Образец печати и штампов для секретаря


Образец печати и штампов для секретаря

Образец журнала учета печатей и штампов


Левая сторона разворота № п/п Оттиск Наименование, инициатор заказа Дата получения от изготовителя Предприятие –изготовитель, дата и номер сопроводительного документа Наименование подразделения, должность и фамилия получателя Роспись работника в получении, дата 1 2 3 4 5 6 7 Правая сторона разворота Дата возврата Роспись работника о возврате, дата Отметка об уничтожении, номер акта и дата Примечание 8 9 10 11

Как вести учет печатей и штампов

Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности.

Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации.

Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см. Журнал учета печатей и штампов).

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Как составить акт

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

  1. основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
  2. название организации,
  3. номер, место и дату создания акта,
  4. данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
  5. состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
  6. время, место и способ уничтожения.
  7. причину уничтожения печати или штампа,

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Какие бывают печати?

Печать склонна к износу и повреждениям, особенно при неправильном хранении.

Какие печати бывают, в чем их разница и что же предпочесть? По истории своего создания печати могут быть как совершенно новыми, так и повторять своих предшественников.

  1. Новая печать по эскизу выполняется с нуля. Здесь можно корректировать расположение элементов, шрифты и устанавливать необходимое количество различной защиты.
  2. Восстановленные печати по оттиску являются полной копией старых инструментов. Такая услуга требуется при изнашивании старого клише и утере макета. Для качественной работы мастеру необходим максимально четкий оттиск. При этом стоит понимать, что похожие печати делают многие фирмы, но по-настоящему точные копии, единицы. Так как это требует не только навыков, но и знание тонкостей в деле производства печатей.

Какой из этих вариантов предпочесть, и какие печати выбрать, каждый решает сам. В первом случае полная замена печати, во втором более длительные работы и соответствующая цена.

Не стоит полагаться на кустарных мастеров.

Маленькие мастерские практически никогда не могут обеспечить высокое качество изготавливаемого клише и его долговечность. Помимо этого фирмы без рекомендаций и истории могут стать настоящей проблемой в вопросах распространения ваших оттисков и печатей в среде мошенников.

Но какой бы путь вы ни предпочли, необходимо помнить об учете всех печатей и штампов, задействованных на производстве. У каждой из них должно быть ответственное лицо с сопутствующим распоряжением.

Вовремя уничтожайте, обновляйте свои печати и штампы с составлением необходимых актов и бумаг. Это не только поможет упорядочить ведение дел, но и защититься в любой спорной ситуации.
По материалам .

Какие печати и штампы должны быть у секретаря?

Рубрика: Ответов: 43 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 30 сообщений Репутация:

30 августа 2010, 10:13 Оценок нет Привет!!!

Я тут новенькая, помогите адаптироваться!!!)))

Может мне подсказать кто-нибудь, какие печати и штампы должны быть у секретаря)))) И что кроме номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству должен написать секретарь??????

Работаю в должности секретаря уже 4 месяца, инструкцию и номенклатуру написала, а так еще ничего сама и не поняла. Мне вот вообще интересно, чем должен заниматься секретарь, помимо приема факсов, корреспонденции и прочих мелких дел)))) Я пришла в новую, только что открывшуюся организацию при администрации области, сама еще не работала в должности секретаря.

Мне вот вообще интересно, чем должен заниматься секретарь, помимо приема факсов, корреспонденции и прочих мелких дел)))) Я пришла в новую, только что открывшуюся организацию при администрации области, сама еще не работала в должности секретаря.

и подсказать толком никто ничего не может.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления. Татьяна

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Волжский Написал 4012 сообщений Репутация: 30 августа 2010, 10:23 Ну не знаю, все зависит от специфики организации.

Из штампов у меня, например, только «Копия верна».

Если на вас еще и кадровое делопроизводство — зайдите на «Кадровик-инфо», там очень много информации. Скорей всего еще должны быть журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции. На мне кроме обычных обязанностей (звонки, факсы, почта) лежит вся реклама (т.е. я контролирую выход нашей рекламы в 5-ти изданиях), кадровое делопроизводство, мониторинг конкурентных фирм, заказ канцтоваров и прочая, прочая, прочая.
я контролирую выход нашей рекламы в 5-ти изданиях), кадровое делопроизводство, мониторинг конкурентных фирм, заказ канцтоваров и прочая, прочая, прочая.

