При суммированном учете часы в отпуске исключить из нормы


Подробнее о суммированном учёте рабочего времени читайте здесь:


Ответ на 2 вопрос: Если график изначально составлен без учета отпуска исходя из нормы часов, то при подсчете переработки нужно ли из нормы также вычитать время ежегодного отпуска? Да, нужно. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т.

д.). Ответ на 3 вопрос: Каким образом можно избежать переработки при составлении графика работы? График работы (сменности) желательно составлять сразу на весь учетный период, таким образом, чтобы в пределах этого учетного периода сотрудник отработал норму часов, без переработок или недоработок. Чтобы составить корректный график, с учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и .

Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде.

Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Примечание: норма рабочего времени за 2015 г. действительно составляет 1971 час, это соответствует производственному календарю, составленному с учетом всех переносов выходных дней, и не является превышением. Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как организовать сменный режим работы График сменности Как составить график сменности в организации При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.* Составляя его, необходимо учесть (при его наличии в организации).

Ответ: Как организовать сменный режим работы График сменности Как составить график сменности в организации При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.* Составляя его, необходимо учесть (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях и статьи 103 Трудового кодекса РФ. При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

  1. для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены ();
  2. еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ().
  3. смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ();
  4. работа в течение двух смен подряд запрещается ();
  5. продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные Трудового кодекса РФ;
  6. рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ();

Типовой формы графика сменности не установлено.

Поэтому организация вправе составить такой документ в .

График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ руководителя организации.

Совет редактора: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6. Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год.

С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и . Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период.

Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Пример проверки соответствия запланированного графика сменности законодательству В «Альфе» установлен сменный режим работы. Продавцу Н.И. Коровиной предварительно определен график сменности сутки через трое. Планируемое время начала работы Коровиной – с нуля часов соответствующих суток смены, предполагаемая продолжительность смены – 24 часа.

Учетный период – квартал. Руководитель отдела кадров Е.Э.

Громова составили для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года. Рабочими днями Коровиной будут:

  1. в мае – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 и 31 числа;
  2. в июне – 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28 числа.
  3. в апреле – 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 числа;

Всего за II квартал 2013 года Коровина должна отработать 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен). Отработанное Коровиной рабочее время составит 552 ч.

(24 ч. × 23). Норма рабочего времени за II квартал 2013 года составляет 469 ч. Переработка в предварительно выбранном режиме составит 83 ч.

(552 ч. – 469 ч.) или порядка 3,6 ч. (83 ч. : 23) в смену. Для оптимизации труда Коровиной и уменьшения нагрузки ее смену необходимо сократить на 3,61 часа ежесменно.

Тогда за учетный период она отработает 469 ч. (20,39 ч. × 23). В таком режиме переработка равна нулю (469 ч.

– 469 ч.). Такой режим выгоден и сотруднице, и организации. С учетом расчетов Громова внесла предложение об установлении продавцам 20,39 часовой рабочей смены в режиме сутки через трое, со временем работы с 03-37 до 24-00.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (). График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. , ТК РФ). Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период.

Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам , или по ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч.

, ст. 99 ТК РФ). Нужно ли в графике сменности указывать отпуск сотрудника Трудовой кодекс РФ такой обязанности прямо не устанавливает. Отпуск сотрудника определяется не графиком его работы, а графиком отпусков (). Кроме того, время отпуска в ряде ситуаций может быть перенесено на другой срок полностью или частично, например, в случае болезни.

Если указать отпуск в графике сменности, то в дальнейшем его придется переоформлять в случае изменения порядка использования отпуска. С учетом указанного, отражать отпуск в графике сменности при наличии такой необходимости можно, но не рекомендуется.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2. Ответ: Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете рабочего времени. Сотруднику установлен оклад Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т.

д.). Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и оклад, необходимо установить причину недоработки. Если недоработка произошла по вине сотрудника, неотработанные часы не оплачивают.

Если же недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Если сумма получится ниже, доплатите. Если недоработка произошла по обстоятельствам, независящим от воли сторон, то неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени.

Это следует из положений Трудового кодекса РФ.

Отработанные сотрудником сверх нормы часы (переработка) подлежат оплате (). Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, ). Работа в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудников с суммированным учетом рабочего времени и установленным окладом оплачивается по правилам Трудового кодекса РФ.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудников с суммированным учетом рабочего времени и установленным окладом оплачивается по правилам Трудового кодекса РФ. Из ответа «» 01.12.2014г. С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия, эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

При суммированном учете часы в отпуске исключить из нормы

Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, сохраняемому за время отпуска (выплаты компенсации), определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате.

