Кому нужна копия трудовой книжки


Кому нужна копия трудовой книжки

Порядок выдачи копии


Законодательство РФ в области трудовых взаимодействий требует, чтобы трудовую работодатель хранил у себя, а сотруднику копию трудовой книжки предоставлял при необходимости. Получить трудовую книжку на руки работник может лишь в двух случаях:

  1. При разрыве отношений с предприятием.
  2. По запросу ПФР для обязательного социального обеспечения.

Иных причин выдать на руки трудовую книжку система законов РФ не предусматривает.

И если работодатель отдаст книжку работнику на руки, он нарушит закон, за что может быть наказан надзорной структурой в сфере организации труда. Поэтому при необходимости выдают копию трудовой книжки для банка или любой другой организации, а оригинал оставляют на предприятии.

Также см. «». Если возникает потребность, оформить копию трудовой книжки как для банка, так и для других нужд работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника. Вот условия предоставления копии:

  1. если там, где нужна копия трудовой книжки, требуют заверение, на копии должна быть роспись кадровика или другого должностного лица, а также печать организации.
  2. оформление производят без взимания с работника платы;
  3. копия должна быть изготовлена и выдана работнику не позже, чем через 3 рабочих дня;

Копию можно предоставлять как в электронном виде (сканы листов), так и в виде бумажных ксерокопий. Причём копируют каждый лист книжки и имеющихся вкладышей, в том числе пустые листы.

Если гражданин в настоящее время не работает, он может сам снять копию и принести ее вместе с оригиналом в организацию, куда требуется копия трудовой книжки. Там копию заверяет сотрудником этой организации, ставит печать, а оригинал возвращает на руки обладателю.
Также см. «».

Нужна ли копия трудовой книжки для визы

Для оформления некоторых документов в случае поездки за рубеж необходимо обязательно предоставлять копию трудовой книжки – не только для загранпаспорта. Также копия может потребоваться в случае:

  1. при поездке в некоторые страны – например, Японию (также необходимо будет приложить ).
  2. оформления трудовой, деловой визы;

Необходимо помнить, что перечень документов, требуемых для получения визы, регламентируется законодательством страны, куда будет осуществляться поездка.

Именно поэтому при требовании копии трудовой стоит её сделать и предоставить. В противном случае, при несоблюдении действующей процедуры получения визы, оформить её будет просто невозможно. Обращаться с жалобами в какие-либо государственные учреждения попросту нет смысла. Они все равно не смогут помочь в разрешении данного вопроса.
Они все равно не смогут помочь в разрешении данного вопроса.

Заверенная копия трудовой книжки – документ, который может пригодиться в любой момент. Именно поэтому стоит заранее озаботиться его наличием.

Кроме того, работодатель не имеет права отказать в его выдаче.

Потому не стоит пренебрегать этим правом.

Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству, вы можете найти в статье: .

Заполнение трудовой книжки . Как восстановить трудовую книжку, .

Особенности заверки для банка

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина. Она требуется не только для исчисления страхового стажа и последующего получения пенсии, но и для многих других операций, т.к.

в ней содержится вся важная информация о деятельности:

  1. Причины увольнения.
  2. Периоды работы в различных организациях.
  3. Должности, на которых работал владелец документа.

Стоит отметить, что сама по себе копия трудовой действительна лишь в том случае, если она заверена руководителем или сотрудником отдела кадров. Если же на ней нет необходимых подписей и печатей, то организации, в которые она может потребоваться, ее не примут. Зачем нужна копия трудовой книжки:

  1. Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян. Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они. Если же сам владелец потерял данный документ, то все обязанности по решению проблемы возлагаются на него: ему придется посетить все организации, в которых он работал ранее, чтобы поставить отметки о предыдущих местах трудовой деятельности.
  2. Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы. Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.
  3. Для оформления кредита или ипотеки. Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.
  4. Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
  5. Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.

Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге.

Важно! Если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии.
Ситуации, когда возникает необходимость сдать заверенную копию трудовой книжки:

  1. Сбор документов для оформления загранпаспорта;
  2. Желание выступить в качестве поручителя по займу третьего лица и т.д.
  3. Оформление резюме и предоставление его к изучению потенциальному работодателю;
  4. Направление документов в Пенсионный фонд РФ;
  5. Получение займа, вне зависимости от выбранного банковского учреждения и суммы;

При потере (порче) сотрудником или руководством трудовой книжки потребуется её восстановление.

Процесс займет немного времени, если у вас «на руках» есть заверенная копия документа.