Добро пожаловать в ад)))))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Сочиняй мечты, Есть миллионы шансов, что скоро будет все сбываться.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, столица Написал 19580 сообщений Репутация: 30 августа 2010, 10:25 Читайте форум, а за 4 месяца вы еще не поняли , чем должен заниматься секретарь?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Мне чужого не надо, но свое я возьму — чьё бы оно ни было!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани Написал 7929 сообщений Репутация: 30 августа 2010, 10:26 Татьяна, а должностная инструкция у вас есть?

Там должны быть прописаны ваши обязанности.

Про печати и штампы-это в каждой организации индивидуально и зависит от того что входит в ваши обязанности.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Написал 1588 сообщений Репутация: 30 августа 2010, 10:28 Larus писал(а):Ну не знаю, все зависит от специфики организации. Угу

все везде по разному у меня например из более важных факсимиле рук.

и замши Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Люблю людей которым нравлюсь, люблю за их хороший вкус!!!!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 30 сообщений Репутация: 30 августа 2010, 10:28 Ха-ха, Спасибо))))))) А я набрала себе 7 штампов и одну круглую печать (для документов).

Все уже заказано, а вот куда ставить их мне не понятно)))) Конечно, кроме входящего и исходящего)))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Татьяна Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 30 сообщений Репутация: 30 августа 2010, 10:31 Ленок! Я, конечно, уже начала привыкать к работе секретаря за эти 4 месяца, но, если некому рассказать о делопроизводстве, начинаются некие проблемы и недопонимания.

Я, конечно, уже начала привыкать к работе секретаря за эти 4 месяца, но, если некому рассказать о делопроизводстве, начинаются некие проблемы и недопонимания.

Рекомендуем прочесть:  Разбойное нападение от разбойного

Конечно, приблизительно я уже ознакомилась почти со всеми видами работ))) Если бы я еще знала какие документы и когда надо прошивать, было бы вообще отлично!!!!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Татьяна Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани Написал 7929 сообщений Репутация: 30 августа 2010, 10:32 У меня есть штамп для регистрации входящей корреспонденции, для отправки наших писем штамп с указанием наименования организации и адреса, штамп копия верна, и кругая печать для документов отмечать командировки и на письма ставить. Раньше был штамп коммерческая тайна, на важных доках ставила прежде чем отдать исполнителям, но сейчас избавилась от него.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Волжский Написал 4012 сообщений Репутация: 30 августа 2010, 10:32 Зачем Вам печати????? 7!??? Если не секрет — что за штампы?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Сочиняй мечты, Есть миллионы шансов, что скоро будет все сбываться.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 330 сообщений Репутация: 30 августа 2010, 10:33 Татьяна, а зачем вы заказали эти штампы?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Написал 11886 сообщений Репутация: 30 августа 2010, 10:36 Соглашусь с девочками: сами не понимаете, но заказали почему-то именно семь + печать.От жадности или для значимости?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, столица Написал 19580 сообщений Репутация: 30 августа 2010, 10:44 Татьяна, еще: вы-секретарь генерального или секретарь организации? Это тоже важно

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Мне чужого не надо, но свое я возьму — чьё бы оно ни было!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, столица Написал 19580 сообщений Репутация: 30 августа 2010, 10:52 из щтампов: для документов овальная, с реквизитами для корреспонденции, копия верна, больше мне не надо

, круглая печать хранится у нашего финансового дир-ра Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Мне чужого не надо, но свое я возьму — чьё бы оно ни было!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 30 сообщений Репутация: 30 августа 2010, 10:55 Я заказала столько печатей только потому, что такие же и в таком же количестве их заказал делопроизводитель нашего филиала в другом городе.

Если они-филиал, а мы-управление = следовательно у нас тоже должны быть такие штампы))) (Подумала я) А я секретарь генерального директора))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Татьяна Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Волжский Написал 4012 сообщений Репутация: 30 августа 2010, 11:00 Так все-таки, что за печати и штампы??

Или просто 7 одинаковых? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Сочиняй мечты, Есть миллионы шансов, что скоро будет все сбываться.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред.1 Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо .

Внутренняя сторона

┌════════════════════════════════════════════┬═══════════════════════════════════════‰│Удостоверение N ____ │_______________________________________│ │ │ (Ф.И.О.) │ │ ┌══════════‰ │является членом административной │ │ │ │ │комиссии в ___________________________ │ │ │ Место │ │ (наименование городского │ │ │ для │ │ округа или муниципального │ │ │фотографии│ │ района Амурской области) │ │ │ │ │ │ │ └══════════… │ │ │ │_______________ ___________ ___________│ │Действительно до «__» _____________ 20__ г.

│ (наименование (подпись) (Ф.И.О.) │ │ │ должности) │ │ │ М.П. │ │ │ │ └════════════════════════════════════════════┴═══════════════════════════════════════…

Форма и порядок ведения журнала учета

Форма документа не регламентирована законодательно — каждая организация вправе разработать ее самостоятельно и внести в документ соответствующие графы. Несмотря на это, ведется Журнал в соответствии с требованиями к документам строгой отчетности (ГОСТ Р 6.30-2003):

  • хранится Журнал в несгораемом сейфе.
  • страницы нумеруются по порядку;
  • документ прошнуровывается;
  • обязательно скрепляется сургучной печатью и подписывается руководителем;

Законодательных ограничений по выбору сотрудника, отвечающего за ведение Журнала, не предусмотрено, поэтому вопросом занимается каждое предприятие индивидуально.

При назначении сотрудника, которому будет доверено обеспечение контроля за хранением и выдачей штампов и печатей, руководством компании издается отдельный приказ, после чего работник изучает его и, в случае согласия, ставит свою подпись.

Что такое и как его заполнить, вы можете узнать в статье по ссылке. Как правило, данные обязанности возлагаются на доверенное лицо фирмы — сотрудника делопроизводства, канцелярии или секретариата, главного бухгалтера или иного работника. Порядок ведения учета, этапы передачи клише, внесение записей в документ излагаются в инструкции.

Как правильно оформить и пошаговая инструкция содержатся по ссылке. После выдачи печати или штампа структурному подразделению, ответственность за предмет возлагается на работников, их получивших (это утверждается распоряжением руководства).

Осуществляется выдача исключительно под подпись, которую работник оставляет в Журнале.

В-третьих

учет печатей и штампов необходим, поскольку со временем они изнашиваются и подлежат своевременной замене, соответственно, те из них, которые будет заменены новыми, должны быть списаны и уничтожены.

И, поскольку учет печатей и штампов является необходимостью, на предприятии также должно быть организовано и их хранение.

То, какой способ хранения печатей и штампов будет использован в каждом конкретном случае, зависит от назначения клише. Так, например круглая гербовая печать организации должна хранится в сейфе, доступ к которому имеют, кроме руководителя, иные должностные лица, список которых определяется отдельным приказом.
Так, например круглая гербовая печать организации должна хранится в сейфе, доступ к которому имеют, кроме руководителя, иные должностные лица, список которых определяется отдельным приказом.

Простые печати и штампы хранятся у руководителей подразделений или у тех сотрудников, которые пользуются ими в своей ежедневной работе. Для их хранения используются опечатываемые металлические ящики или шкафы, доступ к которым установлен для отдельных сотрудников приказом.

Штампы также могут хранится в закрывающихся ящиках столов.

Печати организации: виды, хранение, учет

Первая запись о порядке использования печати появилась в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), одобренной постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.73 № 435 и рекомендованной для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Основные и вспомогательные печати По своему назначению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные. Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности.

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Рекомендуем прочесть:  Каталог авто штрафов

Организации могут иметь вспомогательные (дополнительные) печати – они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение, вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок» и т.д. Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов и др.

Штамп Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве.

В этом случае штампы, по существу, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Штампы также бывают разных видов. Угловой (адресный) штамп используется в том случае, если в организации или у предпринимателя отсутствуют типографские или «электронные» бланки.

Угловой штамп может использоваться при краткосрочной переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке, т.е.

реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.

Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм). Регистрационный штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. Он содержит наименование предприятия, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа.

