Как правильно запонить журнал работ то и ремонта установок пожаротушения


Ответственность за ненадлежащее ведение документации


Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности постоянно возрастает, в том числе и за отсутствие или неведение перечисленных в статье книг. Так, статья 20.4. КоАП РФ предусматривает санкции для должностных лиц от 6 000 до 15 000 рублей, а вот юридические лица заплатят ощутимее: от 150 000 до 200 000 рублей. Не освобождены и индивидуальные предприниматели: их ответственность составит от 20 000 до 30 000 рублей. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Чтобы отправить сотрудника на обучение, бюджетной организации необходимо оформить особый приказ.

Разберемся, что важно указать в этом документе.

13 января 2020 Путевой лист легкового автомобиля — это отдельный вид первичной подтверждающей документации. Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства. Разберемся, как правильно заполнить путевой лист для легковой машины, чтобы налоговая признала его законным.

30 января 2020 Приказ об изменении оклада — это документ, который необходим, если увеличивается или уменьшается постоянная часть зарплаты сотрудника. 15 января 2020 Приходный кассовый ордер — это специальный бланк, который используют бюджетные организации, чтобы внести в кассу деньги.

В статье вы найдете заполненный образец, бланк приходно-кассового ордера.

13 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Статья 204. Органы государственного пожарного надзора

Органы государственного пожарного надзора рассматривают дела об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 113 и 169 настоящего Кодекса. Рассматривать дела об административных правонарушениях и налагать административные взыскания от имени органов государственного пожарного надзора вправе: главный государственный инспектор СССР по пожарному надзору и его заместители — на граждан штраф в размере до пятидесяти рублей и на должностных лиц — до ста рублей; старшие государственные инспектора по пожарному надзору — на граждан штраф в размере до двадцати пяти рублей и на должностных лиц — до восьмидесяти рублей; Обратите внимание государственные инспектора по пожарному надзору — на граждан штраф в размере до десяти рублей и на должностных лиц — до сорока рублей.

(в ред. Указа Президиума ВС РСФСР от 03.02.87 — Ведомости ВС РСФСР, 1987, N 7, ст. 201) Примечание: Источник: http://firenotes.ru/x_rd/rd-153-39.4-051-00/rd-153-39.4-051-00_a_0004.html

Чем грозит отсутствие документов?

Сотрудников Госпожнадзора наверняка заинтересует наличие этих документов на предприятии, ведь их отсутствие — серьезное нарушение, за которое ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

К должностному лицу, ответственному за пожарную безопасность в организации, а также к самому предприятию может быть применено наказание в форме предупреждения или штрафа.

Обязательно ли вести

Журнал обслуживания пожарной сигнализации должен обязательно присутствовать на каждом предприятии, где установлены пожарные датчики. При его заполнении следует придерживаться централизованных рекомендаций по оформлению и содержанию.

Образцы журнала учета неисправностей пожарной сигнализации и других документов, отображающих комплекс охранно-пожарных мероприятий, являются руководством для ответственных сотрудников. За регулярность проведения проверок и анализ состояния работы системы отвечает первый руководитель.

3. Организация и порядок проведения работ по ТО и Р

3.1.

Работы по ТО и Р должны проводиться в сроки, установленные

«Графиком проведения технического обслуживания и ремонта»

, согласованным с Заказчиком. 3.2. Для устранения отказа ТС установок в межрегламентный период Исполнитель должен прибыть на обслуживаемый объект по вызову Заказчика в сроки, определенные Договором.

Эти сроки не должны превышать (без учета выходных и праздничных дней): для г.г. Москвы, Ленинграда и столиц союзных республик — не более шести часов; для остальных городов и населенных пунктов — не более восемнадцати часов; В случае поступления Исполнителю вызова от Заказчика во внерабочее время Исполнитель должен прибыть на обслуживаемый объект на следующий день.

3.3. Исполнитель должен немедленно отбыть на объект для устранения отказа, наносящего собой материальный ущерб (затопление, порча материальных ценностей и т.п.), а также на особо важные объекты.

Заказчик до прибытия Исполнителя должен принять меры по приостановлению или уменьшению действия факторов, наносящих ущерб. 3.3.1. Исполнитель, независимо от формы поступившего от Заказчика вызова, должен регистрировать его в «Журнале учета вызова» (Приложение 11).

3.4. Техническое освидетельствование установок проводится комиссионно представителями Исполнителя, Заказчика, местных органов ГПН и, при необходимости, с привлечением представителей других организаций. Указанная работа должна быть совмещена Исполнителем с проведением периодических работ. 3.4.1. Результаты освидетельствования должны быть оформлены «Актом технического освидетельствования автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации» (Приложение 12).