Если копия трудовой книжки требуется для передачи в банк (в целях получения займа, выступления в качестве поручителя и т.д.), то порядок выдачи документа работодателем не будет отличаться. Внимание! Главное – соблюсти сроки, потому что некоторые банки могут определить «срок годности» документа в 7 дней.

Внимание! Главное – соблюсти сроки, потому что некоторые банки могут определить «срок годности» документа в 7 дней. Наряду с копией может запрашиваться выписка из трудовой книжки и трудового договора, подписанного с работодателем при приеме. Работник обладает правом их получения (ст.

89 ТК РФ) в такие же сроки – 3 суток. В наше время трудовая – крайне важный документ, подтверждающий официальное трудоустройство человека.

Как раз потому часто нужно представление ее копии.

Итак, для чего нужна копия трудовой книжки чаще всего? Часто копии трудовой книжки нужны в таких ситуациях:

  1. для оформления кредитных займов, независимо от типа в банковских учреждениях;
  2. чтобы восстановить потерянную трудовую, ведь при наличии у вас заверенной копии это займет небольшой отрезок времени;
  3. для подачи документов на заграничный паспорт;
  4. для прочих целей – список таковых не мал.
  5. для написания резюме;
  6. для Пенсионного фонда;

Практически всегда при оформлении на новую работу нужно представлять сведения о предыдущих. Должность, которую занимал раньше соискатель, послужит доказательством присутствия у того необходимого опыта, нужного в конкретной ситуации.

Согласно принятому в пределах России законодательству, после подписания трудового договора оригинал трудовой должен в любом случае сохраняться в отделе кадров.

И оттуда взять ее нет возможности. Как раз потому нужна заверенная копия. Тогда потенциальные работодатели могут запросто увидеть опыт своего будущего сотрудника.

Обычно трудовая нужна при обращении к банку за кредитом.

Как правило, наличие у вас этого документа обязательно, а отсутствие такового способно стать причиной отказа в оказании услуги. Документ понадобится банку для таких целей:

  1. определения главного источника дохода обратившегося;
  2. установления его платежеспособности – сколь велика вероятность возвращения средств при их выдаче;
  3. если по какой-либо причине человек не захочет вернуть средства, взятые в долг у банковского учреждения, чтобы выполнить процедуру взыскания по его месту работы.

К тому же трудовая книжка – одно из доказательств достоверности всех сведений, предоставленных банку. Однако, прежде всего, она нужна для подтверждения платежеспособности клиента.

Особая кредитная комиссия на базе целого набора всевозможных документов, весомых фактов, в том числе на базе копии трудовой книжки, выполняет анализ вероятности возвращения займа.

Когда таковой показатель приближен к 90%, то кредит выдадут. Причем трудовая выполняет роль источника данных о постоянстве обратившегося за кредитом.

Как правило, те, кто часто меняет место работы, не вызывают доверия. Подобные клиенты вызовут подозрения у сотрудников кредитного комитета. Поэтому чем больше число записей в трудовой за небольшой срок, тем меньший шанс получения кредитных средств. Работодатели вправе внести информацию касательно причин увольнения.
Работодатели вправе внести информацию касательно причин увольнения. К этому разделу трудовой сотрудник банка будет присматриваться очень тщательно.

Наличие самого факта увольнения сотрудника по статье способно быть причиной невозможности получения кредита. Трудовая в сущности – это еще один паспорт для сотрудников банка.

Она вмещает много необходимых данных. И потому в ряде случаев не следует банку представлять такой документ (если там есть запись про увольнение по статье). Для оформления определенных документов для поездки за границу нужно предъявить копию трудовой, и не только для загранпаспорта.

Копия к тому же может понадобиться и в таких ситуациях:

  1. получение деловой, трудовой визы;
  2. для поездок в определенные страны – к примеру, Японию (нужно будет к тому же предоставить 2-НДФЛ).

Следует помнить: список документов, нужных для визы, регламентирован законодательством того государства, куда планируется визит. Потому если требуется копия трудовой, надо ее сделать, а затем предъявить. Иначе при несоблюдении прописанной процедуры подачи на визу, оформление ее нереально.

Обращение с жалобами в какое-либо госучреждение просто не имеет смысла. Там не смогут поспособствовать с разрешением такой проблемы. Итак, заверенная копия трудовой – документ, способный понадобиться когда угодно.

Потому важно заблаговременно позаботиться о его наличии.

