Локальный документ отпуск по беременности и родам


Документы, получаемые женщиной


На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после .Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат.

Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания.

Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей.

Сертификат получает женщина, а не ее . При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.Корешок подтверждает выдачу документа.Он остается в женской консультации.Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.Второй талон остается в учреждении, где прошли роды.

Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение.

Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные .Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Список необходимых документов

Итак, как мы уже говорили, документы нужно будет предоставлять в отдел кадров за два этапа:

  1. после того, как он появится на свет.
  2. до того, как родится ребенок;

Итак, для первой части декрета (отпуска по беременности и родам) нужно приготовить и отнести в отдел кадров следующие бумаги:

  1. больничный листок, оформленный согласно официальным требованиям
  2. паспорт гражданина (гражданки) Российской Федерации;
  3. номер банковского счета или номер карточки, на которую организация должна начислить вам денежные средства.
  4. заявление, оформляемое на имя работодателя;
  5. справку о постановке на учет в женскую консультацию до срока в 12 недель;

В некоторых случаях работодатель может запросить предоставления дополнительных бумаг Как видите, список документов нехитрый, небольшой, с ним вполне можно справиться в кратчайшие сроки, если своевременно каждую из бумаг оформить или подготовить. Теперь рассмотрим, какие бумаги нужно принести в отдел кадров тем, кто получает уже отпуск и пособие по уходу за ребенком:

  1. заявление на предоставление отпуска и пособия.
  2. свидетельство о рождении ребенка в виде оригинала и копии, чтобы можно было сверить одно с другим;
  3. номер банковского счета или карточки;
  4. паспорт гражданина РФ;

Гражданки, которые являются официально трудоустроенными сотрудниками каких-либо организаций, могут предоставлять документы непосредственно по месту трудоустройства или же напрямую в Фонд социального страхования, в том случае, если регион является территорией-участницей проекта «прямые выплаты».

На какой срок предоставляют декретный отпуск

Декретный отпуск предоставляют на основании заявления работницы, а также листка нетрудоспособности. Длительность такого отпуска обычно составляет 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 после).

Обратите внимание: если роды случились раньше запланированного срока, то отпуск все равно не сокращается. По просьбе работницы отпуск может начаться позже указанного в листке нетрудоспособности срока, но закончиться отпуск должен не позже даты, указанной в больничном. Иногда продолжительность декретного отпуска может измениться.

Например, в случае осложненных родов женщине нужно предоставить 86 календарных дней после родов.

А при многоплодной беременности — 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после.

Важная статья: «»

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда.

СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее – СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.
Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее – СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.

СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливает, в частности, следующие требования к рабочему месту беременной работницы: • Не допускается выполнение работ, связанных с воздействием возбудителей инфекционных, паразитарных и грибковых заболеваний (п.

4.1.5.). • Не допускается работа в условиях воздействия инфракрасного излучения (п.

4.1.6). • Исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7). • Запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (п. 4.1.8). • Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.

• Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9). • Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п. 4.1.10). • Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п.

4.2.1). • Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2). • Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п.

4.2.4). • Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п.

4.2.5).

Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком

  • Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено. Обязательное содержание:
  1. просьба предоставить отпуск и обоснование,
  2. данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
  3. дата начала предполагаемого отпуска,
  4. список приложенных документов.
  5. указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
  • Издаем приказ.

Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации.

Основание – заявление работницы.

  • Выпускаем распоряжение о назначении пособия.

Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно.

С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.

  • Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.

  • Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
  • Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:

  1. Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
  2. Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
  3. Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск по беременности и родам: нюансы предоставления и оформления

до родов: 70 календарных дней.

В случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 84 дней;

  • после родов: также 70 календарных дней.

    При осложненных родах женщине предоставляется 86, а при рождении двух или более детей 110 календарных дней отпуска.

  • В ряде установленных федеральным законодательством случаев женщинам предоставляется отпуск большей продолжительности.

    Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. В период отпуска женщине производится выплата пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред.
    В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред.

    от 31.12.2014)

    «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

    размер такого пособия составляет 100 процентов среднего заработка женщины. Порядок исчисления пособия устанавливается статьей 14 данного закона, Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также рядом других нормативных правовых актов. Основанием для выплаты пособия является представленный работодателю листок нетрудоспособности.

    Пособие должно быть выплачено в течение 10 дней со дня предоставления работодателю необходимых документов.

    В целях стимулирования женщин вставать на учет в медицинские организации в ранние сроки беременности федеральным законодательством установлено единовременное пособие. Оно полагается тем женщинам, которые встали на учет до 12 недель беременности. Выплачиваемая государством сумма составляет 543 руб. 67 коп. Для получения такого пособия женщина должна представить работодателю справку из медицинской организации о постановке на учет в указанные сроки.

    67 коп. Для получения такого пособия женщина должна представить работодателю справку из медицинской организации о постановке на учет в указанные сроки. Пособие выплачивается по месту работы вместе с пособием по беременности и родам. Если же справка предоставлена позднее листка нетрудоспособности, то выплата осуществляется не позднее 10 дней со дня ее предоставления.

    Действующее законодательство содержит и целый ряд норм, регламентирующих порядок оформления отпуска по беременности и родам.

    В соответствии с частью первой статьи 255 ТК РФ главным основанием предоставления женщине отпуска по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, или, как его чаще принято называть, «больничный лист». Форма бланка и порядок выдачи листка нетрудоспособности утверждены приказами Минздравсоцразвития России. Выдача листков осуществляется лицами, имеющими в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность.

    По беременности и родам листок выдается в 30 недель беременности врачом акушером-гинекологом (при его отсутствии — врачом общей практики или семейным врачом, а при отсутствии врача – фельдшером). Выдача листка производится единовременно продолжительностью 140 календарных дней, т.

    е. на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

    При наступлении отпуска по беременности и родам в период нахождения женщины в каком-либо другом отпуске (например, ежегодном или по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет) листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях. Свои особенности имеет выдача листков нетрудоспособности женщинам, проживающим или работающим в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению; женщинам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев, а также при проведении процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО). Использование отпуска по беременности и родам – сугубо добровольное дело женщины.

    В соответствии с частью первой статьи 255 ТК РФ ее волеизъявление на предоставление такого отпуска должно быть выражено в соответствующем заявлении работодателю. Таким образом, заявление можно рассматривать как еще одно основание предоставления отпуска. В ТК РФ не содержится конкретных указаний на форму заявления.

    Поэтому, по мнению ряда юристов, намерение женщины воспользоваться предоставленным ей правом на отпуск может быть выражено без письменного заявления, а лишь путем предоставления работодателю листка нетрудоспособности. Однако многие работодатели устанавливают локальными нормативными актами обязательность письменной формы заявления. Это объясняется, в том числе, и необходимостью правильного определения даты начала отпуска.

    Трудовое законодательство не определяет момент обращения женщины к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска: должно ли это произойти строго в день, указанный в листке нетрудоспособности, или же, по ее желанию, позднее.

    Как показывает практика, многие женщины как раз не всегда просят предоставить им отпуск ровно с указанного в листке нетрудоспособности дня. Поэтому во избежание возможных недоразумений работодатели предлагают указывать желаемую дату начала отпуска в письменном заявлении. В заявлении также целесообразно отразить и просьбу о выплате всех причитающихся женщине пособий (по государственному социальному страхованию, единовременного пособия).

    Письменное заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам может выглядеть так: Должность, Ф.И.О. представителя работодателя Ф.И.О.

    и должность работника Заявление Прошу предоставить отпуск по беременности и родам с (число, месяц, год) по (число, месяц, год) с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном размере. Прошу также выплатить единовременное пособие как вставшей на учет в медицинскую организацию в ранние сроки беременности.

