На первой странице трудовой когда заполняешь ставишь фамилию или подпись


Оглавление:

Подпись работника


Кто расписывается в трудовой книжке? После того, как трудовая книжка заполнена, ставится подпись работника. Она должна быть четкой и повторять роспись в паспорте. В случае если работник со временем меняет фамилию, то подпись со старой фамилией зачеркивается тонкой полосой, а рядом ставится новая подпись.

Как правило, на подпись в трудовой книжке работника сверху ставится печать организации .

ИЗМЕНЕНИЯ В ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Внесенные в титульный лист трудовой книжки сведения о работнике со временем могут изменяться.

Как правильно внести изменения в титульный лист трудовой книжки? В пункте 26 Правил и п. 2.3. Инструкции указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.

Сразу же заметим, что термин «изменение», на наш взгляд, уместен применительно к фамилии и имени, которые, действительно, могут изменяться естественным образом (например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа). Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?). При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая.

В титульном листе трудовой книжки образца 2003 г. это необходимо сделать выше или рядом, на той же строке.

Кстати, при заполнении титульного листа «новой» трудовой книжки рекомендуется вписывать фамилию как можно ближе к левому краю строки, чтобы в дальнейшем, в случае ее изменения, была возможность вписать другую фамилию. Пример оформления изменений фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г. Как правильно оформить ссылку на внесенные изменения?

Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение.

Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так: Вариант 1.

Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании. Вариант 2. Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании.

Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй — когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак. Обратите внимание: изменение фамилии в трудовой книжке образца 1973 г. делается несколько иначе. Там в титульном листе для внесения фамилии работника было отведено три строки.

Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб.

Пример неправильного изменения фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.

Пример правильного изменения фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. Довольно часто у работников изменяется уровень образования, работники осваивают новые профессии и специальности.

Как правильно дополнить записи об образовании, профессии и специальности?

Дополнение записей об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы (п.

26 Правил). Новые сведения отражаются в титульном листе трудовой книжки без зачеркивания ранее внесенной информации. Первоначально внесенные данные об образовании и профессии, специальности дополняются новыми через запятую (п. 2.4. Инструкции). В пункте 2.4.

Инструкции не сказано о необходимости внесения на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки ссылки на документ, подтверждающий дополнение сведений об образовании или профессии, специальности. Полагаем, что такую ссылку сделать необходимо.

На практике могут возникнуть различные ситуации, требующие дополнения указанных сведений в титульном листе трудовой книжки. Ситуация 1. Работник получает образование нового уровня по полученной ранее специальности. В этой ситуации заполняется только строка «Образование». Пример дополнения сведений об образовании в титульном листе трудовой книжки Ситуация 2.
Пример дополнения сведений об образовании в титульном листе трудовой книжки Ситуация 2.

Работник получает второе образование соответствующего уровня и получает вторую профессию (специальность).

В этой ситуации заполняется только строка «Профессия, специальность».

Пример дополнения сведений о профессии, специальности в титульном листе трудовой книжки Ситуация 3. Работник получает образование соответствующего уровня впервые и приобретает новую профессию (специальность). В этой ситуации заполняются строки «Образование» и «Профессия, специальность».

Пример дополнения сведений об образовании, профессии и специальности в титульном листе трудовой книжки

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.

E-mail * Имя

  1. Разъяснения Госдумы
  2. Апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.10.2020 по делу № 33-8580/2020
  3. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 19.09.2020 по делу № 33-12590/2020

Нормативная база по вопросу заполнения титульного листа трудовой книжки

Где раздобыть информацию о правильном внесении информации на титульный лист?

Работа с трудовыми книжками регламентируется нормами ТК РФ, а также подзаконными актами, принятыми Правительством РФ и федеральными органами исполнительной власти. Например:

  1. фамилия, имя, отчество;
  2. образование;
  3. профессия, специальность.
  4. день рождения;

Фамилия, имя, отчество и дата рождения на первой странице указываются на основании паспорта — основного документа, удостоверяющего личность.