Если работнику предоставляется трудовой отпуск (основной и дополнительный) или социальный в связи с получением образования, а также выплачивается компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, расчет сохраняемого среднего заработка производится исходя из заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска или выплаты компенсации.

Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, отпускные также рассчитываются на основе среднедневного заработка и продолжительности отпуска. Труд работников с суммированным учетом рабочего времени может оплачиваться на основе как часовых, так и месячных тарифных ставок (окладов).

Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется работнику, если он отработал норму рабочего времени, запланированную для него в графике работ отчетного месяца.

При этом количество рабочих часов по графику в месяц может быть меньше или больше, чем по производственному календарю. Такой способ подходит всем, кому невозможно или невыгодно использовать обычную систему 40-часовой рабочей недели. Суммированный учёт применяется:

  1. если есть сезонные или иные колебания в работе предприятия, следовательно, в загруженности сотрудников.
  2. на предприятиях или в отделах со сменным графиком работы;
  3. при вахтовом методе работы;

Перевести на СУРВ можно весь персонал или отдельные должности, когда это необходимо.

Режим вводят временно и на постоянной основе. Закон не устанавливает жёсткого запрета на введение СУРВ для отдельных категорий работников.

Однако важно помнить, что при расчёте рабочих часов надо учитывать уменьшенные нормы на предприятиях с вредными условиями труда, для несовершеннолетних и беременных.

Пример начисления платы за переработку

На предприятии установлен учётный период в размере одного месяца.

В мае 2015 года работник отработал 14 смен по 10 часов, ночных смен не было, но было два праздничных дня. Норма — 120 часов в месяц. Тарифная часовая ставка равна 250 руб. Расчёт зарплаты за май. Получаем результат работы в пределах нормы путём умножения норматива на тарифную ставку: 120 час. х 250 руб. = 30 000 руб. Вычисления переработки производится путём умножения количества переработанных часов на двойную тарифную ставку: 20 час.
х 250 руб. = 30 000 руб. Вычисления переработки производится путём умножения количества переработанных часов на двойную тарифную ставку: 20 час.

х 250 руб. х 2 = 10 000 рублей Следует учесть, что дни переработки совпали с праздничными днями, значит, не следует больше производить никаких доплат. Итак, размер заработка за май равен: 30 000 руб.

+ 10 000 руб. = 40 000 рублей.

Нужно ли отпуск вычитать из нормы часов при переработке на суммированном учете?

Ответ на вопрос: Да, нужно Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность сотрудника отрабатывать время, в течение которого он отсутствовал на работе по законным основаниям. Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.

Норма рабочего времени по производственному календарю в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы. Аналогичные разъяснения содержатся в . Такую позицию подтверждает и судебная практика (см., например, ).

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов.

А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (). Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел Водителю «Альфы» Ю.И.

Колесову установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2020 года 446 рабочих часов, в том числе:– в январе – 136 часов;– в феврале – 151 час;– в марте – 159 часов. В феврале Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 16 рабочих часов по графику работы. Всего за I квартал 2020 года сотрудник фактически отработал 442 часа.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:446 ч – 16 ч = 430 ч.

Переработка составила:442 ч – 430 ч = 12 ч. Разницу в 12 часов ему нужно оплатить как сверхурочные. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ruДата копирования: 01.03.2018 <…> С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Каким образом считать дни отпуска, чтобы вычесть их из нормы часов?

Ответ на вопрос: По общему правилу при суммированном учете рабочего времени и работе по графику из нормы часов исключают количество рабочих часов, приходящихся на исключаемый период в соответствии с графиком.

Однако при работе по гибкому графику продолжительность рабочего дня (смены) варьируется, причем определяет эту продолжительность сам работник.

О читайте подробнее здесь. Полагаем, в данном случае, в связи с невозможностью определить, сколько часов сотрудник должен был отработать по графику, следует руководствоваться производственным календарем, и уменьшать норму на то количество рабочих часов, которое приходится на исключаемый период согласно производственному календарю.

Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете рабочего времени. Сотруднику установлен оклад Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.).* Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и оклад, необходимо установить причину недоработки.

Если недоработка произошла по вине сотрудника, неотработанные часы не оплачивают.

