Образец акта ревизионной комиссии по садоводству


АКТ проверки ревизионной комиссии финансово-хозяйственной деятельности за 2020 год

Акт проверки от 10 февраля 2020г. финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Тракторосад №5» за 2020год Ревизионная комиссия (РК) в составе: председатель ревизионной комиссии Губиной Е.А., членов ревизионной комиссии Лялиной А.В.

провели проверку финансово-хозяйственной деятельности СНТ 2020 года.

Бухгалтерский, налоговый учет ведет Уральская консалтинговая компания «БухучетАудитСервис».

(Директор Рябова Марина Владимировна).

  • Налоговый учет – в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ
  • Бухгалтерские документы для проведения проверки предоставлены 10.02.2019г.
  • Учет ведется в соответствии с Положениями о Бухгалтерском учете РФ

С 2017 года в СНТ применяется Упрощенная система налогообложения.

(доходы 6%), т.е СНТ освобождено от уплаты налога на добавленную стоимость, налога на имущество, налога на прибыль. Уплачивает 6% с полученных доходов, транспортный налог, налог на землю.

В проверяемый период в доход необходимо включить проценты, полученные по вкладам на депозитные счета.

  • В период 2020 года было проведены ревизии по кассе от 31.03.2018; 30.06.2018; 30.09.2018; 29.12.2018г.

Нарушений не выявлено, остатки денежных средств соответствуют лимиту кассы, кассовые документы оформлены верно, недостачи, излишки не выявлены.

  • Проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности СНТ в период 2017.
  • Кадровые документы оформлены в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Ответственный за кадровый учет Дорохов Е.В.

По основным статьям сметы на 2020 год получена экономия в расходовании денежных средств: Электроэнергия – 2 268 593,72 Вывоз мусора — 309 249,00 Содержание и обслуживание водопровода – 194 934,01 Охрана – 405 500,00 Оплата труда – 481 890,35 По основным статьям сметы на 2020 год перерасход в расходовании денежных средств: Содержание и обслуживание электрохозяйства +15 090,25 Содержание и обслуживание дорог + 350 483,00 По фактической оплате по основным статьям сметы не дополучены денежные средства: Членские взносы – 1 406 466,61 Охрана – 718 071,29,00 Дефицит денежных средств покрыт за счет поступления по статьям, не запланированных в смете на 2020г.: Плата за проезд грузового автотранспорта + 118 550,00 Проценты по депозиту + 32 036,32 Должники прошлых лет + 1 118 857,00 Остаток денежных средств на счете в банке и кассе на 01.01.2020 = 129 776,70 Поступило денежных средств 2020 году = 16 662 072,30 Оплачено расходов с учетом долга на 01.01.2020 года = 16 593 658,40 Остаток денежных средств на счете в банке и кассе = 94 472,50 Остаток денежных средств в подотчете = 63 464,00 Справочная информация по задолженности за электроэнергию на 01.01.2019г.

Текущая (не просроченная) задолженность по эл.энергии за декабрь 2020 = 387 671,00 руб. Дебиторская задолженность по членским взносам за 2020 год = 987 304,64 Дебиторская задолженность по членским взносам за 2017, 2016, 2015,2014 = 3 202 662,36 Дебиторская задолженность по членским взносам за 2016 год (доп. Взносы) = 838 000,00 Итого = 5 027 967,00 Фактическое поступление ДС составляет 16 662 072,00, что составляет 80,88% от планируемых взносов за 2020г.

(- 3 937 270,70). Предложения:

  • Предоставлять бухгалтерскую, налоговую отчетность членам ревизионной комиссии:
  • Ежедневное отражение поступления денежных средств в кассу и на расчетный счет в программе 1С.Бухгалтерия и «Садовод».
  • Для достоверного отражения хозяйственных операций СНТ приобрести лицензированную программу 1С.Бухгалтерия или согласовать перевод бухгалтерского и налогового учета на программное обеспечение организации «БухучетАудитСервис» с 2020г. В 2020г. программа так и не приобретена, учет не переведен.
  • Включить в налогооблагаемую базу по УСН проценты, полученные по вкладам на депозитные счета.
  • Организовать ведение бухгалтерского учета в разрезе каждого участка СНТ.
  • Выдача денежных средств в подотчет при условии предоставления отчета за ранее полученные денежные средства. Есть нарушения в 2020г.
  • Организовать раздельный учет доходов по контрагентам не являющимися членами СНТ (индивидуальным участкам)

за 1 квартал до 15.05.2020.

за 2 квартал до 15.08.2020 за 3 квартал до 15.11.2020 за год до 20.01.2020 Выявлены нарушения в отражении хозяйственных операций бухгалтерском учете. Работу Уральской консалтинговой компании «БухучетАудитСервис». (Директор Рябова Марина Владимировна) по ведению учета признать удовлетворительной.

Председатель ревизионной комиссии Губина Е.А Члены ревизионной комиссии Лялина А.В. Ознакомлен Председатель СНТ «Тракторосад №5» Дорохов Е.В.

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности садоводческого некоммерческого товарищества


 В настоящее время для огромного числа россиян работа в собственном саду или на огороде — любимая форма досуга.

