Как оформить приказ при приеме работника на неполный рабочий день


Как оформить приказ при приеме работника на неполный рабочий день

Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника


Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке.

К ним относятся:

  1. Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18;
  2. Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.
  3. Беременные;
  4. Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18 лет;

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу.

Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.Важно!

Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно.

Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре.

Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книгДля организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Приказ о приёме на полставки: образец

Приказ оформляется на бланке унифицированной .

В разделе «условия приёма» указываются особенности рабочего времени, например, на условиях совместительства на 0,5 ставки. Дополнительно в этом же поле прописывается рабочий график. Приказ о приеме на 0,5 ставки должен быть объявлен работнику в течение трёх дней со дня, как работник приступил к трудовой деятельности.

Приказ о приеме на 0,5 ставки должен быть объявлен работнику в течение трёх дней со дня, как работник приступил к трудовой деятельности.

Рекомендуем ознакомиться:

Как оформляется работа на полставки: образец заполнения приказа формы Т-1 + бланк

В статье будет рассказано о работе в неполный рабочий день, приказе о приеме на работу на 0,5 ставки формата Т-1, дан образец заполнения документа.Эта информация потребуется лицам, желающим устроиться на дополнительную работу или менее затратную по времени, а также фирмам, желающим нанять сотрудника в помощь уже работающим.

  1. Работа на полставки
  2. Образец приказа + бланк
  3. Образец заполнения формата Т-1
  4. Приказ о приеме на работу

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена.

Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются. Сократиться время работы может тремя способами:

  1. Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  2. Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  3. Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить.

Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Трудовой договор: неполное рабочее время (образец)

Трудовой договор: неполное рабочее время (форма) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Подробнее о приёме на неполный рабочий день читайте здесь:

Что касается указания режима работы, то в соответствии со ст.

57 ТК РФ режим работы является обязательным условием трудового договора.

При этом, отражение режима работы в приказе будет зависеть от того какую форму приказа Вы используете. Таким образом, можно сказать, что режим работы обязательно должен быть указан в трудовом договоре. При этом, если Вы используете унифицированную форму приказа, то она не содержит условий отражения режима работы.

Если же Вы используете самостоятельно разработанную форму приказа, то нужно смотреть есть ли в данной форме графа с условием режима работы.

Можно издать отдельный приказ об установлении работнику неполного рабочего времени : #/document/118/7350/bssphr4/?step=68 Или #/document/118/19611/bssphr13/?step=68 Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени

Режимы рабочего времени Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения.

Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные – суббота, воскресенье). Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в и () договорах ().

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим . Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Режим неполного рабочего времени следует отличать от . Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни ().

Документальное оформление Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя.

В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре ().

Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени. Оплата труда Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки).

При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.

Такой порядок установлен Трудового кодекса РФ.

На это указывают и суды (см., например, ).

<.> Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  • Ответ: Как оформить прием сотрудника на работу

Приказ о приеме на работу Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора.

Об этом сказано в статьи 68 Трудового кодекса РФ. Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т.

п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется ().

Приказ о приеме на работу издайте по унифицированной , утвержденной , или по . Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись. До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с , коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность.

До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с , коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность.

Такой порядок предусмотрен частями и статьи 68 Трудового кодекса РФ. Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Приказ о переводе сотрудника на неполный рабочий день или неделю

Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращенный режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время.

Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчиненного. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращенный график без согласия сотрудника.

Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств. Сокращенное рабочее время при приеме на работу Уже на этапе приема на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

Как принять сотрудника на условиях неполного рабочего времени?

Ответ на вопрос:.

Как правильно его оформить, правильно ли ему установить режим работы неполного рабочего времени? Да, в данном случае вы устанавливаете работнику неполное рабочее время при приеме на работу.

В целом трудовой договор будет таким же, за исключением 2-х пунктов.

Выходные дни: суббота, воскресенье.Рабочий день – 4 часа; начало работы в 9.00, окончание работы в 13.30, перерыв для питания и отдыха с 11.30 до 12.00».

  • Нужно описать режим работы работника: «Работнику устанавливается
  • . Внести уточнение в пункт в части оплаты труда: «Работнику установлен месячный оклад 30 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени». Можно уточнить и долю ставки: «Работнику установлен месячный оклад 30 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени (0,5 ставки)»

Подробнее о мы написали в материале по ссылке. Ответ на вопрос:. Как будет выглядеть приказ о приёме на работу?

Унифицированная форма № Т-1утверждена постановлением Госкомстата Россииот 5 января 2004 г.

№ 1 Коды Форма по ОКУД 0301001 «Альфа» по ОКПО 00000000 наименование организации Номердокумента Датасоставления 14-к 06.02.2015 ПРИКАЗ(распоряжение)о приеме работника на работу Дата Принять на работу с 06.02.2015 по – Табельный номер Иванову Елену Васильевну 18 фамилия, имя, отчество в административный отдел структурное подразделение Секретарь должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Неполное рабочее время (неполный рабочий день – 4 часа в день) с режимом работы понедельник-пятница с 09 часов 00 минут до 13 часов 30 минут, перерывов на обед с 11.30 часов до 12.часов; с оплатой пропорционально отработанному времени (0,5 ставки) Долю ставки можно не указывать условия приема на работу, характер работы с тарифной ставкой (окладом) 30 00 Оклад надо указать полный 0 руб. 00 коп. цифрами надбавкой – руб. – коп. цифрами с испытанием на срок без испытания месяца (ев) Основание: Трудовой договор от « 6 » февраля 20 15 года № 35-ТД Руководитель организации директор А.В.