Эти сведения указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год.

Отметим, что Инструкция требует записывать даты во всех разделах трудовых книжек, включая первую страницу, арабскими цифрами (по две цифры для обозначения числа и месяца и четыре цифры — для года). Например: дата рождения — 09.04.1983.

Образец заявления на загранпаспорт в связи со сменой фамилии

Однако это не так.

Мы хотим поделиться с вами своим опытом оформления внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора. Здесь мы собрали некоторые важные заметки, которые помогут вам сгладить и ускорить этот процесс. Сведения о лице, выполняющем обязанности Генерального директора, не отражаются в учредительных документах Общества, однако входят в состав информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

Сведения о лице, выполняющем обязанности Генерального директора, не отражаются в учредительных документах Общества, однако входят в состав информации, содержащейся в ЕГРЮЛ. В соответствии с положениями Федерального закона от 8 августа г.

В статье 5 Закона указано, что при смене директора компания должна в течение трех дней с момента назначения нового директора сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.

На главной странице анкеты DS нам нужно выбрать страну и город, где мы Было ли у Вас другое Имя? (Например: девичья фамилия до свадьбы) .

E-Signature — Электронная подпись в анкете ДС Здравствуйте! Я гражданин Беларуси заполняю анкету ds для получения визы B1/B2 в.

Исправляем ошибку на титульном листе

Чтобы узнать, как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки, нет смысла обращаться к источникам трудового права. Данная проблема не регулируется отдельными законодательными актами.

В этой ситуации большинство специалистов по кадровым вопросам рекомендуют поступать так же, как при исправлении инициалов и даты рождения.

Помочь вам смогут несколько полезных советов. Если вы или ваш работодатель обнаружили ошибку на титульном листе трудовой книжки, то исправить ее можно одним из следующих способов.

Заполнение титульного листа

ПОСЛЕДСТВИЯ НАРУШЕНИЙ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Ведение трудовых книжек требует особой внимательности и аккуратности, поскольку даже незначительные ошибки могут привести к неприятным последствиям при подаче работником документов для назначения пенсии.

Более серьезные нарушения, как то невыдача трудовой книжки в день увольнения, влекут за собой материальную ответственность работодателя. В данной статье приведем обзор наиболее распространенных ошибок, которые могут быть допущены при ведении трудовых книжек, и проиллюстрируем их последствия примерами из судебной практики.

…»2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

  1. Фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
  2. профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
  3. запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
  4. запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

2.2. После указания даты заполнения трудовой книжки, работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений». Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать.

Ошибки при заполнении титульного листа Наиболее часто при заполнении титульного листа трудовой книжки неточно указывается фамилия, имя или отчество работника. Так, вместо «е» пишут «ё», вместо «и» в имени Наталия — «ь», путают числа в дате рождения и т.д. Вместе с тем сведения на титульном листе должны четко соответствовать паспортным данным работника.

Как же поступить, если ошибка была допущена?

Согласно п. п. 26, 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила) в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Согласно п. п. 26, 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила) в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Такими документами могут служить паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы. ——————————— Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (в ред.

от 19.05.2008). В соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция) при изменении записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения необходимо указывать ссылку на номер документа и дату. Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

——————————— Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Приведем образец исправления подобной ошибки. Допустим, при заполнении трудовой книжки фамилия Парамонова была написана с буквой «о» (Паромонова).

Тогда исправление будет выглядеть следующим образом. Фамилия Паромонова исправлена на фамилию Парамонова на основании паспорта 20 01 N 576833, выданного УВД Ленинского района г. Красноярска 15.08.1999. Инспектор отдела кадров Сотова (должность, подпись, печать) Трудовая книжка ТК-II N 4561472 Фамилия Паромонова Парамонова Имя Ирина______________________ Отчество Геннадьевна____________ Дата рождения 23.05.1981__________ (число, месяц, год) Образование высшее______________ Профессия, специальность экономист – менеджер Дата заполнения 15.01.2005________ (число, месяц, год) Подпись владельца книжки __Парамонова____ Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек ____________ (разборчиво) М.П.