Статус садовода-дачника объединяет множество людей, которых примерно половина всего взрослого населения, особенно в крупных городах, окруженных бесконечным дачным массивом. На современной карте можно насчитать около ста тысяч садоводческих товариществ.

К ним относятся дачные, садоводческие и огороднические некоммерческие объединения. Занятые под них земли приносят около половины ягод и плодов, примерно четвертую часть всех овощей и пятую — картофеля, выращиваемых в России.

В целях, определенных Федеральным законом от 15.04.1998 г. № 66-ФЗ

«О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан»

, владельцы земельных участков для ведения садоводства и дачного хозяйства вправе создавать (учреждать) садоводческие некоммерческие товарищества.

По закону садоводством можно заниматься и в индивидуальном порядке.

Но практика показывает, что владельцам участков выгоднее и удобнее объединить усилия. Именно поэтому создаются некоммерческие организации на добровольных началах, имеющие целью помогать участникам решать общие вопросы — хозяйственные и социальные. Cадоводческое некоммерческое товарищество — пример такой организации.
Cадоводческое некоммерческое товарищество — пример такой организации.

Численность его должна составлять не менее трех участников. Садоводческое товарищество обязано пройти государственную регистрацию как юридическое лицо.

В то же время уставом товарищества может быть предусмотрена возможность предпринимательской деятельности.

При этом полученная прибыль должна направляться на развитие организации и помощь садоводам. Юридические лица в члены садоводческого товарищества не принимаются.

Главным документом для учреждения некоммерческого объединения служит его устав, который принимается и утверждается на общем собрании. Устав садоводческого товарищества разрабатывается на основе типового положения с учетом местных особенностей и потребностей.

Управляет данной некоммерческой организацией председатель правления, полномочия которого установлены законом № 66-ФЗ от 15.04.98 г., а также утвержденным уставом товарищества. Главный орган управления садоводческого товарищества — общее собрание, которое путем прямого голосования избирает правление. Досрочное переизбрание состава правления возможно только по требованию его членов.

Будучи же членом садоводческого товарищества, садовод получает как права, так и обязанности. Право быть избранным в органы садоводческого управления (как и избирать других) предполагает возможность влиять на принятие решений, касающихся общего блага.

А обязанности, идущие бок о бок с правами, предписывают садоводам подчиняться решениям общего собрания и его правления, использовать участок только согласно целевому назначению и беречь землю от ущерба. Весь перечень обязанностей подробно расписывает все тот же закон о садоводческих товариществах № 66-ФЗ, где подробно рассматриваются моменты, касающиеся создания и ликвидации садоводческих товариществ, управления ими, прав и обязанностей членов и руководства.

Также закон о садоводческих товариществах разъясняет, какие виды взносов существуют для уплаты в таких товариществах, и чем они различаются.

Под вступительными взносами понимаются суммы, внесенные членами некоммерческого объединения на оформление документов и организационные расходы. Членские взносы — средства, регулярно вносимые членами объединения на текущие расходы, например, на оплату труда наемных работников по договорам (сторожей, электриков и т. п.). Целевые взносы — те, которые вносятся на создание или приобретение имущества в общее пользование.

Сюда относится все, что предназначено для обеспечения на территории садоводческого товарищества потребностей его членов в водоснабжении, водоотведении, проходе и проезде, электро- и газоснабжении, тепле, охране и пр. Это дороги, ворота и заборы общего пользования, водонапорные башни, котельные, площадки для мусора, противопожарные объекты и т.

д. За землю товарищества уплачивается имущественный налог. Он рассчитывается в зависимости от площади земли садоводческих товариществ за вычетом участков тех членов, у кого они в собственности.

Такие владельцы платят налог самостоятельно как физические лица по налоговым уведомлениям Федеральной налоговой службы.

Лица, арендующие землю, платят налог через садоводство. Постоянно действующим органом внутреннего контроля товарищества является Ревизионная комиссия.

Ревизионная комиссия — орган садоводческого товарищества, действующий постоянно, избираемый на общем собрании членов товарищества для финансово-хозяйственного контроля над деятельностью объединения, его правления и других должностных лиц. Свою деятельность комиссия проводит в соответствии с уставом товарищества, а также соответствующими нормативно-правовыми документами.
Свою деятельность комиссия проводит в соответствии с уставом товарищества, а также соответствующими нормативно-правовыми документами. Выбирают членов комиссии в составе трех человек на один-два года на общем собрании открытым или заочным голосованием из числа лиц с соответствующим образованием — юридическим или экономическим и опытом работы в хозяйственно-правовой сфере.

Правомочна и комиссия из двух человек. Если избирают одного, то он называется Ревизором. Любой член товарищества может быть избран в ревизионную комиссию.

Собственник-профессионал, постоянно проживающий на территории садоводческого товарищества, но не являющийся ее членом, утверждается отдельно. В составе ревизионной комиссии не могут быть: председатель правления;члены правления и их родственники;собственники-должники;лица с судимостями и дисквалификацией;кто-либо по доверенности от члена садоводческого товарищества.