3.4.1. Результаты освидетельствования должны быть оформлены

«Актом технического освидетельствования автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации»

(Приложение 12).

В зависимости от технического состояния ТС и установок в целом комиссия должна давать следующие рекомендации: списать установку; провести ремонт или замену отдельных ТС; продлить эксплуатацию, одновременно назначить срок следующего освидетельствования. 3.5. Все проведенные работы по ТО и Р, в т.ч. и по контролю качества, должны фиксироваться в «Журнале регистрации работ по ТО и Р», один экземпляр которого должен храниться у Заказчика, другой — у Исполнителя.

3.5.1. Записи в обоих журналах должны быть идентичны, оформляться одновременно и заверяться подписями представителя Исполнителя и ответственного лица Заказчика.

Описание периодических работ допускается заменять ссылкой на график проведения ТО и Р.

Записи должны заканчиваться текстом:

«Установка (установки) сдана (сданы) Заказчику в работоспособном состоянии в дальнейшую эксплуатацию в автоматическом режиме»

. 3.5.2. В «Журнале регистрации работ по ТО и Р» должно также фиксироваться проведение инструктажа по технике безопасности персонала Исполнителя ответственным лицом Заказчика.

3.5.3. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатями Исполнителя и Заказчика. 3.6. В случае отключения Заказчиком части или всей установки, связанного с ремонтом защищаемых помещений, наличием дефектов, устранение которых находится за пределами возможностей Исполнителя, Исполнитель временно прекращает работы по ТО и Р, о чем делается запись в «Журнале регистрации работ по ТО и Р» и уведомляются местные органы ГПН.
3.6. В случае отключения Заказчиком части или всей установки, связанного с ремонтом защищаемых помещений, наличием дефектов, устранение которых находится за пределами возможностей Исполнителя, Исполнитель временно прекращает работы по ТО и Р, о чем делается запись в «Журнале регистрации работ по ТО и Р» и уведомляются местные органы ГПН. 3.7. Расчеты за выполненные работы проводятся на основании «Журнала регистрации работ по ТО и Р».

Вид расчетов оговаривается в особых условиях к договору. 3.8. Время на переезды от места работы Исполнителя к Заказчику определяется на основании фактических затрат, согласованных с профкомом и утвержденных приказом руководителя предприятия. При расчете численности обслуживающего персонала Исполнителя время на переезды должно вычитаться из времени продолжительности смены.

3.9. В течение срока действия договора Исполнитель и Заказчик имеют следующие права и обязанности: 3.9.1.

Права Исполнителя 3.9.1.1. Прекратить работы по ТО и Р в случае невыполнения Заказчиком условий договора или по результатам технического освидетельствования установок, поставив в известность местные органы ГПН. 3.9.1.2. Переносить по согласованию с Заказчиком сроки выполнения работ. 3.9.2. Обязанности Исполнителя 3.9.2.1.

Проводить ТО и Р в полном объеме в установленные сроки.

3.9.3.3. Проводить ТО и Р персоналом соответствующей квалификации, аттестованным по

«Э и ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей»

и «Правил устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением» в присутствии заказчика. 3.9.2.3. Соблюдать внутриобъектовый режим, правила техники безопасности, пожарной безопасности, действующие у Заказчика.

3.9.2.4. Своевременно информировать местные органы ГПН об отказах и срабатываниях установок.

3.9.3. Права Заказчика 3.9.3.1. Контролировать фактический объем и качество работ по ТО и Р, выполняемых Исполнителем.

3.9.3.2. Переносить по согласованию с Исполнителем сроки выполнения работ. 3.9.3.3. Задерживать заработную плату при несвоевременном и некачественном выполнении работ Исполнителем.

3.9.3.4. Предъявлять претензии в период гарантийного срока: заводам-изготовителям — при поставке неукомплектованных, некачественных или несоответствующих стандартам приборов и оборудования; монтажным организациям — при обнаружении некачественного монтажа.

3.9.4. Обязанности Заказчика 3.9.4.1. Осуществлять эксплуатацию установок в соответствии с

«Типовыми правилами технического содержания установок пожарной автоматики»

. 3.9.4.2. Осуществлять приемку работ Исполнителя, подтверждая это подписью в «Журнале регистрации работ».

3.9.4.3. Оформлять допуск Исполнителю для входа на территорию объекта.

