Поступили материалы от подотчетного лица проводка


Поступили материалы от подотчетного лица проводка

Сроки сдачи отчета и ответственность


Согласно законодательству, подотчетное лицо обязано предоставить в бухгалтерию оправдательные документы в течение трех дней после того, как завершено служебное задание. Если сотрудник не сделал этого, то выданная сумма расценивается как займ работнику. Бухгалтер обязан рассчитать материальную выгоду от пользования ресурсами предприятия. Помимо этого, необходимо начислить и перечислить в с суммы материальной выгоды, ставка в таком случае составляет 35%.

Ответственность достаточно серьезная, поэтому сроки предоставления оправдательных документов лучше не нарушать.

Порядок выдачи в подотчет

Под авансовый отчет разрешается выдавать деньги только работникам предприятия. Подотчетные суммы выдаются наличными из кассы или перечисляются безналичным путём на банковскую карточку.

Главное правило при выдаче денег, чтобы сотрудник отчитался за полученную ранее подотчетную сумму. На предприятиях, как правило, закрепляют приказом лиц, имеющих право получать в подотчет денежные средства, так как с ними заключается договор о материальной ответственности: При выплате денег подотчетному лицу следует соблюдать правила:

  1. Проконтролировать наличие сальдо у подотчетного лица (по данным регистра БУ). Основание: п.6.3 указаний ЦБ РФ №3210, в котором указано, что запрещается выдавать средства в подотчет неотчитавшемуся сотруднику по ранее полученной сумме.
  2. Получить письменное заявление работника в произвольной форме, с отражением основных реквизитов: цель получения, необходимая сумма, срок сдачи отчета, дата. Заявление следует завизировать руководителем компании или уполномоченным лицом.

Установлен 3-дневный срок, когда работник должен отчитаться за полученные подотчетные суммы, вернуть в кассу денежные средства и представить отчет. В случае, если работник не отчитался в установленный срок, то следует удержать полученную им сумму из доходов работника и начислить НДФЛ (ст.

137 ТК РФ). При этом: Важно: удержания с сотрудника можно производить только по письменному заявлению и не более 20% от заработной платы (ст.

138 ТК РФ). Если задолженность (особенно крупная сумма) за подотчетным лицом долгое время числится в учете, то налоговый инспектор при проверке может переквалифицировать такую выплату в заём или посчитать ее доходом (абз.3 ст.137 ТК РФ) и доначислить НДФЛ. Максимальная сумма выдачи в подотчет законом не предусмотрена, но стоит учитывать, если работник рассчитывается с контрагентами от имени предприятия, то по одному договору можно оплатить не более 100 000 руб.

/ проводки

Бухгалтерские проводки По учредительному договору учредители (участники) вносит в уставный (складочный) капитал организации различного рода имущество, в том числе и материалы.

Согласно п. 8 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» фактическая себестоимость материально-производственных запасов (материалов), внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.

Исходя из вышеприведенных положений, поступление материалов по учредительному договору можно отражать в учете ниже следующими проводками. Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 10 75.1 Отражаем поступление материалов по учредительному договору.

Документы, подтверждающие приобретение ТМЦ подотчетником

Подотчетное лицо — работник, получивший денежные средства на хозяйственные, административные и прочие расходы.Какими документами регулируются взаиморасчеты с подотчетными лицами, как выдаются деньги под отчет, какие сложности могут возникнуть в налоговом учете расходов, понесенных подотчетным лицом, см. в материале

«Порядок налогообложения расчетов с подотчетными лицами»

.Чтобы отчитаться за деньги, полученные на покупку ТМЦ, подотчетное лицо заполняет авансовый отчет, в котором указывает, какие именно ценности, в каком количестве и каких суммах были приобретены.Посмотреть пример заполнения авансового отчета (АО), а также скачать образец заполненного АО, можно в материале «Образец заполнения авансового отчета в 2015 году» .К авансовому отчету прикладываются оправдательные документы, т.

е. документы, подтверждающие данные расходы.

Рассмотрим, какие это могут быть документы.Сотрудник организации, получив деньги под отчет, может приобрести ТМЦ в любом месте: в розничной торговой сети, в небольшой организации, получив в качестве подтверждающих покупку документов товарный и, если есть, кассовый чек.В данном случае товарный чек подтверждает факт покупки ТМЦ, а кассовый — их оплату.Источник: https://nalogmak.ru/drugoe/oprihodovany-priobretennye-podotchetnym-litsom-materialy-provodka-vse-o-nalogah.html

Типовые проводки по 71 счету

С используют для отражения операций с подотчетными лицами.