Если же недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Если сумма получится ниже, доплатите.

Если недоработка произошла по обстоятельствам, независящим от воли сторон, то неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Это следует из положений Трудового кодекса РФ.

Отработанные сотрудником сверх нормы часы (переработка) подлежат оплате (). Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, ). Работа в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудников с суммированным учетом рабочего времени и установленным окладом оплачивается по правилам Трудового кодекса РФ.

Из ответа «» 2. Ответ: Как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов.

А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (). Читайте о , чтобы не совершать ошибок.

Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2014 года 454 рабочих часа, в том числе: – в январе – 136 часов; – в феврале – 159 часов; – в марте – 159 часов.

В феврале Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 20 рабочих часов по графику работы. Всего за I квартал 2014 года сотрудник фактически отработал 442 часа. Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать: 454 ч – 20 ч = 434 ч.

Переработка составила: 442 ч – 434 ч = 8 ч.

Разницу в 8 часов ему нужно оплатить как сверхурочные. Из ответа «» 3. Ответ: Режим гибкого рабочего времени Режим гибкого рабочего времени – форма организации рабочего времени сотрудника, при которой начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня или смены определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. При этом работодатель обязан обеспечить отработку сотрудником необходимого количества рабочих часов в учетном периоде.

Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.

08.12.2014 С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия, эксперт Системы Кадры

Расчет на месяц

Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска.

Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц. Расчет рабочего времени происходит так:

  • Для начала нужно выяснить, сколько рабочих дней в выбранном учетном периоде, а сколько выходных, праздников и т. п.
  • Количество дней в месяце, когда подчиненный работает, необходимо умножить на 8 ч.
  • Далее рассчитывается число трудовых часов в день. При этом не забываем, что нормальная длительность трудовой недели 40 часов. Значит, высчитываете количество часов за трудовой день. Пример: 40/5=8.

Пример такого расчета может быть следующий:

  • Уполномоченному сотруднику необходимо определить нормативы, по которым будет работать персонал.
  • Допустим, что в июне 21 рабочий день.
  • Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 21*8=168 часов.

    Именно столько в среднем должен отработать каждый подчиненный.

Чтобы правильно рассчитать рабочее время, необходимо сверяться с производственным календарем.

Он содержит все сведения о количестве рабочих смен за каждый календарный месяц.

Ответы:

Любовь_ Опубликовано27 февраля 2020 в 13:37 Опубликовано27 февраля 2020 в 13:37 Здравствуйте!

Нет, отпуск из нормы рабочего времени выбрасывается. Вопрос: О порядке уменьшения нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, на количество часов, в течение которых работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы. Ответ: ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМО от 1 марта 2010 г.

№ 550-6-1 В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено заявление. Сообщаем следующее. Согласно ст. 104 Трудового кодекса Российской Федерации, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.

Начальник Правового управления А.В.АНОХИН Высчитываете количество рабочих дней, которые пришлись бы на отпуск, если бы Вы работали и умножаете на 8 часов.

И это количество часов минусуете из годовой нормы. Вопрос: Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один календарный месяц.

У работника — скользящий график работы и предоставления выходных дней, вследствие чего в течение одной недели ему может полагаться отработать 30 рабочих часов, а в течение другой — 60 рабочих часов, при этом общая продолжительность рабочего времени за месяц не превышает норму.

С 01.07.2012 по 15.07.2012 работник находился в отпуске. Как рассчитать индивидуальную норму рабочего времени данного работника в июле 2012 года? Ответ: Согласно ст. 104 ТК РФ при суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период (в рассматриваемом случае — месяц) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Рабочим временем согласно части первой ст. 91 ТК РФ признается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени. В связи с этим для каждого сотрудника определяется его индивидуальная норма рабочего времени, скорректированная с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности (периоды отпуска, болезни и другие).

Нормативно закрепленного универсального правила подсчета индивидуальной нормы рабочего времени не существует. Норма рабочего времени на определенные периоды при всех режимах труда и отдыха исчисляется одинаково: по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, далее — Порядок).

Роструд в письме от 01.03.2010 N 550-6-1 (далее — Письмо) подтвердил, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Однако сам механизм подсчета индивидуальной нормы в Письме сформулирован неоднозначно. Сказано, что норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.

Эта фраза не позволяет понять, речь идет о рабочих часах по норме или по графику.

