Организация является разработчиком по письмо


Организация является разработчиком по письмо

Оглавление:

Предназначение информационного письма


[ads-pc-3] [ads-mob-3] Любое информационное письмо можно отнести к одному из четырех видов:

  • Заявление – в таком информационном письме до сведения получателя доводится информация о намерении отправителя совершить определенные действия.
  • Письмо-сообщение – в таком документе получателя уведомляют о чем-либо. Как правило – это события, происходящие в компании: изменение графиков каких-то событий, смена ответственных лиц или руководства, новые цены на товары или услуги.
  • Рекламное – содержит информацию о предстоящих акциях и других событиях, а также полные или частичные данные об определенных услугах и товарах.
  • Напоминание – сотрудник или контрагент уведомляются о том, что к определенному сроку необходимо выполнить какие-то обязательства или действия.

Нередко такие письма используются не по прямому назначению, а в качестве дополнительного маркетингового инструмента. Эти письма содержат информацию рекламного характера, которую отправитель желает донести до клиентов или партнеров (как действующих, так и потенциальных). Составляется такой документ на фирменном бланке организации, при этом размер основного текста может колебаться от двух-трех предложений до нескольких страниц.

Но всю информацию в самом письме иногда не указывают: для этого используются дополнительные приложения, в которых содержится полная информация.При необходимости в письмах информационного характера указываются нормативные документы или выдержки из них. Несмотря на то, что образец информационного письма и бланки для него находятся в свободном доступе, можно использовать собственные формы в конкретной организации.

Непосредственный составитель

В организациях обязанность по составлению писем-подтверждений обычно лежит на специалисте/руководителе отдела, в ведении которого находится тот или иной решаемый вопрос, а также на секретаре, кадровике или юристе.

Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки.

Как происходит оформление деловых писем

Оформление деловых писемПоддержание с партнерами по бизнесу напрямую связано с грамотным применением правил деловой переписки, требующей корректного оформления и соблюдения общих правил бизнес-этикета.Перед написанием делового следует определить, какая информационная цель и основная мысль в него закладывается.К деловому письму предъявляются общие требования относительно оформления:

  1. Текст письма обязательно печатается на фирменном бланке компании.
  2. Наличие в конце письма подписи лица, его отправляющего и печати компании.
  3. Соблюдение полей (отступов) – справа 1,5 см и слева 3 см.
  4. Указание сведений об адресате письма, дате, месте отправки и регистрационном номере.
  5. Изложение заголовка, цели и сути обращения.
  6. Использование для оставления текста шрифта Times New Roman с 12-м размером и одинарным интервалом.

Наиболее распространенными , которые можно отнести к деловой переписке, являются:

  1. Информационное письмо.

    Включает различные сведения информационного характера, целью которых является донесение до адресата о произошедших или планируемых изменениях, возможных предложениях и пр.

  2. Оферта. Содержит предложение о возможном выгодном сотрудничестве или выступает в качестве предварительного этапа, предшествующего заключению основного договора.
  3. Гарантийное письмо. Несет в себе сведения об обязательствах, например, о выполнении условий заключенного , переводе денежных средств и пр.

Чтобы не терять время на составление писем, за основу следует взять общий образец, подходящий для любого из видов деловой переписки.

Как написать информационное письмо?

  1. Определиться в количестве и формате фотографий и выслать нам на электронный адрес [email protected]
  2. Минимальный размер изображения по короткой стороне — 20см (напр.

    отпечаток 20х30), максимальный по длинной стороне – 45см (напр.

    отпечаток 30х45).

  3. Готовые и утвержденные работы можно будет принести 07 февраля.
  4. Выставка состоится 09 февраля 2012 года с 9.00 до 19.00 на Гоголевском бульваре в здании «Фотоцентра» Союза журналистов России.
  5. C уважением, оргкомитет Приложение.

    Сведения о фотовыставке (жюри, партнеры).

  6. Фотографии будут размещаться на стендах, на ватмане.
  7. Каждый участник выставки может разместить до 10 работ. Просьба сообщать о количестве фотографий заранее.