    Основание: листок нетрудоспособности от (дата выдачи); справка (указываются название медицинской организации, выдавшей справку, номер справки и дата выдачи).

    (подпись и расшифровка подписи работника) (дата) Нет единого мнения о том, необходимо ли работодателю издавать распорядительный документ о предоставлении женщине отпуска по беременности и родам. Позиция противников сводится к тому, что для предоставления такого отпуска, расчета и выплаты пособия не требуется какого-либо распорядительного документа работодателя, а достаточно лишь выраженного в заявлении желания женщины и выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Более того, действующее законодательство не содержит норм, обязывающих работодателя оформлять такой отпуск приказом.

    Сторонники «распорядительного порядка» предоставления отпуска подкрепляют свои позиции различными доводами.

    Во-первых, раз этот период именуется в законе отпуском, то он должен оформляться как отпуск, то есть приказом.

    Листок временной нетрудоспособности является в этом случае лишь основанием для предоставления такого отпуска и, соответственно, издания приказа. Во-вторых, после подачи женщиной заявления о предоставлении отпуска работодатель обязан принять по этому заявлению решение, которое должно выражаться в форме соответствующего приказа, и т.

    п. Обе позиции имеют свои плюсы и свои минусы. Но так или иначе практика оформления отпуска по беременности и родам приказом работодателя достаточно широка. Издание такого приказа в любом случае вряд ли можно расценивать как нарушение законодательства.

    Для подготовки приказа допустимо использовать как унифицированную форму Т-6, так и форму, разработанную и утвержденную работодателем.

    Приказ, оформленный с использованием унифицированной формы, может выглядеть так: Унифицированная форма № Т-6Утверждена постановлением Госкомстата Россииот 05.01.2004 № 1 Код Общество с ограниченной ответственностью «Интербизнес» Форма по ОКУД 0301005 по ОКПО 00000000 (наименование организации) Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 36-15/лс 02.06.2015 (распоряжение)о предоставлении отпуска работнику Предоставитьотпуск Табельный номер Куркиной Марии Ивановне 14 (фамилия, имя, отчество) Отдел рекламы (структурное подразделение) менеджер по рекламе (должность (специальность, профессия)) за период работы с “ ” 20 г. по “ ” 20 г. А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календарных дней с “ ” 20 г. по “ ” 20 г. и (или) Б. отпуск по беременности и родам (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) на 140 календарных дней с “ 03 ” июня 20 15 г.

    по “ 20 ” октября 20 15 г. В. Всего отпуск на 140 календарных дней с “ 03 ” июня 20 15 г.

    по “ 20 ” октября 20 15 г. Руководитель организации Генеральный директор Г.И. Чеклов (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен “ 02 ” июня 20 15 г.

    (личная подпись) Если унифицированная форма не используется, то, например, возможна и такая форма приказа: Общество с ограниченной ответственностью «Интербизнес» ПРИКАЗ 02.06.2015 № 36-15/лс Москва О предоставлении отпуска по беременности и родам Предоставить менеджеру по рекламе отдела рекламы Куркиной Марии Ивановне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 3 июня по 20 октября 2015 года.

    Основание: листок нетрудоспособности, выданный 01.06.2015 Женской консультацией № 2.

    Генеральный директор (подпись) Г.И. Чеклов С приказом работник ознакомлен (подпись работника) Дата Локальными нормативными актами может быть предусмотрено визирование приказа руководителями структурных подразделений. С приказом о предоставлении отпуска по беременности и родам женщина должна быть ознакомлена под роспись.

    По ее требованию работодатель обязан выдать ей надлежаще заверенную копию этого приказа. При уходе в отпуск по беременности и родам женщине законом предоставляется и ряд гарантий, связанных с реализацией права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Так, в соответствии со статьей 260 ТК РФ женщина вправе его использовать либо перед отпуском по беременности и родам, либо непосредственно после этого отпуска.