Если на общем собрании избираются и другие руководящие органы, то ревизионную комиссию назначают после них. Функции ревизионной комиссии:

  • Проверка составленного баланса, отчета о целевом использовании денежных средств, налоговых деклараций;
  • Контроль исполнения сметы доходов и расходов;
  • Анализ выдачи денежных средств под отчет согласно расходным кассовым ордерам и авансовым отчетам;
  • Проверка законности договоров и других сделок от имени товарищества;
  • Проверка фактического наличия имущества и средств, инвентаризация и сравнение результатов с данными бухучета;
  • Проверка финансовых документов товарищества, учредительная документация, протоколы собраний и приказы председателя;
  • Проверка задолженности членов садоводческого товарищества;
  • Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей.
  • Проверка обоснованности затрат на капитальные расходы и текущую деятельность.
  • Проверка расчетов по оплате труда физлиц;
  • Сверка поступления денежных средств за электроэнергию, членских и целевых взносов и оплаты расходов согласно счетам и актам;

Ревизию финансовой деятельности объединения проводят раз в год. Результаты заключения представляют общему собранию только после ознакомления с ними председателя и членов правления.

Комиссия должна своевременно доводить до правления (в письменном виде) результаты всех проверок за семь дней до общего отчетного собрания, а по жалобам членов — в 10-дневный срок.

Обязанности председателя и правления в отношении ревизионной комиссии следующие. В период проверок правление оказывает всяческое содействие в работе ревизоров, предоставляя в их распоряжение кабинет, оргтехнику, канцелярские принадлежности. Председатель включает кандидатуры собственников, подавших заявление в бюллетень для голосования, если в повестке собрания значится вопрос выбора ревизионной комиссии.

Председатель правления товарищества обязан представить ревизорам документы, которые указывались в решении о проведении ревизии или дать письменное объяснение об их отсутствии.

После проверки финансовой деятельности комиссия составляет заключение с оценкой правильности составления документации (отчетов, балансов, деклараций).

По письменному требованию любого члена правление обязано ознакомить его с выводами комиссии и предоставить копии заключения. При подготовке общего отчетного годового собрания членов объединения правление и председатель обязаны разослать всем своим членам заключения и отчеты ревизионной комиссии. При отсутствии внешнего аудита заключение делается по годовому отчету товарищества и утвержденному бюджету с начислениями зарплат.

Отчет ревизионной комиссии по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности должен содержать перечень нарушений, создающих угрозу интересам садового товарищества и повлиявших на его финансовое состояние и платежеспособность или которые могут привести к ухудшению трудовой и финансовой дисциплины.

Типичные нарушения могут быть, например, следующие:

  • Отсутствуют авансовые отчеты и (или) подтверждающие документы, а также не возвращены в кассу выданные в подотчет и неиспользованные суммы денежных средств;
  • Выдача под отчет денежных средств лицам, не принятыми на работу или не являющимся членами садового товарищества;
  • Отсутствуют акты на списание товарно-материальных ценностей или их ввода в эксплуатацию, что не позволяет определить местонахождение приобретенных товаров;
  • Нецелевое использование средств и вуалирование нецелевых расходов другими статьями по смете расходов.
  • Списание по актам денежных средств не подтверждаются договорами подряда с физическими лицами или договорами с юридическими лицами на выполненные работы, что также не может рассматриваться как законное списание денежных средств;
  • Отсутствуют должностные инструкции, что не позволяет контролировать объем выполненных работ административным персоналом и правильность оплаты работы;
  • При расчетах расходов по смете используются устаревшие или недействующие тарифы;
  • Не устранены нарушения, установленные ревизионной комиссией за предыдущие периоды;
  • Отсутствует или нарушена нумерация кассовых и других документов;

При составлении отчета комиссия разрабатывает точные рекомендации по исправлению недостатков. Всю конфиденциальную финансовую информацию (персональные данные членов организации, ее финансовое состояние) комиссия разглашать не имеет права.

В соответствии с изложенным далее представлен пример акта ревизионной комиссии по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности российского садоводческого некоммерческого товарищества. Акт ревизии садоводческого некоммерческого товарищества «Радуга» (СНТ «Радуга») от 1 марта 2016 года Нами, членами ревизионной комиссии садоводческого некоммерческого товарищества «Радуга» (далее по тексту Товарищество) Н.

А. Барановой, С. А. Авериной, А. В. Гараевой, избранными на общем собрании 29.03.2015 года, проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности товарищества. Период проверки с 01 января 2015 по 31 декабря 2015 года.

В проверяемом периоде: председатель правления Товарищества — Я.

Л. Фахреева, кассир-бухгалтер — А. П. Демьянова. В ходе настоящей ревизии проведены следующие контрольные мероприятия:

  • Контроль исполнения сметы доходов и расходов;
  • Проверка фактического наличия имущества и средств, инвентаризация и сравнение результатов с данными бухучета;
  • Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей.
  • Проверка составленного баланса, отчета о целевом использовании денежных средств, налоговых деклараций;
  • Анализ выдачи денежных средств под отчет согласно расходным кассовым ордерам и авансовым отчетам;
  • Сверка поступления денежных средств за электроэнергию, членских и целевых взносов и оплаты расходов согласно счетам и актам;
  • Проверка задолженности членов СНТ;
  • Проверка финансовых документов товарищества, учредительная документация, протоколы собраний и приказы председателя;
  • Проверка законности договоров и других сделок от имени товарищества;
  • Проверка расчетов по оплате труда физлиц;

Настоящей ревизией установлено следующее.