Страница обновлена: 28.09.2015 Если к письму прилагаются дополнительные документы (справки, инструкции, нормативные акты и пр.), то в примечании следует упомянуть название каждого из приложений и количество присутствующих в нем страниц. Правила оформления информационного письма идентичны правилам, касающихся принципов оформления любой деловой переписки.

Письма могут быть:

  1. отрытыми, публичными (для информирования максимально широкого круга людей).
  2. конфиденциальными (предназначенными для прочтения конкретным человеком);

Формируя информационное письмо, нужно скрупулезно следить за правописанием и придерживаться письменных стандартов русского языка по части пунктуации, лексики, грамматики и т.п. Надо помнить тот факт, что получатели деловой корреспонденции всегда смотрят на то, насколько правильно описаны доводимые до них сведения. Безграмотное письмо способно снизить ценность изложенной в нем информации и даже подорвать доверие получателя к отправителю.

Письмо надо писать коротко, ёмко, по делу, памятуя о том, что «краткость сестра таланта», и не растекаясь мыслью по древу.

Доказано, что получатели подобного рода писем не готовы тратить на их прочтение больше одной минуты, что обусловлено высоким темпом современной жизни. Адресат наверняка заметит то, что отправитель ценит его время, а если его заинтересует изложенная в письме информация, он найдет способ и время связаться с автором послания.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Вводная информация Сразу скажем, что статья 15 Трудового кодекса прямо запрещает заключение гражданско-правовых договоров, которые Оформление документа ВНЖ позволяет иностранному гражданину жить и работать в Российской Федерации без нарушений Когда нужно писать объяснительную записку Трудовое законодательство предусматривает обязанность руководителя брать объяснения с работника Социальный вычет на добровольные пенсионные взносы Это возврат налога за взносы в Негосударственный Пенсионный Варианты договоренностей о найме автотранспорта Договор аренды – это обязательно письменное, соглашение сторон, по Кассационная инстанция Суд, куда подается кассационная жалоба, определяется преимущественно, видом (статусом) оспариваемого решения: В

Основные моменты и образец составления письма

Информационные послания, вне зависимости от их автора и адресата, должны касаться только деятельности организации–отправителя или связанных с ней обстоятельств. Одновременно с этим они должны соответствовать некоторым требованиям в плане структуры и содержания:

  • Первым делом, следует учесть, что в информационном письме всегда должны присутствовать:
    • дата его составления,
    • реквизиты отправителя и получателя,
    • корректное адресное обращение (например «Уважаемый Петр Семенович», «Уважаемая Ирина Викторовна», «Уважаемые коллеги» и т.д.). Но если адресат не определен, что иногда бывает, то можно ограничиться приветствием «Добрый день!».
  • Ниже в письме необходимо написать заключение, которое должно подводить итог всему вышесказанному.
  • корректное адресное обращение (например «Уважаемый Петр Семенович», «Уважаемая Ирина Викторовна», «Уважаемые коллеги» и т.д.).

    Но если адресат не определен, что иногда бывает, то можно ограничиться приветствием «Добрый день!».

  • реквизиты отправителя и получателя,
  • Далее идет основная, информационная, часть письма. Здесь нужно указать повод и цель для его написания, а также все прочее, что имеет отношение к описываемому делу: новости, предложения, изменения, просьбы, объяснения и т.п.
  • дата его составления,

Если к письму прилагаются какие-то дополнительные бумаги, видео и фото файлы и свидетельства, это следует также отметить в его содержании отдельным пунктом.

Для чего нужны информационные письма

Исходя из названия видов информационных писем, можно определить их назначение и содержание.

сообщают о намерениях компании, отправившей данное письмо. Письма-напоминания представляют собой образец информационного письма, содержащего информации об обязательстве выполнения каких-либо обязательств.

К примеру, если адресат должен произвести оплату, то письмо-напоминание может содержать информацию о сроках, сумме и реквизитах данной оплаты. Письмо-подтверждение свидетельствует о получении чего-либо (товара, оплаты, документов и т.д.). Наиболее распространенной категорией информационных писем является письмо-сообщение.
Наиболее распространенной категорией информационных писем является письмо-сообщение.