Помимо этого, работодатель не имеет права отказывать в выдаче данного документа. Поэтому не нужно пренебрегать своим правом. Ситуации, в которых у гражданина могут потребовать предъявить копию трудовой книжки, разнообразны.

Среди них наиболее распространены:

  1. заключение кредитного договора с банком;
  2. получение загранпаспорта или визы для въезда в иностранное государство;
  3. собеседование при поиске новой работы;
  4. оформление субсидий и льгот в органах социальной защиты населения и т.п.

Рассмотрим подробнее первую ситуацию, поскольку больше всего вопросов возникает именно тут. При заключении кредитного договора на крупную сумму (в частности ипотечного кредита) практически все банки в числе необходимых документов требуют у клиента копию его трудовой книжки. Помимо подтверждения правдивости сообщенных будущим заемщиком сведений, банку это нужно для:

  1. установления степени платежеспособности предполагаемого клиента;
  2. подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.
  3. определения его основного стабильного источника дохода;

Кредитная комиссия банка принимает решение о выдаче кредита, исходя из произведенного анализа вероятности возврата долга.

Немалую роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.

Так, лица, слишком часто меняющие место своей работы (у которых за последнее время много записей о трудоустройстве и увольнении в трудовой книжке), не всегда могут быть признаны надежными клиентами. Аналогично обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст.

81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.). Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, причины при этом могут не разъясняться. Правила в отношении предъявляемых документов у каждого банка свои.

Предварительное их изучение позволит клиенту минимизировать риск невыдачи кредита. Поэтому будущему заемщику прежде всего нужно знать, какие требования к копии трудовой книжки предъявляет именно выбранный банк. Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете.

Обычно требования банков к оформлению копии трудовой книжки таковы:

  1. на одном листе А4 располагать один или два разворота документа в масштабе не менее 100%;
  2. оборотная сторона листа не используется;
  3. достаточно копировать листы трудовой книжки с имеющимися записями, а не пустые (сквозная нумерация записей в ней не позволит изъять невыгодные);
  4. последняя страница копии трудовой книжки, как и все остальные листы, также должна быть заверена подписью должностного лица и печатью организации. То есть на последней странице должны быть два заверения и две печати: во-первых, записи о том, что работник трудится по настоящее время, во-вторых, заверение страницы в целом.
  5. ксерокопия трудовой книжки после последней записи о приеме на работу должна содержать надпись синей ручкой: «Работает по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности);
  6. если запись о последнем трудоустройстве находится в конце разворота трудовой книжки, то следует сделать копию следующего пустого листа (чтобы у кредитной комиссии не возникло сомнений о наличии последующих записей);
  7. каждый лист ксерокопии должен быть заверен подписью должностного лица (с указанием его должности) и печатью организации;

Инфо Трудовая в сущности – это еще один паспорт для сотрудников банка.

Она вмещает много необходимых данных.

И потому в ряде случаев не следует банку представлять такой документ (если там есть запись про увольнение по статье). Для Пенсионного фонда Это несколько удивительно, однако иногда копия трудовой потребуется и для Пенсионного фонда.

  1. на одном листе А4 располагать один или два разворота документа в масштабе не менее 100%;
  2. оборотная сторона листа не используется;
  3. достаточно копировать листы трудовой книжки с имеющимися записями, а не пустые (сквозная нумерация записей в ней не позволит изъять невыгодные);
  4. каждый лист ксерокопии должен быть заверен подписью должностного лица (с указанием его должности) и печатью организации;
  5. если запись о последнем трудоустройстве находится в конце разворота трудовой книжки, то следует сделать копию следующего пустого листа (чтобы у кредитной комиссии не возникло сомнений о наличии последующих записей);
  6. ксерокопия трудовой книжки после последней записи о приеме на работу должна содержать надпись синей ручкой: «Работает по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности);
  7. последняя страница копии трудовой книжки, как и все остальные листы, также должна быть заверена подписью должностного лица и печатью организации. То есть на последней странице должны быть два заверения и две печати: во-первых, записи о том, что работник трудится по настоящее время, во-вторых, заверение страницы в целом.

Внимание Забрать её оттуда не имеется возможности. Именно поэтому требуется заверенная копия. Потенциальный работодатель сможет легко оценить опыт своего будущего работника.

Иногда случается, что работник или же работодатель теряют трудовую книжку.

Важно Это существенно упростит жизнь в случае утери оригинала.

Также стоит приложить копию трудовой копии к своему резюме – если осуществляется отправка его простой или же электронной почтой работодателю. Таким образом, стоит заранее обратиться к своему работодателю с просьбой о её изготовлении. Инфо Зачем нужна копия трудовой книжки для банка Чаще всего трудовая книжка требуется в первую очередь при обращении в банк за получением кредита.