3.9.4.4. Обеспечивать Исполнителя, при необходимости, подъемно-транспортными средствами и средствами подъема на высоту. 3.9.4.5. Инструктировать Исполнителя по правилам техники безопасности и пожарной безопасности, действующим на объекте, обеспечивать его средствами индивидуальной защиты.

3.9.4.6. Создавать Исполнителю необходимые условия для хранения ЗИПа, инструмента, приспособлений и обеспечивать их сохранность.

3.9.4.7. Представлять Исполнителю необходимую документацию.

3.9.4.8. Своевременно информировать местные органы ГПН и Исполнителя о всех случаях отказов и срабатываний установок. 3.9.5. Другие права и обязанности 3.9.5.1. Дополнительные взаимообязанности, не оговоренные настоящим РД, должны оформляться в виде «Особых условий к договору», являющихся неотъемлемой его частью.
Дополнительные взаимообязанности, не оговоренные настоящим РД, должны оформляться в виде «Особых условий к договору», являющихся неотъемлемой его частью.

3.9.5.2. При невыполнении любой из сторон своих обязательств, влияющих на сроки и качество ТО и Р, ответственность несет виновная сторона в соответствии с порядком, установленным законодательством.

Периодичность

В срок своего существования каждый огнетушитель должен пройти сначала осмотр для ввода в эксплуатацию, потом его ждут проверки трех видов:

  1. Плановые ежеквартальные. Они актуальны только для крупных производственных предприятий либо организаций, чьи помещения обладают классом пожароопасности А или Б. Здесь ничего серьезного: внешний осмотр, осмотр места установки.
  2. Плановые ежегодные. Внешний осмотр, осмотр походов, проверяют возможную утечку, снимают изделия с низким показателем давления в баллонах либо с вышедшим пятым сроком эксплуатации. Иногда при необходимости осуществляют выборочное вскрытие порошковых изделий (не менее 3% от общего количества) на предмет состояния фильтров, состава ОТВ (дисперсность, наличие комков и способность их разрушить, содержание влаги, сыпучесть). Если требования относительно этих параметров не соблюдаются, то меняют всю партию огнетушителей этого срока на всем предприятии.
  3. Полные. Обычно проводятся по инициативе руководителя, отдельным приказом.

Важный момент!

Дата последней проверки отмечается не только в журнале, но и на самом огнетушителе. Для этого на них крепятся бирки.

Если оборудование углекислотное или порошковое, то, помимо этой информации, на бирке должна быть масса заряда и баллона. К каждому оборудованию должна прилагаться инструкция по эксплуатации.

Она и подскажет, какой из огнетушителей нуждается в проверке. Например, срок эксплуатации огнетушителей марки ОПАН-50М – 10 лет. Но это не значит, что их не нужно проверять каждый год.

Виды отчетной документации и их образцы

На объекте обязательно должны быть журналы обслуживания пожарной сигнализации:

  1. проверки тревожной кнопки (КТС), если таковая имеется;
  2. проверки АПС (контроля работоспособности);
  3. учета срабатывания АПС;
  4. журнал по ТО пожарной сигнализации, по учету технического обслуживания и ремонта.

Эту документацию заполняют определенным образом, по образцу. Обследования производятся строго по графику, и результаты их фиксируются письменно.

ВТОРОЙ ЛИСТ ЖУРНАЛА

1.Наименование объекта, адрес, телефон _________________________________ _____________________________________________________________________ 2. Перечень технических средств: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 3. Номер договора, дата его заключения __________________________________ 4.

Годовая стоимость работ по ТО и ППР _________________________________ 5.Банковские реквизиты Заказчика: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 6. Банковские реквизиты Исполнителя _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 7. Ответственное лицо Заказчика, образец подписи, телефон _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 8.

Исполнители — Ф. И. О., телефон: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 9. Представитель органа управления ГПС — Ф. И. О., телефон _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Примечание: в журнале пронумеровано и прошнуровано ____ листов.
И. О., телефон _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Примечание: в журнале пронумеровано и прошнуровано ____ листов. ТРЕТИЙ ЛИСТ ЖУРНАЛА Проведение периодического инструктажа персонала Исполнителя ответственным лицом Заказчика Дата проведения инструктажа Номера и наименование инструкции (правил) по технике — безопасности Должность, Ф.

И. 0., подпись лица, проводящего инструктаж Профессия, Ф.