При выдаче средств суммы проводятся по Дт 71, при отнесении расходов — по Кт 71.
может производится как в наличной, так и в безналичной форме: Дт Кт Описание Документ 71 Выданы средства наличными через кассу Расходный кассовый ордер 71 Перечислены средства на банковскую карту Платежное поручение 71 Выданы средства со специальных банковских счетов Банковская выписка 71 Перечислены средства в иностранной валюте на банковскую карту Банковская выписка 71 50.3 Выданы проездные документы сотруднику, который направляется в командировку Расходный кассовый ордер В случае, если сумма выданных средств не была израсходована полностью, ее остаток может быть возвращен: Дт Кт Описание Документ 50 71 Возврат средств сотрудником наличными через кассу Приходный кассовый ордер 71 Зачисление остатка средств на специальный банковский счет Банковская выписка 71 Зачисление остатка средств в иностранной валюте Банковская выписка Операции с подотчетными лицами могут быть отражены с использованием счетов производства: Дт Кт Описание Документ 20 71 Отражение подотчетных сумм в составе расходов основного производства Авансовый отчет, подтверждающие документы 71 Отражение подотчетных сумм в составе расходов вспомогательного производства Авансовый отчет, подтверждающие документы 71 Отражение подотчетных сумм в составе расходов на исправление брака Авансовый отчет, подтверждающие документы 71 Отражение подотчетных сумм в составе расходов обслуживающего производства Авансовый отчет, подтверждающие документы На предприятиях розничной торговли через подотчетное лицо могут быть понесены расходы на продажу: Дт Кт Описание Документ 44 71 Отражение реализационных расходов, понесенных посредством подотчетного лица Авансовый отчет Товары и материалы, приобретенные подотчетным лицом, отражаются в учете такими записями: Дт Кт Описание Документ 10 71 Авансовый отчет 41 71 Авансовый отчет

Пример 3.

Бухгалтерские проводки по командировочным расходам

При возвращении он сдает авансовый отчет с приложенными оправдательными документами:

  1. Счет гостиницы на бланке строгой отчетности на 5 000 руб., вкл. НДС 763 руб. НДС также выделен отдельной строчкой.
  2. Ж/д билеты на сумму 8 000 руб., в том числе НДС 1 220 руб., выделен отдельной строчкой.

Отражение командировочных расходов по счету 71 в проводках: Дт Кт Содержание операции Сумма, руб.

Документ-основание 71 50 Выданы средства в подотчет Василькову И.И.
из кассы 20 000 Расходный кассовый ордер 20 71 Списаны расходы на билеты без НДС 6 780 Авансовый отчет, ж/д билет 19 71 Выделен НДС по расходам на билеты 1 220 Ж/д билет 68.НДС 19 НДС направлен к вычету 1 220 Запись в книге покупок 20/44 71 Списаны расходы на проживание (гостиницу) без НДС 4 237 Бланк строгой отчетности, кассовый чек гостиницы 19 71 Выделен НДС по расходам на гостиницу 763 68.НДС 19 НДС направлен к вычету 763 Запись в книге покупок 20/44 71 Списаны суточные 6 000 Авансовый отчет 50 71 Работником возвращены непотраченные средства в кассу 1 000 Приходный кассовый ордер С сайта: https://buhspravka46.ru/buhgalterskiy-plan-schetov/schet-71-v-buhgalterskom-uchete-harakteristika-i-provodki-s-primerami.html

Примеры с проводками по расчетам с подотчетными лицами

Пример 1.

Получение денег под отчет на приобретение ТМЦ: Дата Счета Сумма, руб.

Описание операции Первичные документы Дт Кт 21.09.2020 71 50 1 500 Выданы наличные средства под отчет Иванову И. И. на приобретение автомобильного масла Заявление Иванова И. И., РКО № 253 от 21.09.2020 22.09.2020 10 71 1 500 Получено на склад масло автомобильное «МОБИЛ» от Иванова И. И. Авансовый отчет, товарный чек, кассовый чек на 1 500 руб.

И. Авансовый отчет, товарный чек, кассовый чек на 1 500 руб. Пример 2 Проводки с подотчетными лицами, направленными командировку. Дата Счета Сумма, руб. Описание операции Первичные документы Дт Кт 12.09.2020 71 50 3 000 Выданы наличные средства под отчет Иванову И.