Обычно наличие данного документа строго обязательно.

Его отсутствие может послужить причиной отказа в предоставлении услуги.

Если трудовую книжку заверил нотариус

В ряде случаев безработному гражданину тоже необходимо заверить копию своей трудовой книжки. Обращаться в такой ситуации можно к нотариусу, ведь официального работодателя у человека нет. Срок действия копии, заверенной нотариально, временем не ограничен.

Документ теряет силу только при появлении в оригинале каких-либо изменений.

Банк

Практически все кредитные организации требуют от своих заемщиков подтверждение о наличии работы и получаемых доходах. Есть возможность получить займ и без предоставления этих сведений, однако условия в этом случае будут крайне невыгодными для заемщика.

Исходя из сведений в копии книжки, банк получает следующую информацию о потенциальном клиенте:

  • Основной источник дохода. Компания, в которой работает человек, иногда имеет большое значение. Если он является госслужащим, работником надежного банка или иной крупной организации, этот факт дает большее количество уверенности в том, что человек не будет сокращен без причин.
Рекомендуем прочесть:  Ресо гарантия гибель автомобиля

Ранее существовало понятие «непрерывный трудовой стаж», но сейчас оно отменено, поэтому рассчитать размер пенсии не составит и труда даже в том случае, если между увольнениями и последующими трудоустройствами были большие промежутки времени. П. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы.

Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы.

Получение визы

Российские граждане могут въезжать без ограничений далеко не во все страны мира. И условия оформления визы в каждой стране могут быть различны.

Например, для оформления Шенгена обязательным является предъявление документов, подтверждающих свое трудоустройство. Если человек нигде не работает и не имеет собственного бизнеса, который он может подтвердить документально, получить визу в страны Евросоюза практически невозможно.Принимающая страна должны убедиться, что вас удерживают обязательства в своей стране, и вы не задержитесь нелегально за рубежом.Ранее копия книжки требовалась и при получении загранпаспорта. Но сейчас в ней нет необходимости.

Если при оформлении загранника с вас будут требовать предъявление копии, знайте, что это незаконно.

Копия трудовой книжки

Внимание Нужно ли указывать цель предоставления? Господи, а зачем нужны пустые незаполненные??? если после последней записи прописывается 2″Работает по настоящее время» #15 IP/Host: 195.68.173.

Дата регистрации: 20.10. 2010Сообщений: 47,004 Re: Выдача копии трудовой книжки. Нужно ли указывать цель предоставления?

Господи, а зачем нужны пустые незаполненные???

если после последней записи прописывается 2″Работает по настоящее время»может, человеку на кредит. Источник: https://prodhelp.ru/dlya-chego-mozhno-zaprosit-kopiyu-trudovoj-knizhki/

Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего

Подводя итоги, стоит выделить несколько организаций, которые имеют право требовать заверенную ксерокопию трудовой книжки:

  1. Руководитель организации, в которую предполагается трудоустройство.
  2. Консульство или посольство страны, куда запланирован визит: для оформления визы.
  3. ФМС – для получения или замены загранпаспорта.
  4. Банки: при оформлении кредита или ипотеки.

Чтобы получить копию книжки, необходимо сделать следующее:

  1. Написать заявление на имя директора или начальника отдела кадров с просьбой о выдаче заверенной ксерокопии.
  2. Предоставить заявление ответственному лицу.
  3. Получить копию в течение трех дней с момента направления просьбы о выдаче.

Срок действия копии трудовой равен одному месяцу, но его можно продлить, если заверить документ в нотариальной конторе: в этом случае он будет действителен до тех пор, пока в саму книжку не будет добавлена новая информация, касающаяся трудоустройства. Если оригинал были внесены изменения (сотрудник уволился, перевелся в другой отдел и т.д.), то ксерокопия считается недействительной.

Чтобы сделать копию трудовой книжки, сотруднику отдела кадров необходимо отксеропокировать все ее страницы с записями, при этом помарки или любой искажение информации считаются недопустимыми.

После снятия ксерокопии на каждую страницу вписываются такие данные:

  1. Дата заверения.
  2. Подпись заверяющего.
  3. «Копия верна».
  4. Фамилия и инициалы заверяющего, а также его должность.

После последней записи на копии также необходимо указать, что работник трудоустроен по настоящее время, а также сам номер записи, дату заверения, должность и фамилию заверяющего.