  • Контроль исполнения сметы доходов и расходов.

За проверяемый период 2015 года было собрано 2 717 992,00 рубля, в том числе: — за электроэнергию 639 552 рубля; — членские взносы — 2 078 440 рублей.

Остаток денежных средств на 01.01.2015 года, в кассе и банке составлял 69287,30 рублей (см.

таблицу 1). Таблица 1 Доходы СНТ «Радуга» за 2015 год Показатель Касса Банк Всего доходы, факт Доходы, смета Остаток на 01.01.2015 4 509,00 64 778,30 69 287,30 Поступило, всего 2 717 992,00 2 717 992,00 в том числе: за электроэнергию 639 552,00 членские взносы 2013 121 793,00 членские взносы 2014 176 722,00 членские взносы 2015 1 779 925,00 1 976 600,00 Таким образом, недополучено средств за 2015 год 196 675 руб. Оплачено в 2015 году всего 2 368 486,84 рубля, в том числе: – 680 000 рублей за электроэнергию; – 1 688 486,84 рубля по статьям расходов (см.

таблицу 2). Остаток денежных средств СНТ «Радуга» по состоянию на 01.01.2016 года составляет 418 792,46 рублей (в т. ч. в кассе 10 475,08 руб., в банке 408 317,38 руб.).

Таблица 2 Расходы СНТ «Радуга» за 2015 год по статьям сметы Статья расхода Расходы по кассе ибанку Расходы по смете Разница (+ экономия; — перерасход) Заработная плата работников СНТ 901 449,85 974 000,00 72 550,15 Отчисления от заработной платы 272 298,82 294 732,00 20 865,68 Земельный налог 1 167,00 1167,00 — Консультационные и бухгалтерские услуги 8 198,00 25 000,00 16 802,00 Вывоз и переработка ТБО 166 395,23 200 000,00 33 604,77 Асфальтирование дороги 100 000,00 300 000,00 200 000,00 Расчетно-кассовое обслуживание банка 27 564,00 15 000,00 -12 564,00 Содержание собак 4 912,80 10 000,00 5 087,20 Приобретение ГСМ и ремонт техники 24 396,51 30 000,00 5 603,49 Проезд работников в зимнее время 5 300,00 10 000,00 4 700,00 Приобретение хозтоваров, электротоваров 68 073,91 60 000,00 -8 073,91 Оплата услуг связи 7 250,00 12 000,00 4 750,00 Проведение собрания 3 600,00 5 000,00 1 400,00 Приобретение канцтоваров и бланочной продукции 5 219,61 5 000,00 -219,61 Монтаж СИП-кабель 600 мет 25кв 38 911,11 50 000,00 11 088,89 Автоуслуги 20 000,00 20 000,00 — Приобретение дров для сторожки 14 250,00 20 000,00 5 750,00 Непредвиденные расходы 19 500,00 20 000,00 500,00 Итого 1 688 486,84 2 050 732,00 362 245,16

  • Сверка поступления денежных средств за электроэнергию, членских взносов и оплаты расходов согласно счетам и договорам за проверяемый период показала следующее (таблица 3).

Таблица 3 Источники поступления инаправления использования денежных средств СНТ «Радуга» за 2015 год Касса Банк Всего Остаток на 01.01.2015 4 509,00 Остаток на 01.01.2015 64 778,30 69 287,30 Поступило, всего 2 717 992,00 Поступило, всего 1 783 000,00 2 717 992,00 в том числе: в том числе: за электроэнергию 639 552,00 на расчетный счет из кассы 1 783 000,00 членские взносы 2 078 440,00 Выбыло, всего 2 712 025,92 Израсходовано, всего 1 439 460,92 2 368 486,84 в том числе: в том числе: Заработная плата 787 335,59 Электроэнергия 680 000,00 Проезд работников в зимний период 5 300,00 Расчетно-кассовое обслуживание 27 564,00 Выдано под отчет 82 640,33 Земельный налог 1 167,00 Сдано в банк 1 783 000,00 Социальные отчисления 272 298,82 Автоуслуги 20 000,00 НДФЛ 114 114,26 Приобретение дров 19 500,00 Вывоз ТБО 166 395,23 Установка шлагбаума 14 250,00 Светодиодные фонари с фотоэлементами 7 608,00 Ноутбук. Сумка для переноски 25 256,00 СИП кабель 37 260,11 Ремонт дороги 100 000,00 Консультационные и бухгалтерские услуги 8 198,00 Остаток на 01.01.15 10 475,08 Остаток на 01.01.16 408 317,38 418 792,46

  • Анализ выдачи денежных средств под отчет согласно расходным кассовым ордерам и авансовым отчетам.