Оно может содержать информацию о смене реквизитов, графика работы организации, адреса и даже о смене руководителя. Также к таким письмам относятся извещения (тарифных планов), о предстоящем проведении совещания и т.д. Рекламно-информационные письма отличаются наличием какого-либо предложения, услуг или акций.

Они могут отличаться по оформлению от прочих видов информационных писем. Следует отметить, что к данной категории также относится информационное письмо организации.

Последнее также содержит определенную информацию и отличается тем, что адресуется сотрудникам (всему штату) компании. Автором в данном случае выступает сам руководитель.

Письмо банку о деятельности организации: образец документа и его структура

К праву и попыткам банка удостовериться в реальности бизнеса и деятельности организации следует относиться конструктивно.

Чтобы кредитное учреждение не имело оснований для применения наказательных мер, нужно своевременно и по сути его запроса предоставлять письмо в банк о деятельности организации, образец которого должен соответствовать требованиям деловой переписки и содержать затребованную банком информацию. Информационные письма для банка относятся к категории деловых писем. Форма и образец письма банку должны:

  1. содержать сведения (о возможных предложениях, предполагаемых изменениях и проч.), задача которых подтвердить, опровергнуть либо уточнить информацию, затребованную кредитным учреждением.
  2. отвечать общим правилам бизнес-этикета, и соответствовать нормам деловой переписки;

Типовой образец письма банку о деятельности предприятия (организации, компании) никакими регламентирующими актами не утвержден, поэтому в деловой переписке с кредитным учреждением используется та форма и структура, которая предусмотрена в конкретном банке, с которым у агента заключен договор об обслуживании.

Как правило, кредитные учреждения в деловой переписке используют стандартные формы письменных сообщений, поэтому можно говорить о том, что по своей структуре образец письма банку должен иметь:

  1. реквизиты организации-отправителя

указываются в левом углу письма. Сведения (наименование организации, ее адрес и контактные телефоны, исходящий и дата регистрации корреспонденции) могут быть напечатаны либо указаны путем проставления углового штампа организации. При использовании фирменного бланка указываются только исходящий № и дата регистрации письма;

  1. сведения об адресате

указывается должностное лицо, наименование банка;

  1. наименование документа

заголовок должен конкретизировать суть содержания, к примеру, письмо о смене реквизитов банка – образец верного наименования будет следующим: «О смене реквизитов»;

  1. содержательная часть

изложение данной части должно носить уведомительную форму и содержать только конкретную информацию, отвечающую на запрос банка (если письмо в кредитную организацию является ответом на таковой), либо информацию об аспектах деятельности, требующих соответствующего уведомления банка о них;

  1. сведения о приложениях (если таковые имеются)

указывается перечень документов, затребованных кредитным учреждением (например, для подтверждения реальности бизнеса);

  1. подпись

указывается должность и фамилия должностного лица, подписавшего письмо в банк.

Рекламное письмо (коммерческое предложение)

При составлении разрешается и даже приветствуется более неформальный стиль текста и оформления сообщения.

Основная задача документа – привлечь внимание собеседника и вызывать у него желание узнать о товаре или услуге больше, т.е. заинтересовать и побудить к контакту. Ошибочно думать, что коммерческое предложение сразу способно «продать» товар. На самом деле его главная задача – «продать» встречу или телефонный звонок.
На самом деле его главная задача – «продать» встречу или телефонный звонок.

Пять шагов к формализации внутренних разработок

Под формализацией мы имеем в виду прежде всего надлежащее документальное оформление созданного результата интеллектуальной деятельности.

Нужно чётко понимать, что в соответствии с действующим законодательством авторское право на программу для ЭВМ возникает с момента ее создания в силу самого факта её создания.

Справедливо, что если сотрудник, работающий в организации по трудовому договору, занимается разработкой программного продукта для компании, то данный программный продукт должен принадлежать компании, поскольку это относится к его обязанностям, и именно за это он получает заработную плату и иные виды компенсации (премии и другие выплаты компенсационного характера).

Однако крайне важно понимать, что в авторском праве разграничены две вещи — авторское право (нематериальное) и т.н.