Все это подтверждается печатью организации. Большое значение имеет тот факт, что печати должны быть оригинальными, т.е проставлять их нужно на уже сделанные копии страниц, в противном случае документ будет считаться недействительным. Особенности заверения копии трудовой книжки важны не только для работников отделов кадров, но и для каждого трудоустроенного гражданина, ведь в случае, если заверитель допустит ошибку, можно будет быстро все исправить: это сэкономит время и нервы.

Зная, куда требуется предоставление ксерокопии трудовой, можно заранее составить и собрать пакет документов: это поможет избежать напрасной траты времени, ведь если в какую-либо организацию не будет хватать официального подтверждения о трудоустройстве, ее сотрудники будут вправе отказать в услуге.

Куда нужна копия трудовой книжки?

Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда нам нужно подтвердить свою занятость в различных организациях. Например, в банках обычно не выдают даже небольшие кредиты, если человек не может предоставить документ, подтверждающий его занятость.

Копия трудовой также может понадобиться для устройства на дополнительную работу, поскольку предоставить второму работодателю оригинал невозможно.

Копия обязательно должна быть качественной.

Если на какой-либо ее странице будет плохо видно какое-то слово, печать или подпись, то лучше переделать заново. Каждая страница должна быть помечена надписью «копия верна».

Рядом ставится подпись, подтверждающая достоверность информации. Это не обязательно должна быть подпись руководителя предприятия.

Вместо него может расписаться, например, начальник отдела кадров.

Рядом с автографом должна быть написана расшифровка должности и фамилии. Страницы копии желательно пронумеровать. Круглая печать предприятия подтверждает достоверность предоставляемой информации.

Ее лучше всего поставить рядом с подписью (или прямо на ней). Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров.

Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Нередко принимается решение сразу в день его подачи. На основании документа издается приказ о предоставлении копии. Дополнительно может назначаться ответственный сотрудник, который будет заниматься этим процессом, если сам работодатель не желает или не может выполнять процедуру.

  1. Все листы нумеруются и скрепляются.
  2. На последней странице делается запись, в которой указывается, что гражданин работает в компании по настоящее время. Вносится информация о должности ответственного лица, занимающегося заверением копии. Проставляется дата ее формирования, а также ставится подпись.
  3. Делаются копии всех страниц трудовой книжки, после чего все они заверяются печатью и подписью руководителя или ответственного лица.

Копия трудовой книжки, для чего может понадобиться, сколько действует, как заверить

Никогда не стоит забывать о том, что трудовая – единственный документ, в котором содержится информация о стаже и всех местах законной работы человека.

Трудовая книжка перестает быть доступной для использования повсеместно в тот момент, когда вы поступаете на работу в какую-либо организацию. Теперь вся ответственность за ведение и хранение данного документа лежит на работодателе согласно существующего законодательства РФ.

Получить документ на руки вы можете лишь при оформлении пенсии, а точнее для целей, связанных с социальным обеспечением. В остальных случаях выдается только заверенная копия трудовой книжки.

Это Важно Знать!

Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение.

Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются. Почему нам доверяют? Качество обслуживания Уже более 10 лет наша компания оказывает бесплатные юридические консультации в различных областях гражданского права.

Скорость Профессионалы своего дела проконсультируют Вас в течении 5 минут.

И Вы будете знать все о решении своей ситуации.

Знание Дело каждого клиента передается в соответствующий отдел права, где его анализирует не менее 3х специалистов, включая старшего юриста.

Конфиденциальность В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г.

N 152 «О персональных данных» — мы гарантируем полную конфиденциальность всех консультаций Экономия Благодаря большому опыту в сфере гражданского права, мы с уверенностью можем говорить, как надо поступать в различных ситуациях.

Минимальные действия, для максимального результата. Легкость Обращаясь к нам, клиенты забывают о своей проблеме.

Доверьте свою заботу нам, профессионалам своего дела.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас! Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить Вам помогутнаши юристы и адвокаты «Каждую проблему можно решить по средствам закона. В этом нет ничего сложного. Единственное, что сложно – это знать эти законы.» Астафьев Валерий Семенович ведущий специалист Юридического Бюро

ПроскуряковМихаил Юрист

КарповаЕлена Адвокат

ПильчевскийЮрий Адвокат

СазоноваНаталья Юрист

Куда требуется копия трудовой книжки

Нередко человек сталкивается с необходимостью предоставить куда-либо копию трудовой книжки.

Сделать несколько экземпляров заранее не получится, так как этот документ имеет определенный «срок годности».