Типичные ошибки: 1. Указывается неправильное наименование ФИО, что делает трудовую книжку недействительной.

В данном случае принимать данную трудовую книжку работодатель не может и по просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.

2. Неверно записывается дата рождения работника. Например: а) шестью арабскими цифрами — 10.05.69г.; б) смешанным буквенно-цифровым способом с неверным обозначением года рождения — 29 января 1961 г.; в) римскими цифрами — 5/IX — 51г.

Подобные записи не допустимы, поскольку в п.

1.1 Инструкции сказано, что записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными), например 31.06.2011. 3. Не указывается образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивается одной чертой наличие образования, а графа остается не заполненной.

Необходимо словами записать вид образования сотрудника.

Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого делается запись об образовании, на развороте обложки не делается!!! (п. 2.4. Инструкции № 69). 4. Профессия, специальность часто не указываются.

При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании. Часто в этом разделе указывается не профессия, специальность, а наименование должности работника, что тоже является нарушением. 5. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки — Написания фамилии недостаточно.

Эта графа подразумевает указание именно личной подписи ответственного лиуа.

6. Обязательно проставляется печать организации, в которой заполняется титульный лист.

Без печати трудовая книжка недействительна. Какого рода исправления допустимы на титульном листе трудовой книжки и как они исправляются?

В титульный лист трудовой книжки обычно вносятся именно изменения, а не исправления (п.

2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее Инструкция).

Исправления в титульном листе трудовой книжки при ее первичном заполнении вообще не допускаются.

Например, нельзя при первичном заполнении титульного листа трудовой книжки исправить «Наталия» на «Наталья», если имя работника изначально было написано неправильно. Если в титульном листе при первичном заполнении была допущена ошибка, то испорченный бланк нужно уничтожать, составив об этом акт, и заполнить уже без ошибок новый бланк.

Если в титульном листе при первичном заполнении была допущена ошибка, то испорченный бланк нужно уничтожать, составив об этом акт, и заполнить уже без ошибок новый бланк. Следует помнить, что за испорченный бланк деньги с работника не взимаются (п.п. 42, 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).

…»2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую станицу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)»…(п.

2.3. Инструкции № 69). В случае, когда ошибка в трудовой книжке не была исправлена работодателем, владельцу трудовой книжки придется обратиться в суд с иском о признании факта, имеющего юридическое значение.

Так, согласно Решению Калачинского городского суда Омской области от 31.03.2009 N 2-111 Н.К.Х. обратилась в суд с заявлением об установлении факта принадлежности трудовой книжки и вкладыша в нее.

В исковом заявлении она указала, что была принята на работу 07.02.1972. При заполнении ее трудовой книжки была допущена ошибка в написании отчества — вместо первой буквы «Х» написали «К».

При обращении в ГУ УПФ по Калачинско- му району инспектор по назначению и выплате пенсии обнаружил данную ошибку, что явилось препятствием для оформления пенсии, в связи с этим Н.К.Х.

была вынуждена пойти в суд, так как в другом порядке не могла получить надлежащие документы, подтверждающие принадлежность ей трудовой книжки. Она просила суд установить факт принадлежности трудовой книжки, первоначально заполненной 07.02.1972 на имя Н.К.Х.

26.08.1954 года рождения. Основываясь на том, что во всех остальных документах, представленных в судебном заседании заявителем, в частности свидетельстве о рождении заявителя, страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, общегражданском паспорте, свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе, ее отчество также указано как «Х-на», учитывая показания свидетеля Л., подтвердившей, что знает истицу около 32 лет, видела ее документы, в них отчество было написано как «Х-на», суд установил факт принадлежности Н.К.Х. трудовой книжки и вкладыша в нее. Судом отмечено, что работодатель нарушил положение п.