    Более того, ежегодный отпуск может быть использован ею независимо от стажа работы у данного работодателя (например, до истечения шести месяцев непрерывной работы, по общему правилу дающих право на отпуск).

    В соответствии с частью четвертой статьи 123 ТК РФ предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гарантировано мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. Все эти факторы работодателю, конечно же, необходимо учитывать при составлении графика отпусков.

    Постановление Пленума Верховного суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1

    «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»

    . См. подробнее: Закон РФ от 15.05.1991 г.

    № 1244-I

    «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

    и др. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375 (в ред. от 25.03.2013 г.).

    Например, Федеральным законом от 22 декабря 2014 г.

    № 421-ФЗ

    «Об особенностях правового регулирования отношений, связанных с предоставлением мер социальной защиты (поддержки), а также выплат по обязательному социальному страхованию отдельным категориям граждан, проживающим на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя»

    . Федеральный закон от 19.05.1995 г.

    № 81-ФЗ (в ред. от 02.07.2013 г., с изм. от 06.04.2015 г.)

    «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

    , статья 9.

    Приказы Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 г. № 347н

    «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»

    ; от 29.06.2011 г.

    № 624н (в ред. от 02.07.2014 г.)

    «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

    . См. подробнее: пункты 51, 53 и 54 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / под ред.

    А.М. Куренного, С.П. Маврина, В.А. Сафонова, Е.Б. Хохлова. – 3-е изд., пересм. – М.: Норма: ИНФРА-М, 2015. С.

    542. См. подробнее: Для расчета бухгалтерией пособия по беременности и родам достаточно самого больничного листка или еще нужно оформить приказ на отпуск по беременности и родам? Режим доступа: http://www.garant.ru/consult/business/517519/ Ведущее издание в области управления бизнес — процессами и человеческими ресурсами, системы компенсаций, подбора, оценки, проверки, мотивации и стимулирования персонала, преодоления оппортунизма и достижения лояльности персонала.

    КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Email МЕНЮ САЙТА Подписка Подпишитесь на наши новости, чтобы получать актуальную информацию Подписаться Обращаем Ваше внимание на то, что вся размещённая на сайте информация и реклама носит справочный характер и не является публичной офертой (Гражданский кодекс Российской Федерации, Часть 1, Статья 437).

    © КОПИРОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ САЙТА ВОЗМОЖНО ТОЛЬКО С ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ ПРАВООБЛАДАТЕЛЯ —

    Пособия, получаемые во время декретного отпуска

    Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

    • — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет;
    • минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2020 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из за 2015 и 2016 годы.
    • на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности;
    • , размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
    • Дополнительное пособие к декретным выплатам в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
    • , расчет которого осуществляется на основании , в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
      • на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности;
      • минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2020 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из за 2015 и 2016 годы.
    • минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц.
    • , выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
      • — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет;
      • минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц.

    Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

    Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам: больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня; заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме. Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:

    1. заявление;
    2. справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
    3. копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;

    Какие справки нужны сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг.

    Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.

    Заявление от сотрудницы

    Читайте подробнее об оформлении декретного отпуска в статье >>> Главным документом, который запускает процесс предоставления декретного отпуска, является заявление от сотрудницы.

    Несмотря на то, что для него предусмотрена произвольная форма, необходимо не забыть указать обязательные сведения:

    1. место регистрации;
    2. наименование организации и Ф.И.О ее руководителя;
    3. даты начала и окончания отпуска;
    4. способ получения пособия;
    5. дата подачи заявления.
    6. сведения о реквизитах счета, на который будет перечислено пособие;
    7. Ф.И.О. работника без сокращений;
    8. номер и дата выдачи листка нетрудоспособности;
    9. место фактического проживания;
    10. подпись работника и ее расшифровка;
    11. документ, удостоверяющем личность;
    12. просьба о назначении пособия;
    13. просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам,

    Заявление необходимо зарегистрировать и передать руководителю организации.