И. 0., подпись лица Исполнителя работ ПОСЛЕДУЮЩИЕ ЛИСТЫ ЖУРНАЛА Дата выполнения работ Типы системы, тех. Средств, узлов, элементов Описание выполненных работ, заключение о техническом состоянии Наименование и количество замененных комплектующих Подпись исполнителя Заключение по работе Рекомендуемое ГРАФИК проведения ТО и ППР системы пожарной автоматики на 19 __ годна _______________________________________ по договору № _____ (наименование объекта) Тип систем, тех. средств, узлов, элементов Вид работ по регламентам 1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал янв фев март апр май июнь июль авг сент окт ноя дек Исполнитель ___________________ (фамилия, и.

о., подпись) « __ » __________ 19 _ г. Заказчик ____________________ (фамилия, и.

о., подпись) « __ » __________ 19 _ г. ТЕХНИЧЕСКИЕ ПАРАМЕТРЫ РАБОТОСПОСОБНОСТИ СИСТЕМ ПОЖАРНОЙ АВТОМАТИКИ 1.

Тип системы пожарной автоматики 2.

Состав системы пожарной автоматики Перечень технических средств Метод проверки, инструмент Основные технические характеристики, определяющие работоспособность системы Наименование Ед. измерений Величина 3. Комплексная проверка систем пожарной автоматики Наименование проверки Метод проверки, инструмент Результат проверки Примечание Технические требования составил ________________________________________ ______________________________________________________________________ (должность, ф.

и. о., подпись) СОГЛАСОВАНО ____________________ (должность, ф.

и. о., подпись) « __ » __________ 19 _ г. СОГЛАСОВАНО ____________________ (должность, ф. и. о., подпись) « __ » __________ 19 _ г. ПЕРЕЧЕНЬ технических средств систем пожарной автоматики, подлежащих ТО и ППР 1. Системы водяного (пенного) пожаротушения: • насосные агрегаты, распределительные трубопроводы с оросителями, побудительные устройства, узлы управления, запорно- регулирующая арматура (задвижки, вентили, обратные клапаны и т.

Системы водяного (пенного) пожаротушения: • насосные агрегаты, распределительные трубопроводы с оросителями, побудительные устройства, узлы управления, запорно- регулирующая арматура (задвижки, вентили, обратные клапаны и т.

п.), емкости (гидропневмобак для хранения пенораствора, пенообразователя, заливки насосов), дозаторы, компрессор, оповещатели оборудования электроавтоматики (контроля и управления), технические средства обнаружения пожара.

2. Системы газового пожаротушения: • распределительные трубопроводы с насадками, побудительные устройства, батареи, секции наборные, побудительно-пусковые секции, распределители воздуха, распределительные устройства, баллон-рессивер, зарядная станция, оповещатели, электроавтоматика (контроля и управления), технические средства обнаружения пожара. 3. Системы порошкового пожаротушения: • распределительные трубопроводы с насадками, баллоны со сжатым воздухом, емкость с порошковым составом, оповещатели, электроавтоматики (контроля и управления), технические средства обнаружения пожара 4.

.Системы пожарной и охранно-пожарной сигнализации: • приемно-контрольные приборы, шлейфы сигнализации с извещателями, промежуточные устройства, оповещатели. 5. Системы противодымной защиты: • системы пожарной сигнализации, вентиляторы дымоудаления и подпора воздуха, этажные клапаны (заслонки), кнопочные пусковые устройства 6.

Системы оповещения и управления эвакуацией людей: • системы пожарной сигнализации, аппаратура оповещения и управления эвакуацией людей.

Рекомендуемый журнал

Рассмотрим журнал учета наличия и состояния первичных средств пожаротушения, который находится в приложении «Г» свода правил 9.13130. В бланке несколько таблиц, которые необходимо заполнять по мере проведения каких-либо мероприятий, связанных с проверками огнетушителей.

Каждый лист журнала предназначен для одного прибора. То есть все данные прибора, а также проводимые с ним действия, записываются на одном листе, где располагается несколько таблиц.

Но вначале, так сказать в шапке, указываются паспортные данные огнетушащего прибора. Какие именно:

  • Завод-изготовитель. Это вписано в паспорте изделия, так что найти эту информацию не сложно.
  • Номер, присваиваемый огнетушителю, он же регистрационный.
  • Тип и марка огнетушителя. К примеру, порошковый ОП-4.
  • Место установки. К примеру, склад готовой продукции или бухгалтерия. То есть указывается точное место, чтобы огнетушащий прибор можно было легко найти.
  • Дата введения прибора в эксплуатацию. Обычно ставят число, которое указано на приходной накладной или счет-фактуре.
  • Заводской номер. Он выбит на корпусе прибора.
  • Марка огнетушащего вещества внутри баллона. Она также указывается в паспорте. К примеру, у углекислотного это СО2.
  • Дата изготовления. Здесь надо дать пояснения. Для этого Вам придется обратить внимание на этикетку, приклеенную на баллоне. На фото ниже это хорошо видно. Есть на этикетке два вида букв: арабские и римские. Первые показывают год изготовления, вторые месяц. В нашем случае это 2013 год июнь месяц.