За проверяемый период из кассы Товарищества выдавались денежные средства под отчет на хозяйственные нужды. Данные предоставлены в таблице 4.

Таблица 4 Анализ обоснованности расходования денежных средств по статье «Выдано под отчет» за 2015г. Назначение авансовых платежей Сумма, руб.

Выдано под отчет, всего: 82 640,33 в том числе: Корм животным 4 912,80 ГСМ и ремонт техники 24 396,51 Хозтовары: перчатки, плашка, метчик, отрезн.

круги, трубы, отводы, манжеты, триммер, картридж, маска сварочная 35 610,41 Услуги связи 7 250,00 Подготовка к собранию 3 600,00 Канцтовары: бланочная продукция, ручки, карандаши, тетради 5219,61 СИП кабель: анкерные зажимы, прокалывающие зажимы, поддерживающие зажимы 1651,00

  • Проверка составленного баланса, отчета о целевом использовании денежных средств, налоговых деклараций нарушений не выявила: расчет показателей, сроки составления и представления соответствуют законодательным нормам.
  • Проверка законности договоров и других сделок от имени товарищества показала, что проводимые гражданско-правовые сделки, совершенные органами управления от имени товарищества совершены с соблюдением законной процедуры. В 2015 году были заключены договоры на вывоз ТБО с ООО «Экологическая Компания», на установку шлагбаума с ИП «Чуева Р. И»., а также продлен договор с энергоподающей кампанией ОАО «Энергосбыт» заключенный в 2008 году.
  • Проверка финансовых документов товарищества, учредительная документация, протоколы собраний и приказы председателя (наличие, подписи, печати) нарушений не выявила.
  • Текущая задолженность членов СНТ на 01.03.2016 г. составляет 452 410 руб.
  • Проверка расчетов по оплате труда физлиц показала правильность начисления, обязательных удержаний и выплаты заработной платы. При этом в расходы на оплату труда включена оплата работ по расчистке улиц от кустарников и поросли деревьев на сумму 2000 руб.
  • Проверка фактического наличия имущества и средств в результате инвентаризации не выявила расхождений с данными бухучета (таблица 5).

Таблица 5 Фактическое наличие имущества СНТ «Радуга» ТМЦ Фактическое наличие имущества Здание сторожки 1 Здание правления 1 Насосная станция 1 Водонапорная башня 1 Здание АБК 1 Минитрактор 1 Тележка трактора 1 Генератор 1 Стул 6 Шлагбаум 1 Сварочный аппарат 1 Триммер 1 Болгарка большая 1 Компрессор 1 Мотоблок Каскад 1 Сварочная маска 1 Краги (перчатки сварщика) 1 Насос Малыш 1 Прожектора 6 Видеокамера 2 Шланг 20 метров 1 Удлинитель 20 метров 2 Компрессор в водонапорной башне 1 Трубы 72 25 Дрова 17 куб.м Компьютер в комплекте 1 Ноутбук с сумкой 1 Сейф 1 Стол 3 МФУ (принтер, сканер, копир) 1 Система видеонаблюдения 1

  • Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей выявила отсутствие у Товарищества непогашенной задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и другим обязательным платежам.

Заключение Нами, ревизионной комиссией, были проведены мероприятия и контрольные действия по документальной и фактической проверке финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Радуга» за период с 01.01.2015 г.

по 31.12.2015 г., при которых установлена законность, достоверность и экономическая целесообразность хозяйственных операций, совершенных исполнительными органами Товарищества и правильность должностных обязанностей работников разных уровней. Действия Правления и Председателя Товарищества признаны своевременными, полными и целесообразными.

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности не выявила существенных нарушений, создающих угрозу интересам садового товарищества и значительно повлиявших на его финансовое состояние и платежеспособность.

Вместе с тем, выявлены нарушения, которые могут привести к ухудшению трудовой и финансовой дисциплины:

  • В расходы по заработной плате включена оплата работ по расчистке улиц от кустарников и поросли деревьев на сумму 2000 руб., что привело к завышению расходов, связанных с оплатой труда.
  • Недополучено членских взносов за 2015 год на сумму 196 675 руб.

Рекомендации

  • Принять меры к взысканию просроченной задолженности с использованием правовых норм.
  • Разработать Положение по взаимозачету для садоводов, участвующих в работах по благоустройству товарищества собственным трудом.
  • Включить в смету расходов на 2016 год статью расхода «Расчистка дорог и территорий общего пользования».

Ревизор _____________ /Н.

А. Баранова/ Ревизор _____________ /С. А. Аверина/ Ревизор _____________ /Т. Д. Гараева/ В заключении необходимо отметить, что ревизионная комиссия может не только выявить нарушения, но и подтвердить законность, достоверность и экономическую целесообразность хозяйственных операций, совершенных исполнительными органами товарищества и правильность должностных обязанностей работников разных уровней.

Д. Гараева/ В заключении необходимо отметить, что ревизионная комиссия может не только выявить нарушения, но и подтвердить законность, достоверность и экономическую целесообразность хозяйственных операций, совершенных исполнительными органами товарищества и правильность должностных обязанностей работников разных уровней. Действия правления и председателя товарищества также могут быть признаны своевременными, полными и целесообразными.