И., направленному в командировку Приказ о направлении в командировку, РКО № 243 от 12.09.2020 15.09.2020 44 71 2 500 Отражены расходы на командировку Иванова И. И. (менеджера по продажам) в коммерческих расходах предприятия Авансовый отчет (чек из гостиницы на 1 500 руб., суточные на 1 000 руб.), приказ об установлении суммы суточных расходов 15.09.2020 50 71 500 Возврат Ивановым И. И. неиспользованных подотчетных средств в кассу ПКО № 214 от 15.09.2020 См.

также:

  1. .
  2. ;

Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации


Отключить рекламу В случае наличия у учреждения остатков по приведенным в таблице видам подотчетных сумм, сформированных на Такие указания приведены в Письме Минфина РФ от Согласно им перевод остатков необходимо осуществить в межотчетный период на основании бухгалтерской справки ф.

Если подотчетное лицо признано неплатежеспособным Приказом Минфина РФ от Принимая во внимание то, что неплатежеспособным дебитором может быть и подотчетное лицо, имеющее просроченную задолженность перед казенным учреждением, отражать такую задолженность необходимо с учетом внесенных новшеств.

Далее рассмотрим, в чем такие новшества заключаются. Отключить рекламу Текущая дебиторская задолженность подотчетных лиц отражается по дебету счета 1 00 При непогашении подотчетным лицом задолженности перед учреждением в установленный срок например, в срок для представления авансового отчета об израсходованных подотчетных суммах она из разряда текущей переходит в разряд просроченной.

Отключить рекламу Текущая дебиторская задолженность подотчетных лиц отражается по дебету счета 1 00 При непогашении подотчетным лицом задолженности перед учреждением в установленный срок например, в срок для представления авансового отчета об израсходованных подотчетных суммах она из разряда текущей переходит в разряд просроченной. При наличии оснований, подтверждающих неплатежеспособность дебитора, учреждение может принять решение о списании просроченной задолженности с баланса и об отражении ее за балансом.

Списание дебиторской задолженности подотчетных лиц с баланса отражается следующей бухгалтерской записью п. Согласно обновленной редакции п.

Напомним, ранее на указанный счет задолженность неплатежеспособных дебиторов принималась к учету с момента признания ее в порядке, установленном законодательством РФ, актом главного администратора доходов бюджета, нереальной к взысканию и списания с балансового учета учреждения.

Таким образом, теперь момент списания задолженности неплатежеспособных дебиторов с баланса учреждение определяет самостоятельно.

Для этого комиссия по поступлению и выбытию активов выносит соответствующее решение. Иными словами, теперь учреждению необязательно ждать истечения срока исковой давности или, к примеру, вынесения решения суда о признании задолженности несостоятельной для того, чтобы списать просроченную дебиторскую задолженность с баланса и поставить на забаланс. Отключить рекламу Списание задолженности с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о признании задолженности безнадежной к взысканию в случае наличия документов, подтверждающих прекращение обязательства смертью ликвидацией дебитора, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ, в том числе по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству РФ.

Иными словами, теперь факт признания дебиторской задолженности нереальной к взысканию служит основанием для списания такой задолженности с забалансового счета 04 то есть окончательного выбытия задолженности. В ходе проведенной в казенном учреждении инвентаризации выявлена просроченная дебиторская задолженность по счету 1 34 на сумму 3 руб. Принятые им меры по самостоятельному взысканию такой задолженности результатов не дали.

Учреждение обратилось в суд с требованием о погашении задолженности. Комиссией учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов принято решение о списании задолженности с баланса и об отражении ее за балансом.

По истечении семи месяцев суд вынес постановление об отказе в удовлетворении требований учреждения в связи со смертью должника. На основании данного судебного постановления комиссия учреждения признала задолженность нереальной к взысканию и приняла решение об окончательном ее списании с забалансового учета. В казенном учреждении указанные операции отразятся следующим образом: Содержание операции.

Для учета денежных средств, выданных и израсходованных подотчетными лицами на административно-хозяйственные расходы, применяется унифицированная форма «Авансовый отчет» форма N АО-1 , утвержденная постановлением Госкомстата РФ от Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к бухгалтерскому учету.

Выданы в подотчет денежные средства — проводка

Внимание

Авансовый отчет отражает, на какие цели потрачены полученные средства, каков размер потраченной подотчетным лицом суммы.