Некоторые специалисты полагают, что норму следует уменьшать всегда на рабочие часы по графику работника, приходящиеся на время его отсутствия (смотрите, например, ответ Е. Воробьевой, опубликованный в Бухгалтерском приложении к газете «Экономика и жизнь», выпуск 19, май 2005 г.; ответ Н.З.

Ковязиной, опубликованный в журнале «Налоговый вестник», N 6, июнь 2004 г.). Аналогичную позицию высказало и Минздравсоцразвития России в своем письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, отметив, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться, следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы. Однако, на наш взгляд, этот механизм подсчета индивидуальной нормы рабочего времени нелогичен в случае ежегодных отпусков, когда работник освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей на календарные дни вне зависимости от количества смен по графику, приходящихся на эти дни.

Таким образом, по нашему мнению, работники, отсутствовавшие на работе в один и тот же календарный период времени, имеют право на одинаковое уменьшение их нормы рабочего времени независимо от того, как составлен их график работы. Это полностью соответствует принципу равенства прав и возможностей работников, закрепленному в ст. 2 ТК РФ. Достичь этого можно только уменьшая норму рабочего времени на количество рабочих часов по календарю, приходящихся на период отпуска.

При 40-часовой неделе нормальная продолжительность рабочего времени в июле 2012 года составляет 176 часов. В соответствии с Порядком на период отпуска работника с 1 по 15 июля 2012 года приходится 10 рабочих дней по 8 часов. Следовательно, индивидуальная норма рабочего времени данного работника в июле 2012 года должна составлять 96 часов (176 часов — 80 часов (10 рабочих дней х 8 часов)).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Медведь Светлана Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга Кудряшов Максим

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле: Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период Средний заработок за период: Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате Пример Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов. Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок: 40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено: 303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

При учебном отпуске

Отпуск на учебу, полагающийся студентам-заочникам ( и ТК РФ), возможен при соблюдении работником некоторых обязательных условий:

  1. Успешная учеба и нормальная посещаемость занятий, вовремя сданные сессии.
  2. Предоставленный руководству письменный вызов студента на сессию учебным заведением.

При формировании годового сменного графика можно учесть эти учебные отпуска.

Подробнее об учёте рабочего времени читайте здесь:

Примечание: в рассматриваемой ситуации работник был переведен на суммированный учет в середине учетного периода, а не с его начала.

Поэтому для него норма рабочего времени должна исчисляться не за весь учетный период, а со дня перевода на сменный режим и суммированный учет до окончания учетного периода: с 01.08.2014 г. по 31.12.2014 г. Норму часов, отработанных им за этот период нужно сравнить с нормой часов за этот же период по производственному календарю, исключив периоды отпуска (как оплачиваемого, так и без содержания). Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Как рассчитать норму рабочего времени для сотрудника, который увольняется раньше окончания учетного периода Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, то норма рабочего времени для него исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения.* Такой вывод следует из совокупности статей , , Трудового кодекса РФ.

Так, при увольнении сотрудника до окончания учетного периода подсчет часов, отработанных им сверхурочно, осуществляется не по окончании учетного периода, а с начала учетного периода до дня увольнения. Например, если норма рабочего времени (по производственному календарю) с начала учетного периода до дня увольнения составила 446 часов, а сотрудник фактически отработал за этот период 460 часов, то продолжительность сверхурочных работ составит 14 часов. Их оплата должна быть произведена в ().

Возможны случаи, когда сотрудник в учетном периоде отработал меньше нормы. Оплата в таком случае зависит от того, по чьей вине возникла недоработка. Если сотрудник не выполнил норму труда по вине работодателя, оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Если же причина, по которой возникла недоработка, – неуважительная (например, прогул), оплата сотруднику будет производиться за фактически отработанное им время или в соответствии с объемом выполненной им работы (). Из ответа «» 2. Ответ: Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете рабочего времени.

Сотруднику установлен оклад Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т.

д.). Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и оклад, необходимо установить причину недоработки.

Если недоработка произошла по вине сотрудника, неотработанные часы не оплачивают.

Если же недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком.

Если сумма получится ниже, доплатите. Если недоработка произошла по обстоятельствам, независящим от воли сторон, то неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени.

Это следует из положений Трудового кодекса РФ. Отработанные сотрудником сверх нормы часы (переработка) подлежат оплате (). Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, ).