исключительное право (материальное право, право распоряжаться объектом авторского права).

И если авторское право возникает в силу создания и принадлежит физическим лицам, создавшим продукт, то «материальное» право подлежит тонкой документальной настройке. Механизм по защите внутренних разработок включается в пять шагов.

Шаг первый. В рамках трудового договора формализуйте функции сотрудников и подчеркните, что в обязанности сотрудника входит разработка служебных произведений, программ для ЭВМ, баз данных и т.д.

Также проверьте тот трудовой договор, который уже подписан сторонами – это может быть типовой документ, в котором пункты о разработке служебных произведений могут быть не указаны. В этом случае заключите с разработчиком дополнительное соглашение, в котором следует сделать акцент на функциональных задачах специалиста, а также прописать принадлежность возникающих исключительных прав компании нанимателю.

Также в договоре обязательно должен быть указан порядок уплаты авторского вознаграждения за созданные программы ЭВМ.

Авторское вознаграждение может быть включено в заработную плату, премирование, либо иные виды материального поощрения. Шаг второй. Всегда составляйте служебное задание на разработку программы для ЭВМ. Строго говоря, с него должна начинаться любая разработка.

Служебное задание готовится в свободной форме. Оно содержит цели конкретного проекта, разработку которого планируется начать, а также некое краткое описание функциональности либо задач, которые создаваемое приложение будет решать. Совсем идеально, если служебные задания будут готовиться под конкретные модули разрабатываемого решения и содержать в себе полное и чёткое техническое задание на каждый модуль.

Если такой документ отсутствует, рекомендуется его разработать для текущих проектов, либо составить новый на развитие ранее разработанного продукта, в котором следует дополнительно прописать принадлежность исключительных прав компании. Своим заказчикам мы упрощаем жизнь и предлагаем им готовые шаблоны, но вы можете написать и в свободной форме.

Не страшно, если вы не составляли служебное задание на предыдущих этапах разработки. Ваш продукт наверняка дорабатывается, и начать практику заданий имеет смысл при развитии продукта.

В этом случае сформулируйте задание так, чтобы из контекста было понятно: дорабатывается именно существующее решение, работа над которым велась и ранее.

Если служебные задания так или иначе были сформулированы, нелишним будет провести их аудит – либо самостоятельно, либо с помощью привлеченного консультанта.

Это позволит понять, все ли в порядке с документами, если нет, то привести их в порядок. Нужно понимать, что собственный софт, не имеющий документов, проверяющими органами будет восприниматься как пиратский. А это – лишние риски, которые ни к чему любой компании.

Шаг третий. Сделайте так, чтобы разработчик (если он один) или тим-лидер (если у вас отдел разработки) подготовили вам докладную записку о выполнении служебного задания.

В ней содержится информация о функциональности разработанного модуля, либо о функциональности продукта в целом. Также в обращении должен быть тезис о том, что программный продукт к эксплуатации готов. Фактически докладная записка фиксирует документально факт выполнения служебного задания и представляет собой аналог акта приёма-передачи.

Фактически докладная записка фиксирует документально факт выполнения служебного задания и представляет собой аналог акта приёма-передачи. Шаг четвертый. На основании докладной записки специально назначенная комиссия производит анализ возможности приема программного продукта в тестовую или промышленную эксплуатацию, после прохождения которой на основании акта приемки формируется приказ по организации о переводе данного ПО в промышленную эксплуатацию.

Шаг пятый. После приказа по организации о том, что продукт введен в эксплуатацию, следует подготовить распоряжение о постановке ПО на бухгалтерский баланс, определить его начальную стоимость, полезный срок использования и пр. Как это сделать? Необходимо создать экспертный совет, который в рамках обсуждения функциональности ПО выдаст рекомендации и оценки, связанные со стоимостью программного обеспечения.

Рекомендации экспертов лучше формулировать в виде протокола, который затем должен быть передан в бухгалтерию.

Начальная стоимость определяется самостоятельно компанией-разработчиком и чаще всего включает в себя непосредственно прямые затраты.