    Также читайте: «Основной отпуск после декретного: предоставляем правильно»

    Расчет декретных

    Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска.

    При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.

    Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

    Итак, для расчетов проводятся следующие шаги. Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе. Для примера возьмем следующую ситуацию.

    В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней.

    Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР. Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы.

    Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода.

    В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

    Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение: — на 2013 год в размере 568 тысяч рублей. — на 2014 год — 624 тысячи рублей — на 2015 год — 670 тысяч рублей. Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

    Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату.

    На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9. Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

    Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

    Что нужно знать при оформлении декретного отпуска

    Для расчета суммы пособия определяют средний заработок женщины за 2 календарных года, которые она может определить на свое усмотрение. Если страховой стаж будущей мамы менее двух лет, расчет недостаточного периода будет произведен от МРОТ, принятой в регионе.

    1. Достаточно частым случаем является отметка в декретном больничном листе о постановке будущей мамы на учет в ранние сроки беременности, до 12 недель беременности. Это дает ей право на дополнительное единовременное пособие, фиксированная сумма которого в текущем году равна 300 рублям. Для его выплаты необходима справка из медицинского учреждения и заявление на имя работодателя.
    2. Важным моментом, который стоит обсудить с сотрудницей до начала отпуска по БиР, является ее отпускной стаж, накопленный к первому дню декрета. Она имеет право использовать его до ухода в отпуск по БиР или до начала отпуска по уходу за ребенком. Предупредить о такой возможности и рассчитать количество дней – обязанность сотрудника отдела кадров.

    Важно знать, что дата начала больничного листа не обязывает женщину уйти в отпуск по беременности и родам сразу с этого же дня.

    Она может оставаться на рабочем месте до начала родов, получая за этот период заработную плату в установленном размере.

    Расчет социальной выплаты и приказ на отпуск будут произведены в тот день, который она укажет в заявлении.

    Особым случаем являются роды, итогом которых стала гибель ребенка. Законодатель не прописал точной схемы действий, поэтому у работодателя часто возникает вопрос о том, необходимо ли укорачивать предоставленный отпуск и удерживать с работницы часть суммы уже выплаченного пособия. Разъяснения на этот счет были даны специалистами Роструда, исходя из закона № 255- ФЗ «Об обязательном социальном страховании».

    Их решение предполагает, что подобные случаи е могут быть расценены ни как счетная ошибка, ни как недобросовестность сотрудника. Поэтому взыскание излишне выплаченного пособия невозможно, как и отмена проведенного приказа на отпуск. Необходимо отметить, что данный вид отпуска предоставляется не только родным, но и приемным родителям, если возраст усыновленного ребенка на момент приема его в новую семью не более 70 дней.

    Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам

    Согласно ч.

    1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

    «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

    (далее — Закон № 255-ФЗ) пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (работодателей). Согласно части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся в том числе на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, период временной нетрудоспособности.

    Если работник в указанный период (два календарных года, предшествующих страховому случаю) не имел заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц, ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника.

    Исходя из изложенных норм законодательства, в Вашем случае пособие по беременности и родам будет исчисляться по общему правилу из Вашего фактического заработка за два года, предшествующих отпуску по беременности и родам, путем деления на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, указанных в ч.

    3.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ (без применения коэффициента продолжительности рабочего времени).

    Если исчисленный таким образом среднедневной заработок окажется меньше среднедневного заработка, исчисленного исходя из минимального размера оплаты труда с учетом применения коэффициента продолжительности рабочего времени (МРОТ*24/730*0,5 ставки), то исчисление пособия по беременности и родам будет осуществляться исходя из МРОТ, пропорционально продолжительности рабочего времени. Таким образом, коэффициент продолжительности рабочего времени будет применяться только при исчислении пособия исходя из МРОТ.