В полномочия ревизионной комиссии входит и предложения для общего собрания о премиях по результатам работы ревизии для правления и ревизионной комиссии для улучшения мотивации в работе.

Акт ревизионной комиссии от 24.06.17 — СНТ «Черёмушки-1»

Главное меню: ДОКУМЕНТЫ > Акты А К Т проверки ревизионной комиссии СНТ «Черёмушки-1» от 24 июня 2017 г. Мы, нижеподписавшиеся, члены ревизионной комиссии Намазова О.В., Низковская О.В.

и член правления Огурцова Т.В.

провели проверку финансовой деятельности СНТ «Черёмушки-1» и составили настоящий акт. С мая 2016 г. по 24 июня 2017 г. П Р И Х О Д: Оплата: членских взносов, долга и вступительны — 756 898 От Серовой М.М.

(за мусорные контейнеры 3х2000=) — 6 000 По акту от 13.06.16 г. о передаче денежных средств от Огурцовой Т.В. членских взносов за: 2015 г. — 89 161 2016 г.

— 19 100 Приходза электроэнергию — 310 760 По акту от 13.06.16 г. о передаче денежных средств от Огурцовой Т.В. за электроэнергию за: 2015 г.

— 45 965 2016 г. — 16 501 Итого приход — 1 244 385 Договор займа от Князева С.А. 30.11.16 г. (приходный ордер № 17 от 30.11.16 г.) — 55 400 Всего приход — 1 299 785 Б А Н К Остаток на счёте в «Центральном ПАО Окский» на 09.06.16 г. — 10 390 Взнос на банковский счёт из кассы 14.06.16 г.

— 89 161Взнос на банковский счёт из кассы 05.07.16 г. — 30 240Оплата Черемушки-2 решение суда 28.07.16 г. — 11 000Поступление от Огурцова А.М. 23.09.16 г. — 100Взнос на банковский счёт из кассы 29.05.17г. — 36 000 Расходы по банку Приобретение контейнера под мусор (оплата произведена через банк 16.06.17 г.)сч.
— 36 000 Расходы по банку Приобретение контейнера под мусор (оплата произведена через банк 16.06.17 г.)сч.

№ 88 от 12.05.16 г. — 25 000Перечислено физическому лицу Серовой М.М.

— 60 000Перечисления с банковского счёта (налоги, пенсионный фонд) — 30 240Перечисление с банковского счёта (замельный налог) 23.05.17 г. — 36 000 Р А С Х О Д Ы: Перечислено в банк из кассы — 155 401 Выплата заработной платы:Председатель, зам.председателя, кассир (с апреля по август м-цы 2016 г.) — 140 166Выплата заработной платы и компенсаций за отпуск за 3 года:Председателю СНТ Князеву А.С. (приказ № 04 от 13.06.16 г) — 38 000Энергетику Кочетову А.А.

— 17 500Электрику Бедрину С.Ю.

— 18 500Дворнику и за полив Червякову И. : за 2016 г. — 46 500Электрику Сидорову М.Л. — 4 000 Приобретение канцелярских товаров -146 Ремонт дорог: — асфальтовая крошка — 57 000 — гравий — 154 000Выплаты по расходным ордерам(ремонт поливочной системы, ремонт гидронасосной станции, замена столбов и проводов,вырубка деревьев и кустарников, скашивание и опиливание территории, покраска электр.

Будки и др.)в 2016 г.- 2017 г.

— 73 500 Приобретение электротоваров и хоз.товаров -17 042(провод, скобы, зажимы, проколы, эмаль, кисть, валик, грабли, садовый бур и др.) Вывоз мусора — 129 800 Оплата за электроэнергию -430 205Всего израсходовано: — 1 281 760Остаток на 05.06.2017 г. — 18 025 Выявленные недостатки:1.

На момент последней ревизионной проверки не было выявлено никаких финансовых обязательств перед бухгалтером Серовой М.М.

Бухгалтер Серова уволена из СНТ «Черемушки-1» 31 мая 2016 года (Приказ № 01 от 31.05.2016 г.) 16.06 2016 г. по платёжному поручению сделан платёж в пользу Серовой М.М как физического лица на сумму 60 000,00 (шестьдесят тысяч) рублей 00 копеек с назначением платежа «перевод денежных средств» за подписью председателя Князева А.С., без приложения каких либо документов на основании которых производятся любые платежи.

Данный платёж считается неправомерным, т.к. не подтверждён никакими финансовыми документами (приходниками или договорами займа).

2. Приказом № 04 от 13.06.2016 (год указан не верно) Князев А.А. распорядился о выплате себе заработной платы и компенсации за неиспользованные отпуска за прошедшие три года в размере 38 000,00 (Тридцать восемь) тысяч рублей. Никаких расчётно-платёжных документов представлено не было.

Расходно-кассовый ордер подписан только Князевым А.А.

Подпись кассира или бухгалтера отсутствует.