Не стоит завышать стоимость ПО, т.к. после постановки на бухгалтерский учет компания должна будет платить налоги, которые будут зависеть от начальной стоимости. Подробные правила формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о нематериальных активах организаций устанавливает ПБУ 14/2007 (Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов», приложение к приказу Минфина РФ от 27.12.2007 №153н).

Итак, чтобы внутренняя разработка была полностью формализована, она должна быть защищена следующими документами: 1. Служебное задание 2. Докладная записка о выполнении задания 3. Акт приемки программного продукта к эксплуатации в компании 4.

Распоряжение о постановке программного обеспечения на бухгалтерский баланс Толково и правильно проведенный процесс формализации превращает внутреннюю разработку в программный актив. Говоря юридическим и бухгалтерским языком, таким образом получается нематериальный актив, повышающий капитализацию компании.

Несмотря на нематериальный статус, у программного актива много общего с обычными активами, но, прежде всего, – это его стоимость. Компания может зарабатывать, например, передавая неисключительные права на программный продукт другим компаниям/пользователям или использовать его в организации, оптимизируя расходы на задачи, которые ранее не были автоматизированы, сокращая трудозатраты на их выполнение.

Если данная разработка является дорогостоящим продуктом, она существенно увеличит капитализацию компании.

На Хабре неоднократно поднимался вопрос о важности регистрации приложений в Роспатенте. На мой взгляд, это весьма желательно, поскольку свидетельство Роспатента описывает не программный продукт как таковой, а совокупность его характеристик, определяющие его ценность для пользователя.

Вложив деньги и время в защиту приложения, вы можете в какой-то степени обезопасить свою разработку от повторения. Важно: Роспатент при регистрации производит формальную экспертизу поступившей заявки, но не производит детальную экспертизу программного продукта.

Поэтому правильное составление заявки на интеллектуальную защиту программного продукта – действительно другая история. При этом отмечу, что в соответствии с действующим законодательством России государственная регистрация программы для ЭВМ не является обязательной. То есть нельзя сказать, что если вы не зарегистрируете программу для ЭВМ в Роспатенте, то не сможете защитить свои права на неё, т.к., повторюсь, авторское право возникает в силу создания продукта, а не в силу его регистрации где бы то ни было.

Письмо-запрос акта сверки

Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам. Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства.

ФАЙЛЫ ООО «Млечный путь» 116890, г. Москва, ул. Забелина, 18, офис 2 ИНН 098543905 Тел. (495) 733-78-18, факс (495) 733-78-19 Начальнику Департамента Росприроднадзора по Восточному федеральному округу Станкевичу Артему Викторовичу 13.05.2017 г., исх. № 156/59 Запрос на предоставление акта сверки Прошу предоставить акт сверки расчетов платы за негативное воздействие на окружающую среду.
№ 156/59 Запрос на предоставление акта сверки Прошу предоставить акт сверки расчетов платы за негативное воздействие на окружающую среду. К запросу прилагаются следующие документы (см.

перечень). Генеральный директор ООО «Млечный путь» /Константинов/ О.К.Константинов

Вопрос: Организация является разработчиком собственных программных продуктов для ЭВМ.

Она продает их посредством заключения договоров с дилерами на дальнейшую реализацию программ конечным пользователям и договоров с конечными пользователями на передачу прав на использование программ для ЭВМ в личных целях.

Облагаются ли данные операции НДС? (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 20.02.2008 n 19-11/16268)

Текст письма опубликован «Московский налоговый курьер», 2008, N 11-12Вопрос: Организация является разработчиком собственных программных продуктов для ЭВМ.

Она продает их посредством заключения договоров с дилерами на дальнейшую реализацию программ конечным пользователям и договоров с конечными пользователями на передачу прав на использование программ для ЭВМ в личных целях. Облагаются ли данные операции НДС?Ответ: УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г.

МОСКВЕПИСЬМО от 20 февраля 2008 г. N 19-11/16268На основании пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) НДС реализация (а также передача, выполнение, оказание для собственных нужд) на территории РФ исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора.