Теперь три таблицы, которые надо заполнять правильно.

По ним определяют, в каком техническом состоянии находится первичное средство тушения пожара. Первая таблица – это результаты технического обслуживания.

То есть в ней проставляется дата, когда обслуживание проводилось. А также есть четыре раздела, где указывается, какой ид обслуживания проводился:

  1. давление ОТВ внутри баллона, определяется по манометру, который является частью огнетушащего прибора;
  2. масса огнетушителя;
  3. техническое состояние ходовой части, это относится к моделям, масса которых превышает 20 кг, в их конструкцию входит рама на колесиках.
  4. внешний осмотр;

Следующий пункт таблицы – принимаемые меры, если были обнаружены неисправности. Если таковых нет, то и графа не заполняется, можно поставить прочерк.

И последний столбец – это подпись ответственного за противопожарную безопасность с точным указанием должности, инициалов и фамилии.

Вторая таблица – техническое обслуживание огнетушителей. Понятно, что самостоятельно на объекте техническим обслуживанием не занимаются.

Огнетушители передаются в компании, которые предлагают данный вид услуг. Необходимо отметить, что такие услуги предлагают организации, аккредитованные в МЧС.

У них должна быть соответствующая лицензия. В таблице же вносят:

  1. испытание узлов;
  2. перезарядка.
  3. проверка узлов;
  4. проверка качества огнетушащего вещества, расположенного внутри баллона;
  5. проверка манометра;

Обязательно указываются замечания по техническому состоянию приборов. Плюс, принятые меры. В конце, как обычно, подпись ответственного за ПБ лица, его должность, фамилия и инициалы.

Третья таблица – проведение испытаний и перезарядки. Это самая большая таблица, но сведений в ней немного.

Просто их разделили на несколько подпунктов для удобства восприятия.

  • Дата проведения испытаний.
  • Следующий срок перезарядки.
  • Дата проведения перезарядки.
  • Результаты испытаний.
  • Следующий срок проведения испытаний.
  • Результаты перезарядки.

Обязательно указывается полное название организации, которая занималась техосмотром. В принципе, обозначенные таблицы можно свести в одну, что и делают многие на объектах.

Таким образом уменьшается количество заполняемых полей. К примеру, образец произвольной формы журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения. Необходимо отметить, что произвольная форма нередко сильно отличается от рекомендуемой.

Но это, как уже говорилось выше, не является нарушением. Основанная задача – контроль первичных средств пожаротушения в плане наличия и технического состояния.

Самое важное, чтобы огнетушители располагались именно там, где они указаны в журнале.

И еще один момент. В рекомендуемой форме, в шапке, указаны данные о самом огнетушителе. В принципе, они при эксплуатации средства пожаротушения не нужны.

Тем более многие из них отражены в паспорте прибора, который в виде наклейки прикреплен к его корпусу. Поэтому в произвольной форме эти данные можно не отражать.

Журнал проверки кнопки тревожной сигнализации

Чтобы исключить неисправности, следует проверять работу пожарной кнопки и вести специальный журнал таких проверок.

Образец, журнал проверки кнопки тревожной сигнализации: Кнопка предназначена для предотвращения пожаров путем передачи тревожного сигнала и вызова пожарных. Работоспособность кнопки подлежит периодической проверке с обязательной отметкой в отдельном документе.

В нем указывается:

  1. результат проверки.
  2. ФИО оператора, принимавшего контрольный сигнал при проверке ее работоспособности;
  3. время проверки;

Обязательность учёта

Согласно статье 37 ФЗ от 21.12.94 года за номером 69-ФЗ (промежуточная редакция от 23.06.16), на руководителей всех организаций и предприятий возлагается ответственность за исправность технического состояния имеющихся противопожарных средств. Указанное требование относится и к такому важному элементу обеспечения безопасности, каким является противопожарный кран.

Для выполнения данного требования необходимо правильно заполнять и регулярно вести обязательный учётный документ, а также принимать меры по устранению неисправностей пожарных кранов.

Все графы должны заполняться в соответствии с их наименованием и с учётом формы журнала.

Если все страницы заполнены, то журналу присваивают номер в соответствии с номенклатурой организации, и сдают в архив.

Там он должен храниться на протяжении довольно длительного срока – 45 лет.