Данный штамп не проставляется на приложениях к документу. Штамп ограничения доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа. Штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штампы с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера, с рамкой; включают краткое наименование фирмы, место регистрации, ИНН. Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия.

Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Использование специальной штемпельной краски позволяет применять такие штампы для решения производственных задач – маркировки тары, тканей, пластмассы и других поверхностей.

Обратите внимание Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает персонально руководитель организационного отдела, назначенный приказом руководителя организации.

В случае его увольнения приказ переиздается. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделениям, возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Выдача печатей и штампов регистрируется в учетном журнале.

Использование и хранение печатей и штампов Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя организационного отдела и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим сотрудникам в ситуации, когда руководитель организационного отдела отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность. Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основная и вспомогательные печати, адресный штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Учет печатей и штампов Для учета печатей и штампов ведется журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя организации.

Журнал хранится в несгораемом шкафу. Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы.

ЖУРНАЛ учета печатей и штампов № п/п Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления Оттиск печати (штампа) Наименование подразделения, должность и фамилия получателя Подпись получателя, дата Результаты ежегодной проверки наличия печатей и штампов: их оттиски и дата проверки 1 2 3 4 5 6 Утрата печати или штампа В случае утраты печати необходимо обратиться в милицию с соответствующим заявлением.

Если был взломан офис, то работники правоохранительных органов осмотрят помещение, из которого была совершена кража. А если печать была похищена из личных вещей, например вместе с папкой документов из автомобиля руководителя, то следователь возьмет объяснения у лица, заявившего о хищении. Как в самом заявлении, так и впоследствии в объяснениях необходимо как можно конкретнее зафиксировать, что именно было похищено.

Кражу печати лучше указать отдельно. Нелишним будет предоставить в милицию и образец оттиска печати (можно сделать копию какого-либо документа, заверенного ею).

При этом необходимо подтвердить факт предоставления копии. Если она прилагается к заявлению о краже, об этом следует написать в заявлении, а если копия представляется после, то нужно получить подпись следователя на сопроводительном письме.

В дальнейшем заявление позволит получить справку из милиции, которая подтвердит факт кражи и поможет доказать невиновность фирмы в случае использования печати похитителями. Кроме того, после обнаружения кражи и заявления в милицию необходимо сделать заявление о похищении в банк.

Чем быстрее организация сообщит о краже в банк, тем меньше у похитителей шансов воспользоваться украденным. Кроме того, работники банка вполне могут помочь и в задержании преступников, если, конечно, вовремя будут уведомлены о случившемся.

Чтобы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников, можно дать объявление о краже в СМИ. Передача, замена, изготовление и уничтожение печатей и штампов Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

Для изготовления печатей и штампов производится заказ в фирму, изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).

Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя. Способ уничтожения определяется комиссией.

Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

Изделия из каучука, резины, фотополимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями.

Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

В акте должны быть указаны: · время и место уничтожения; · состав комиссии; · основание уничтожения печатей и штампов; · наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов; · способ уничтожения; · заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования; · подписи членов комиссии. Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с журналом учета. Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета.

ЖУРНАЛ учета печатей и штампов, выделенных на уничтожение № п/п Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления Оттиск печатей (штампов), возвращенных для уничтожения, дата возврата Отметка об уничтожении, номер акта и дата Примечание 1 2 3 4 5 Контроль состояния учета и хранения печатей и штампов Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение, с приложением оттисков печатей и штампов.

Виды печатей

Выделяют следующие виды печатей: гербовые печати (с использованием государственной символики) имеет право использовать только строго определенный ряд учреждений, кото­рые перечислены в Федеральном конституционном законе от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Гербовые печати в обязательном порядке должны быть зарегистрированы. круглые печати получают организации, не имеющие права использо­вать государственную символику, но обязанные иметь печать (ООО, акционерные общества), а также индивидуальные предприниматели; дополнительные печати изготавливаются в организации по потреб­ности и выдаются в пользование либо обособленным и структурным подразделениям, либо предназначаются для определенных групп документов.

Образцы дополнительных печатей: Коммерческие организации включают свои печати в государствен­ный реестр добровольно. Зарегистрированные печати имеют уникальный номер, который виден на внешнем ободке оттиска и является дополни­тельной защитой печати от подделки.