2.3 Инструкции. В частности, работодатель должен был исправить отчество «К-на» на «Х-на», указать это на внутренней части обложки трудовой книжки и сделать ссылку на документ (в данном случае паспорт). Аналогично необходимо было поступить и с вкладышем в трудовую книжку. Учитывая это, если гражданин приходит в вашу организацию и просит исправить ошибку, допущенную вами или предыдущим работодателем, не спешите отправлять его в суд, если это можно сделать во внесудебном порядке: работник оформлен в вашей организации или ваша фирма является правопреемником организации, которой была допущена ошибка.

В противном случае исковое заявление работника будет оставлено без движения и работнику придется вновь обратиться за исправлением ошибки к работодателю. Вопрос: На работника не сразу завели трудовую книжку, так как не было бланков трудовых книжек.

Сейчас, заполняя трудовую книжку, возник вопрос. На первой странице бланка нужно указать дату заполнения.

по законодательству трудовая книжка ведется на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней.

Сроки мной пропущены, можно ли в трудовой книжке писать дату заполнения «задним» числом?

Каждый бланк трудовой книжки имеет свои индивидуальные серию и номер. Серия и номер зависят от времени его изготовления.

Может получиться так, что вы укажете дату, которая будет раньше, чем дата изготовления.

Продолжение читайте в следующей статье…

Цель внесения подписи работника в трудовую книжку

Некоторые считают, что подпись работника, проставляемая в указанных случаях в трудовой книжке, не несет в себе никакой смысловой и юридической нагрузки. Однако это мнение ошибочно. Основные цели совершения подписи сводятся к следующему:

  1. проставление образца подписи на титуле трудовой книжки, чтобы в дальнейшем можно было сличить вновь совершаемые подписи в сведениях о работе}
  2. исключение возможности наступления предусмотренной законодательством ответственности.
  3. свидетельство того, что работник ознакомился с внесенными данными и подтверждает их корректное содержание}

Если закралась ошибка

Если в трудовой книжке обнаруживается ошибочная или некорректная запись, необходимо сделать .

Обычно правка выполняется специалистами организации, которой была допущена ошибка. Но исправление можно сделать и на новом месте работы (для этого делается соответствующий запрос). На первом листе, как правило, делаются изменения, а править ошибки путем исправления формулировок, замазывания записей инструкция не разрешает.

Пример. При заполнении документа имя сотрудницы было указано «Наталья», в то время как в паспорте написано «Наталия».

В этом случае вообще никаких исправлений не допускается, бланк трудовой книжки подлежит уничтожению и списанию. Таков порядок. Затем для работника необходимо завести новый документ. Изменения, связанные с переменой фамилии, образования (специальности), могут выполняться исключительно на основании документов, в которых зафиксированы новые данные (дипломы, аттестаты, свидетельства о браке или об их расторжении и пр.).

При этом непосредственно на титульном листе более ранние сведения зачеркиваются одной чертой и потом записываются новые.

С внутренней стороны обложки следует сделать необходимые ссылки, в которых будут указаны документы, использовавшиеся в качестве источников для внесения поправок. Вся информация, содержащаяся на титульном листе, подлежит заверению печатью организации (предприятия), а также личной подписью нанимателя (либо другого уполномоченного сотрудника организации).

Разного рода ошибки при заполнении титульных страниц рассматриваются как нарушения установленных регламентов и могут повлечь за собой судебные разбирательства и привлечение ответственных лиц к административной ответственности. Часто, ошибки допущенные кадровиками давным давно всплывают при выдаче заявления о назначении пенсии вместе с трудовой книжкой.

Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения.

Именно поэтому особое внимание надо уделять не только тому, как правильно внести данные в трудовую книжку, но и заполнению титульного листа.