Сдавая авансовый отчет в бухгалтерию, работник также должен приложить подтверждающие документы. Если подотчетное лицо потратило полученную сумму не в полном размере, и у него остались деньги, то их необходимо вернуть в кассу предприятия, при этом оформляется проводка Д50 К71 и заполняется документ – приходный кассовый ордер.Если же расходы работника превысили полученную сумму, то перерасход должен быть выдан работнику из кассы на основании расходного кассового ордера, при этом отражается проводка Д71 К50. Получив от подотчетного лица авансовый отчет с указанием целей, на которые потрачен аванс, бухгалтер должен произвести необходимые проводки для того, чтобы списать с подотчетного лица числящуюся за ним задолженность по дебету сч.71.

В избранноеОтправить на почту «Выдано подотчет проводка» — такой запрос, как правило, делает начинающий бухгалтер. Расскажем, кому можно выдать деньги, как правильно оформить документ и какие сделать проводки, в нашей статье. Выдача денег под отчет: кто их получает?

Выдача в подотчет: оформляем документы Выданы деньги под отчет: проводки Итоги Выдача денег под отчет: кто их получает? Подотчетным лицом может быть работник фирмы (указание Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У). Выдача денежных средств в подотчет происходит на нужды фирмы (покупка канцелярии, командировки, приобретение мелкой офисной техники, мебели и т.

п.). ВНИМАНИЕ! Деньги работнику можно выдавать, если нет задолженности по ранее взятым суммам. Выдача в подотчет: оформляем документы Шаг 1. Издаете приказ о подотчетных лицах, где указываете фамилии или должности работников.

Учет поступления материалов на основании авансовых отчетов.

Бухгалтерские проводки

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от подотчетных лиц на основании авансовых отчетов и прилагаемых к ним первичных документов (товарных накладных, счетов фактур). Поступление материалов от подотчетного лица можно отразить в двух вариантах:

  1. Во втором варианте поступление материалов отражается в корреспонденции со и далее, закрывается задолженность перед поставщиком в корреспонденции со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами». При данном варианте отражения появляется дополнительная возможность анализа поставок в разрезе поставщиков
  2. В первом варианте рассмотрена стандартная схема проводок, отражающая поступление материалов со . Недостаток данного варианта заключается в том, что в учете не отражается поставщик, от которого получены материалы и по которому возмещен НДС.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Вариант бухгалтерских проводок, отражающих поступление материалов от подотчетных лиц по стандартной схеме Отражается выдача денежных средств из кассы организации подотчетному лицу Сумма, выданная в подотчет Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2 Отражается поступление материалов от подотчетного лица на склад организации на основании первичных документов, приложенных к авансовому отчету.

Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов Стоимость материалов без НДС Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Приходный ордер (ТМФ № М-4)Авансовый отчет Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам Сумма НДС Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактура Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика Сумма НДС Счет фактураКнига покупокТоварная накладная (форма № ТОРГ-12) Вариант бухгалтерских проводок, отражающих поступление материалов от подотчетных лиц по схеме, использующей счет расчетов с поставщиками Отражается выдача денежных средств из кассы организации подотчетному лицу Сумма, выданная в подотчет Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2 Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации на основании первичных документов, приложенных к авансовому отчету.

Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов Стоимость материалов без НДС Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Приходный ордер (ТМФ № М-4) Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам Сумма НДС Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактура Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика Сумма НДС Счет фактураКнига покупокТоварная накладная (форма № ТОРГ-12) Отражается оплата поставщику подотчетным лицом за полученные материалы Покупная стоимость материалов Бухгалтерская справка-расчетАвансовый отчет

Итоги

Бухгалтерские проводки, отражающие поступление материальных ценностей от подотчетного лица, формируются на основе оправдательных документов, полученных с авансовым отчетом от работника.

Зависеть они будут от того, была ли сотрудником предъявлена продавцу доверенность от своей организации, а также от того, у какой компании (плательщика НДС или нет) приобретались подотчетным лицом ТМЦ.

Советуем прочитать Последнее с форума

Оприходованы материалы, приобретенные подотчетным лицом (проводка)

Материалы, приобретенные благодаря усилиям подотчетника, должны быть оприходованы.

Такая операция учитывается путем отражения соответствующих записей на субсчетах 10-го счета «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Проводки будут такие. Операция Дебет Кредит Первичный документ Выдаются под отчет деньги для приобретения материалов 71 50 Заявление о желании получить деньги под отчет, расходный кассовый ордер Принимаются к учету материалы, приобретенные подотчетником 10 71 Авансовый отчет вкупе с документами, способными подтвердить произведенные расходы Аналитический учет материалов можно организовать с применением учетных цен. Для этого записи ведутся на 15-м и 16-м счетах, где следует указывать разницу между действительной стоимостью материалов и их учетной ценой.

Узнать больше о проводках по приобретению материалов вы можете из статьи .