Согласно ст. 1235 ГК РФ по лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата в предусмотренных договором пределах. Лицензиат может использовать результат интеллектуальной деятельности только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Заключение лицензионных договоров о предоставлении права использования программы для ЭВМ или базы данных допускается путем заключения каждым пользователем с соответствующим правообладателем договора присоединения, условия которого изложены на приобретаемом экземпляре такой программы или базы данных либо на упаковке этого экземпляра.

Начало использования такой программы или базы данных пользователем, как оно определяется этими условиями, означает его согласие на заключение договора.

Об этом сказано в п. 3 ст. 1286 ГК РФ. Поскольку на момент приобретения в розничной торговле экземпляров программ в товарной упаковке эти программы не используются, лицензионный договор путем заключения договора присоединения в этот момент еще не заключен. Таким образом, операции по передаче прав при реализации программ в товарной упаковке подлежат налогообложению НДС, если на момент реализации не заключается лицензионный договор в письменной форме.

Не подлежат налогообложению НДС операции при осуществлении деятельности по распространению программных продуктов через сеть торговых посредников (дилеров, дистрибьюторов) с передачей неисключительных прав от организации — обладателя исключительного права через цепочку посредников до конечного потребителя на основе заключенных ими лицензионных договоров. Освобождение от налогообложения операций по реализации на основании договоров купли-продажи материальных носителей, в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности, а также по оказанию информационных и сервисных услуг в НК РФ не предусмотрено.Заместитель руководителя Управления советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Н.В.ПРОКАЕВА 20.02.2008

Пишем суперперсонализированное письмо разработчику

31 Января 2017 2 905 В избр.

Сохранено Авторизуйтесь Стандартные шаблоны — не лучший способ заинтересовать сильного кандидата. Конечно, на то, чтобы сделать каждое послание персональным, нужно много времени, но такой подход значительно повышает шанс получить ответ.

Нравится 0 Share 0 Tweet Send Всем рекрутерам приходится отправлять холодные письма, чтобы выйти на контакт с кандидатами, поэтому цифры исследований, которые говорят о том, что почти 90% таких посланий отправляются без какой-либо персонализации, кажутся удивительными.Поиск точек соприкосновенияЕсли житель какого-нибудь города отъедет от него на пару десятков километров и встретит кого-то, кто тоже живет в нем — вряд ли это вызовет большой интерес. Но встреча с тем же самым человеком где-нибудь далеко от родного города, например, в другой стране — будет восприниматься с гораздо большим энтузиазмом.Это объясняется природой человека — мы склонны верить тем, кто кажется нам похожим, с кем есть что-то общее. Это может быть не только место рождения или жительства, но и, например, увлечения.

На этом стоит сыграть при составлении холодного письма кандидату.Для поиска зацепок можно изучить его профили в соцсетях и профессиональных сообществах вроде GitHub — часто пользователи таких ресурсов указывают в описании не только профессиональные, но и личные интересы. Упоминание их в первом письме поможет выделиться из множества рекрутеров, рассылающих стандартные описания вакансий.Вот как это может выглядеть:По-настоящему сильные разработчики получают десятки, а иногда и сотни писем от рекрутеров.
Упоминание их в первом письме поможет выделиться из множества рекрутеров, рассылающих стандартные описания вакансий.Вот как это может выглядеть:По-настоящему сильные разработчики получают десятки, а иногда и сотни писем от рекрутеров. Не стоит пренебрегать шансом выделить свое послание из множества других.Общие знакомые — это большой плюсЛюди доверяют рекомендациям знакомых — это касается покупок в интернете, ресторанов и всего остального.

Одно дело, когда друг рассказывает о новом баре с отличными бургерами, совсем другое — увидеть рекламный флаер в своем почтовом ящике. В последнем случае никакого доверия словам в объявлении нет, его просто тут же выбрасывают.К сожалению, большинство писем от рекрутеров гораздо ближе именно к бесполезным флаерам. Они не персонализированы, и их почти всегда игнорируют.

Упоминание в письме общего знакомого — отличный шанс изменить этот невеселый сценарий.

