данных третьей стороне Я, Чижов Андрей Николаевич даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2»), расположенному по адресу: город Москва, ул. Веселая, дом 11, на предоставление ЗАО «Коммерческий банк «Континент» следующих моих персональных данных для рассмотрения вопроса о предоставлении мне потребительского кредита: — дата приема на работу; — должность, по которой я выполняю трудовые обязанности в ООО «Полигон-2»; — размер заработной платы.

    Настоящее согласие действительно в течение одного месяца с момента его получения. ______________________ Чижов А.Н.

    29.01.2010 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Запрос о предоставлении персональных данных работника (образец заполнения) Закрытое акционерное общество «Коммерческий банк «Континент» 117129, г. Москва, ул. Севастопольская,д. 16 ООО «Полигон-2» Генеральному директору Антонову С.Н.

    116345, г. Москва, ул. Веселая, д.11 Уважаемый Сергей Николаевич! Просим Вас предоставить следующие персональные данные Чижова Андрея Николаевича: — дата приема на работу; — должность, по которой Чижов А.Н. выполняет трудовые обязанности в ООО «Полигон-2»; — размер заработной платы.

    Данная информация необходима для рассмотрения вопроса о предоставлении Чижову А.Н. потребительского кредита. Начальник отдела кредитования физических лиц ____________________ В.Н. Смирнов +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Ответ на запрос о предоставлении персональных данных (образец заполнения) ООО «Полигон-2» Начальнику отдела кредитования физических лиц ЗАО «Коммерческий банк «Континент» ———————————— Суворову В.Н.

    117129 г. Москва, ул. Севастопольская д. 16 Уважаемый Виктор Николаевич! В ответ на Ваше письмо от 01.02.2010 N 345/ИВ сообщаю, что Чижов Андрей Николаевич работает в ООО «Полигон-2» с 05.04.2009 в должности начальника отдела контроля качества (приказ о приеме на работу от 05.04.2009 N 12/П-09) с должностным окладом 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.

    В соответствии с Положением о персональных данных работников ООО «Полигон-2», утвержденным приказом от «13» сентября 2008 г. информация, предоставленная в Ваше распоряжение, относится к персональным данным работника и поэтому является конфиденциальной. Предупреждаю Вас, что данная информация может быть использована Вами исключительно в целях, для которых она была представлена.

    В соответствии с действующим законодательством на Вас возлагается ответственность за возможное разглашение вышеупомянутой информации с даты ее предоставления в Ваше распоряжение. В соответствии со ст. 88 ТК РФ прошу в письменной форме предоставить подтверждение об использовании данной информации только в указанных целях.

    Генеральный директор ___________________ С.Н.

    Антонов

    Зачем нужен приказ о персональных данных

    Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках. Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными.

    Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица. Установленный образец приказа о защите персональных данных работников отсутствует, однако законодательно определено содержание документа, сопровождающего организацию процесса защиты информации:

    1. назначение ответственного за организацию процесса обработки данных;
    2. утверждение положения об обработке и защите конфиденциальных данных.
    3. определение перечня лиц, допущенных к сбору, хранению и обработке;

    Порядок разработки и утверждения

    Насколько хорошо организации выполняют требования 152-ФЗ, проверяет Роскомнадзор в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312.

    Для того чтобы у инспектора не было повода «принимать меры», нужно подготовить документы, перечисленные выше, и утвердить их приказами руководителя. Основополагающим станет распоряжение об утверждении Положения — смотрите образец приказа об утверждении положения о персональных данных (2020 год).

    Приказ о назначении ответственного за персональные данные: обязательно ли составлять, кого назначить ответственным, образец заполнения

    Когда хозяйственный субъект заключает трудовой контракт с наемными работниками или вступает в иные отношения с физлицами, то ему приходится иметь дело с их персональными данными. Существующие нормы права обязывают субъектов обеспечивать сохранность персональных данных. Поэтому в компаниях издается приказ о назначении ответственного за персональные данные.