К сожалению, многие работники не знают, как в идеале заполнить первую страницу трудовой книжки и при получении трудовой на руки не может увидеть ошибку.

Именно поэтому наша статья будет полезна и для работников, и для работодателей. Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении. Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа.

Итак, начнем по порядку и поговорим о написании имени, фамилии и отчества.

Выписка из трудовой: образец заполнения книжки

Графа «Сведения о работе» — это и есть выписка.

Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация:

  1. Дата и номер внесения записи цифрами.
  2. Информация о приеме, увольнении и т. д. Например: ООО «Меркурий», принята в отдел планирования на должность экономиста.
  3. Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя. Пример: Приказ №762 от 11.10.2015.

Изменения в титульном листе трудовой книжке

Внесенные на первую страницу сведения о работнике со временем могут изменяться. Как правильно внести изменения в титульный лист трудовой книжки?

В пункте 26 и п. 2.3. указывается, что изменения записей в титульных листах о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы.

Такие изменения вносятся на основании:

  1. о браке,
  2. о расторжении брака,
  3. паспорта,
  4. об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
  5. свидетельства о рождении,

Необходимо дать ссылку на их номер и дату. Сразу же заметим, что термин «изменение», на наш взгляд, уместен применительно к фамилии, имени и отчеству. Они, действительно, могут изменяться естественным образом (например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа).

Что же касается даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?). При внесении на первую страницу трудовой книжки изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая. На первой странице трудовой 2003 г.

это необходимо сделать выше или рядом, на той же строке. Кстати, при внесении данных на первую страницу рекомендуется вписывать фамилию как можно ближе к левому краю строки. Иначе в дальнейшем, в случае ее изменения, не будет возможности вписать другую фамилию.

Пример оформления изменений фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г. Как правильно оформить ссылку на внесенные изменения в титульном листе трудовой книжки?

Прочитайте полезные статьи по теме:

Вопрос: На первой странице (титульном листе) трудовой книжки должна быть проставлена подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек. В форме трудовой книжки указано, что подпись должна быть проставлена разборчиво.

Означает ли это, что лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, на первой странице (титульном листе) трудовой книжки должно не ставить свою личную подпись, а разборчиво указывать свою фамилию (или Ф.И.О.)? (Консультация эксперта, 2010)

Вопрос: На первой странице (титульном листе) трудовой книжки должна быть проставлена подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек. В форме трудовой книжки указано, что подпись должна быть проставлена разборчиво.

Означает ли это, что лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, на первой странице (титульном листе) трудовой книжки должно не ставить свою личную подпись, а разборчиво указывать свою фамилию (или Ф.И.О.)?Ответ: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Пунктом 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, указано, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Форма трудовой книжки, утвержденная указанным Постановлением Правительства РФ, предусматривает, что на первой странице (титульном листе) трудовой книжки после подписи владельца книжки должна быть указана подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек (разборчиво). Согласно п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Нормативными правовыми актами в области труда не раскрывается, что означает «указание подписи разборчиво».

При этом форма трудовой книжки не содержит указаний на то, что именно при проставлении подписи лицом, ответственным за ведение трудовых книжек, нужно разборчиво указывать (только фамилию или фамилию, имя и отчество). Подобное указание, например, содержалось на странице 2 формы N 025/у «Медицинская карта амбулаторного больного», утвержденной Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 (утратил силу в связи с изданием Приказа Минздрава СССР от 05.10.1988 N 750).

По нашему мнению, указание «разборчиво» не означает, что лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, на первой странице (титульном листе) трудовой книжки должно не ставить свою личную подпись, а разборчиво указывать свою фамилию (или Ф.И.О.). Представляется, что данное указание означает требование о том, чтобы подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, можно было идентифицировать.

С учетом этого при заполнении поля

«Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек»

можно по аналогии руководствоваться п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», согласно которому в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке — в данном случае полное); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). В то же время ответственность за несоблюдение требований п.