Есть два способа того, как это можно сделать:Попросить общего знакомого представить вас кандидатуЭто самый лучший способ! Если рекрутера кандидату представит его знакомый или коллега, то это значительно повышает шансы на успех.Найти общих знакомых с кандидатом можно с помощью LinkedIn, который показывает общих «друзей», или специализированных сервисов вроде .Упомянуть коллегу или друга кандидата в письмеДаже простое упоминание в тексте холодного письма коллеги или друга кандидата могут сыграть роль «социального доказательства» — конечно, если он действительно уважает этого человека и его мнение.Вот пример такого письма:

Здесь общий знакомый упоминается дважды, плюс говорится о том, что он активно рекомендовал кандидата — разработчику будет приятно такое услышать.Письмо нужно отправить в правильное времяУсилия на персонализацию письма могут пропасть даром, если отправить его в неподходящее время.

Согласно данным исследований, большинство писем рекрутеров были прочитаны кандидатами в течение первых 60 минут с момента отправки.

Послание, провисевшее без внимания более 24 часов, скорее всего, не будет открыто никогда.Именно поэтому важно правильно выбрать день и время — интересующий специалист должен быть в сети, а его почта не должна быть перегружена входящими сообщениями.

По статистике, наилучшим днем для отправки писем кандидатам является четверг — в этот день показатель открытия находится на самом высоком уровне:По ссылкам адресаты тоже активнее всего кликают именно в четверг:Конечно, относиться к подобным данным следует осторожно — показатели для конкретной вакансии и конкретной компании могут отличаться, именно поэтому следует применять .Необходимо рассылать письма в разное время и анализировать результативность этих действий.Следует упоминать имя кандидата больше одного разаСуществуют исследования, описывающие химические реакции, происходящие в мозгу человека, когда он видит или слышит свое имя.

Наука говорит о том, что упоминание имени нравится людям, так что нет ничего удивительного в том, что обращения по имени — один из старейших приемов деловой email-переписки.Но кандидаты адаптируются к этим приемам. Например, если все письмо — это простой шаблон с подставленным именем, то вряд ли оно сильно их заинтересует.

Однако от шаблонов тоже целиком не уйти — писать каждому кандидату, особенно на линейные позиции, полностью уникальные послания, это слишком долго и трудно. Улучшить результаты при рассылке таких писем можно с помощью упоминания имени кандидата более одного раза.Все любят похвалуДа, разработчики привыкли, что в холодных письмах рекрутеры превозносят профессиональные качества кандидатов, но это не значит, что им это не нравится!

Комплименты позволяют растопить лед при коммуникации — еще один научно доказанный факт.Начать здесь можно с LinkedIn — в профилях кандидатов указаны конкретные навыки, которые можно похвалить. Понять, в чем особенно силен человек, помогают оставленные к этим навыкам рекомендации других пользователей соцсети.При найме технических кандидатов можно пойти дальше и оценить их профайлы на Github или Dribbble, почитать персональный блог специалиста — наверняка, это поможет выбрать несколько достойных похвалы достижений или качеств.Ниже — пример такого письма:

В нем рекрутер прямо говорит, что просмотрел профили кандидата на LinkedIn и GitHub и высоко оценил его навыки работы с JavaScript, а также был впечатлен несколькими указанными проектами специалиста. После части с комплиментами уже идет предложение пообщаться на предмет позиции разработчика.Такой подход позволяет показать, что рекрутер действительно потратил время на изучение кандидата, и высоко оценил его достижения — это всегда приятно.Для того, чтобы создать по-настоящему персонифицированное письмо, рекрутеру необходимо собрать как можно больше информации о соискателе.

Сделать это можно с помощью специализированных сервисов, к примеру в HR-специалисты могут видеть расширенную карточку кандидата.

В ней все профессиональные достижения кандидата видны в одном месте — вошел ли он в первые 5% лучших разработчиков на Stack Overflow, имел большую активность на GitHub, занимал призовые места на соревнованиях по машинному обучению Kaggle, является автором популярных приложений на Google Play или закончил престижный ВУЗ — все это рекрутер сразу узнает и сможет использовать в своем письме. Кроме того, опытные ИТ-специалисты ценят конкретику: недостаточно пригласить разработчика на «интересный проект» и пообещать «высокий уровень оплаты труда» — опытные специалисты хотят видеть конкретные задачи и цифры.