3. Ревизионной комиссией был произведен бухгалтерский расчёт причитающейся компенсации Князеву А.А. за вышеуказанный период, сумма составила 11 904,75 (Одиннадцать тысяч девятьсот четыре) рубля 75 копеек. Разница между начисленной и получено суммой составляет 26 095,25 (Двадцать шесть тысяч девяносто пять) рублей 25 копеек.

4. Также была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск уволенной Серовой М.М. в размере 10 000,00 без приложения расчётно-платежной ведомости.

По бухгалтерскому расчёту причитающаяся сумму компенсации составляет 7 380,96 (Семь тысяч триста восемьдесят) рублей 96 копеек. Разница между правильно начисленной и полученной суммой составляет 2 619,04 (Две тысячи шестьсот девятнадцать рублей) 04 копейки.

5. 20.08.2016 г. оформлены два Расходно-кассовых ордера на общую сумму 3 000,00 (Три тысячи) рублей 00 копеек (по 1 500 руб. каждый) за подписью Князева А.А. Получателем является член ревизионной комиссии Титюнова Е.Ю., основанием для выплаты указано — «За работу ревизионной комиссии».

В ходе проверки выяснялось, что подпись Титюновой подделана и никакие деньги она не получала и ревизии в этот период не проводила, что также подтверждается отсутствием актов.

6. Обязательным условием правильного оформления кассовых операций является ведение книги учёта доходов и расходов, где указываются все операции с наличностью, которую ведёт кассир.

Кассовые документы подписываются кассиром и бухгалтером, а также фиксируются в журнале регистрации кассовых документов. У кассира Бобошиной Ирины Николаевны отсутствуют вышеуказанные документы, что является грубейшим нарушением.

7. Кассир Бабошина И.Н. выдавала деньги из кассы подотчётным лицам (Князеву А.С.; Сопелеву А.А.; Бедрину С.Ю. и Жаворонкову А.А.) и никакими договорами и актами о выполнении работ это не подтверждено. По некоторым отчётным документам не представлены товарные чеки или иные документы подтверждающие расходы по кассе.

В частности, электрику Бедрину С.Ю.

в подотчёт было выдано 22 000,00 руб., авансовые отчёты и акты о выполнении работ отсутствуют. Большинство из этих расходно-кассовых ордеров оформлены с нарушениями.

Представленные Бедриным товарные чеки подтверждают расходы всего на 4 377 руб., а 17 623,0 руб. неизвестно куда ушли. 8. На основании Предписания ревизионной комиссии СНТ от 18.06.2016 г.

необходимо удержать с Князева А.С. сумму 35 489 рублей 28 копеек. 9. В расходном кассовом ордере (без номера) от 06.08.16 г.

на привоз гравия на ул. Надболотная на сумму 8 000,00 руб. получателем денег оформлен не водитель, а Председатель. По другим ордерам на привоз гравия не указаны номер машины и паспортные данные водителя.

10. На расходном ордере (без номера и даты) на привоз асфальтовой крошки, выписанный на имя Кувшиновой Надежде Александровне на сумму 19 000,00 руб. нет марки и номера машины, паспортных данных и подписи Кувшиновой на получение денег.

11. В расходном кассовом ордере от 24.07.16 г., выписанный на Жаворонкова Андрея Александровича на сумму 2 000,00 руб., не указан вид и место выполненных работ.

Акт о выполнении данной работы отсутствует.

12. Оплата Князевым А.С. штрафа в размере 5 000.00 руб., наложенным персонально на него Госинспекцией по труду Владимирской обл. за нарушения Законодательства РФ, произведена из членских взносов СНТ, а не из личных средств. Постановление Госинспекции к отчётной документации не приложено.

Следует отметить, что отсутствуют договора и акты приёмки выполнения работ на вырубку кустарников, покраску трансформаторной подстанции и других видов работ, в том числе расчёта и распоряжения инспектора по труду г.

Владимира о компенсации за отпуск. Таким образом, сумма неправомерно полученных денежных средств составляет 198 111,98 (сто девяносто восемь тысяч сто одиннадцать рублей) 98 коп.

Обязать Князева А.С. и Бедрина С.Ю. представить недостающие финансовые документы или внести деньги в кассу СНТ, в противном случае документы будут переданы в Прокуратуру. Члены Ревизионной комиссииСНТ «Черёмушки-1»: О.В.

Намазова О.В. НизковскаяПредставитель от правления СНТ: Т.В. Огурцова Представитель от членов СНТ М.С.

Оськина «24» июня 2017 г. | | | | | | | | Автор сайта Огурцов А.М., 2016

РЕКОМЕНДАЦИИ

  • Прописать в уставной политике периодичность списания материалов.
  • Разработать форму путевого листа подтверждающего расходы ГСМ, в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов, а именно, порядковый номер, дата выдачи, печать организации, время выезда и возвращения, маршрут следования и пункты назначения, показания счетчика (км). При проверке были предоставлены документы на использование ГСМ, по которым не предоставляется возможным проконтролировать, так как нет обязательных реквизитов.
  • Членам правления добросовестно относиться к своим обязанностям, а именно, утверждая смету на разовые договора подряда, необходимо руководствоваться принципом минимизации расходов, т.е. выбирать более дешевые цены на материалы, услуги и аренду спец.техники и др.
  • Членам садоводства производить обкос травы за территорией своих участков собственными силами, во избежание оплаты дорогостоящих договоров подряда на обкос травы подрядчиками.