    Приказ об установлении перечня работников, которые имеют доступ к персональным данным сотрудников компании

    Для чего нужен документПерсональные данные работника могут храниться на бумажных носителях и (или) в электронной форме. При этом работодатель обязан определить список лиц, которым нужен к ним доступ, чтобы выполнять свои трудовые обязанности.В каком виде составляетсяВ письменной произвольной форме.Что обязательно должно быть в документеДата, место составления, ссылка на законодательство, перечень работников, которым устанавливается доступ к персональным данным сотрудников организации, подписи всех лиц, названных в приказе.

    Организация защиты (пакет документов)

    Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональных данным работников – документ, содержащий перечень физических лиц, которые имеют доступ к обработке персональных данных работников на предприятии.

    Под «обработкой данных» принято понимать получение, комбинирование, хранение, передача, а так же иное использование персональных данных работников.

    Приказ о защите персональных данных необходим для того, чтобы отрегулировать на предприятии правила по работе с личными документами сотрудников.

    Вот примерно как выглядит документ для утверждения списка лиц, имеющих доступ к личным сведениям работников:

    • Зам. генерального директора К. А. Голиков.
    • Генеральный директор Г. Е. Чуриков.
    • Начальник отдела кадров И. Н.

    На сегодня формат приказа может быть произвольным: это обозначает, что его можно писать в свободном виде. Но если руководство предприятия разработало и утвердило свой стандарт документа, обязательный к применению, то руководствоваться, конечно, следует именно им. При этом форма приказа должна быть обозначена в нормативно-правовых бумагах компании.

    Правовая основа

    Принимая на работу сотрудника, работодатель получает от него следующие данные личного характера:

    1. СНИЛС;
    2. о предыдущей работе, сроках, причинах увольнения.
    3. адрес регистрации и места проживания;
    4. серию и номер паспорта;
    5. о количестве детей, датах их рождения;
    6. Ф.И.О.;
    7. номер свидетельства ИНН;
    8. о семейном положении;

    Согласно ст. 86-90 ТК РФ организация-работодатель должна придерживаться правил:

    1. хранения и пользования данными;
    2. обработки личной информации сотрудников;
    3. передачи личных данных работников.

    На основании ФЗ «О персональных данных» работникам предоставляется право требовать защиту сообщаемых работодателю сведений. Для обеспечения надлежащей работы с личными данными сотрудников каждая организация разрабатывает Положение о персональных данных работников.

    В этом документе устанавливаются:

    1. порядок его утверждения и изменения.
    2. кто имеет доступ к сведениям работников личного характера;
    3. как осуществляется сохранность персональных данных (на каком носителе);
    4. в каком порядке происходит обработка информации;
    5. где фиксируются сведения о сотрудниках (оформляются ли личные дела, карточки, ведутся ли списки и т.д.);
    6. на каких основаниях и кому могут передаваться данные о работнике;
    7. какие сведения относятся к категории «персональных»;
    8. как защищается доступ к данным (закодирована ли электронная информация, устанавливается ли сейф для материальных носителей);

    Приложение может включать образцы заявлений работников:

    1. о согласии с обработкой своих личных данных;
    2. о согласии получения дополнительных сведений в отношении работника.

    Типовой вариант такого документа по указанию руководства может быть разработан:

    1. помощником руководителя.
    2. специалистом по кадрам;
    3. юристом компании;

    Положение о персональных данных является принадлежащим к категории локальных актов предприятия. Его структура не должна противоречить действующему законодательству РФ. Работодатель обязан не просто разработать документ, регламентирующий порядок хранения и использования информации о сотрудниках, он должен ввести его в действие.

    Именно для этого работодателем составляется распоряжение об утверждении разработанного положения.

    Образец

    На некоторых предприятиях на основании заявления издается приказ об изменении информации о сотруднике. этого документа можно скачать ниже.

    Но для облегчения процедуры зачастую просто готовится дополнительное соглашение, вносятся изменения в личную карточку, трудовую книжку работника и другие документы при необходимости.

    Особое внимание уделяется конфиденциальности информации о пациентах медицинских учреждений.

    Прежде всего обязанность хранить молчание о состоянии пациентов лежит на самом враче.