Смета доходов по СНТ «Уралец» за 2014год

№п/п Наименование 2014г Плантыс.р Факттыс.р.

% 1 Членские Взносы (600*4367)=2620,2 тыс.р. 2620,2 2491,1 95,1 2 Электроэнергия (477165*2,41р)=1149968 тыс.р. 1149,9 664 4 57,8 3 ОДОС 28 24,2 86,4 4 Долги прошлых лет 353,4 295,7 83,7 5 Вступительные взносы 38 64,4 169,5 6 Целевые взносы 500р*800уч.=400т.р.

400 326,2 81,6 7 Фруктохранилище 103,5 88,8 85,8 8 Земельный налог 19439460*0,2%= 38879 40 35,4 88,5 ИТОГО 4733,0 3990,2 84,3 9 Охрана 789,7+291,8 1387,2 382,9 70,9 ВСЕГО 6120,2 4973,1 81,3

АКТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ за 2020 год.

АКТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ ПО ПРОВЕРКЕ ФИНАНСОВО – ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СНТ «УДАЧА» за 2020 год.

(Московская область, Клинский район, вблизи деревни Колосово) Дата заседания комиссии: 03.03.2018г. Место заседания комиссии: Москва ул.Дубнинская 43 кв 86. Состав комиссии: Довгань Т.А – председатель комиссии Члены комиссии: Шишкина Н.В.

Кузнецова Н.Д. Присутствовали: Сандуляк Л.И. – председатель СНТ «УДАЧА» Проверяемый период: с 01.01.2018 по 31.12.2018г. Представлены документы: — кассовая книга —приходные и расходные ордера -договора подрядов —касса — отчет председателя СНТ «Удача» —протоколы собрания и заседаний правления СНТ «УДАЧА» —Декларации с отметкой ИФНС за четыре квартала, Комиссией установлено следующее: 1.

Остаток на 01.01.2018 г. составляет — 18 438,41 руб.

2.Получено денежных средств кассу СНТ «Удача» -931200,00 руб.

В том числе: по чекам на хоз/расходы с «СДМ» Банка — 400 000,00 руб. 3.Всего израсходовано денежных средств: -948115,32 руб. В том числе: — оплата по Договорам ИП компании -360 000,00 руб.

— Взнос в АСНТ представительские расходы -2 000,00 руб. — взнос в АСНТ на ямочный ремонт дороги: — 40 800,00 руб. — взносов за чистку снега — 2 905,00 руб.

— членские взносы в АСНТ — 13 684,32 руб. — аренда офиса на Захватаева -20 000,00 руб. — вывоз и передача ТБО -10 426,00 руб.

— Договор на установку контейнеров для ТБО — 70 000,00 руб. — Договор на чистку пож. дороги, ремонт 1 и 3 ворот -25 000,00 руб. — Машина ПГС для площадки выкатки контейнеров ТБО — 8 000,00 руб.

— Акт выполненных работ: покос травы у Дома правления, вырубка деревьев, покос травы вдоль подъездной автодороги — 9 000,00 руб. — расчет с займодавцем за 2014- 2013 г.

-386 300 руб. — остаток на конец дня — 523,09 руб.

Заключение ревизионной комиссии по годовому отчету. Комиссия считает, что нарушений финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Удача» не выявлено. Вместе с тем комиссия считает нужным указать на необходимость более аккуратного оформления приходных и расходных ордеров.

Выявленные недочеты устранить в срок до 31.12.2018г. 10.Ревизионная комиссия настоятельно рекомендует председателям СНТ своевременно вносить членские и целевые взносы. -С целью эффективного хозяйствования и использования денежных средств, ревизионная комиссия рекомендует правлению СНТ «Удача» активно включится по возвращении долгов .

— не внесение взносов в СНТ вынуждает вносить займы, И т.д. Настоящий АКТ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Председатель ревизионной комиссии подпись Т.А.

Довгань Член ревизионной комиссии подпись Н.В. Шишкина Член ревизионной комиссии подпись Н.Д.

Кузнецова Акт проверки получен: Председатель СНТ «Удача» М П 10.03.2018года______________________ Л.И.Сандуляк

Проверка делопроизводства

Делопроизводство в ТСН СНТ «Ветеран -13» ведется согласно нормативным документам. Документы постоянного хранения: протоколы общих собраний, заседаний правления ТСН СНТ «Ветеран -13» хранятся у председателя правления.

За 2017 год проведено 7 общих собраний. Представлено комиссии сеть протоколов общих собраний. Выборочно проверены : протокол №1 от 04.03 2017, на собрании присутствовало из 46- 33 члена, что подтверждено подписями и доверенностями садоводов, что соответствует Уставу о легитимности собрания.

Протокол подписан председателем и секретарем собрания.

Протокол №7 от 23.12.2017, на собрании присутствовало из 112-57 человек, что подтверждено подписями и доверенностями, что соответствует Уставу о легитимности собрания.