Львов должность личнаяподпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 6 » февраля 20 15 г. личная подпись Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ситуация: Как установить режим неполного рабочего времени

Режимы рабочего времени В чем отличия между нормальным режимом рабочего времени, неполным и сокращенным В общем случае нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов ().

В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения.

Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой, воскресеньем. Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в и или договорах ().

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим .

Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены. Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть. Режим неполного рабочего времени следует отличать от .

Последний устанавливают для отдельных и засчитывают как полную норму труда ().

Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, то все нерабочие дни в таком случае отражают как выходные дни ().

Подробнее о мы написали в материале по ссылке.

Категории сотрудников Каким сотрудникам нужно установить режим неполного рабочего времени На работу с неполным графиком работодатель может перевести любого сотрудника по его просьбе – заявлению. При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

  1. беременной женщины;
  1. сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
  2. одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

Такой порядок предусмотрен Трудового кодекса РФ.

Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и . Документальное оформление В каком документе нужно прописать условие о том, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени Режим может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре ().
В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре ().

Для этого заключите с сотрудником к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации, например, в приложение к коллективному договору, если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени. Оплата труда Как оплачивать труд сотрудника, который работает в режиме неполного рабочего времени Сотрудник, которому установлено , трудится меньше, чем остальные.

Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.

Такой порядок установлен Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды. См., например, . Пример расчета зарплаты сотруднику, которому установлено неполное рабочее время В организации «Альфа» установлена пятидневная рабочая неделя.

Главный бухгалтер организации А.С.

Глебова написала с просьбой установить ей неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено . На основании подписанного соглашения руководитель организации издал об установлении режима неполного рабочего времени с апреля 2010 года.

Ежемесячный оклад Глебовой при полной рабочей неделе – 21 000 руб. Чтобы рассчитать зарплату Глебовой, бухгалтер организации, ответственный за расчет зарплаты, определил, что в апреле 2010 года – 22 рабочих дня.

Помимо общеустановленных выходных, в этом месяце сотрудница не работала 5 дней (2, 9, 16, 23, 30 апреля).

Таким образом, фактически в апреле 2010 года Глебова отработала:22 дн. – 5 дн. = 17 дн. Зарплата, причитающаяся ей за апрель, составляет:21 000 руб. : 22 дн. × 17 дн. = 16 227 руб.

Неполный день при неполной неделе Вопрос из практики: можно ли установить сотруднику неполный рабочий день при неполной рабочей неделе Да, можно. Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на установление неполного рабочего дня и неполной рабочей недели одновременно. Такое установление полностью соответствует свободе трудового договора (ст.

Такое установление полностью соответствует свободе трудового договора (ст.

, , ТК РФ). В этой связи при неполной рабочей неделе при согласии обеих сторон сотруднику можно установить неполный рабочий день. Такой вывод подтверждает и судебная практика.

См., например, . Ненормированный режим при неполном рабочем времени Вопрос из практики: можно ли сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, установить ненормированный рабочий день Да, можно. можно установить сотруднику по соглашению между сторонами трудового договора ().

Введение режима означает, что сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, в том числе за пределами неполного рабочего времени: дня или смены ().

Таким образом, сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день. При этом за работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положена в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Продолжительность такого отпуска должна составлять не менее трех календарных дней, независимо от того, в каком режиме работает сотрудник: полный рабочий день или неполный.

Это следует из положений Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письмах , . Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 27.10.2016 2.Ситуация: Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат ().

Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников ().

Сотрудники с неполным рабочим временем месячную норму не вырабатывают, поэтому им за месяц выплачивают только часть от оклада, установленного в трудовом договоре. Эта часть определяется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Об этом говорится в статьи 93 Трудового кодекса РФ и разъяснено в .

Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель укорачивает в 2 раза продолжительность трудового стажа сотрудника на том основании, что он работает на неполной ставке и трудится в 2 раза меньшее количество часов по сравнению с другими подчиненными. Комментарий: Работник, принятый на неполную ставку, имеет те же права, что и иные сотрудники, а потому рабочий стаж начисляется на общих основаниях. Ошибка: Сотрудник отдела кадров сделал запись в трудовой книжке служащего о том, что он принят на работу на 0,5 ставки.

Комментарий: Подобную запись делать в трудовой книжке запрещено законом.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку вносится сотрудником отдела кадров, в документе стандартно указывается факт принятия работника на конкретную должность, обозначается название организации вместе со структурным подразделением.

Обратите внимание, что вносимые данные в обязательном порядке закрепляются печатью.

Никакие дополнительные отметки о неполном рабочем дне делать нельзя, так как трудовая книга заполняется по стандартным правилам, в соответствии с действующими инструкциями. Зато информация о неполном трудовом дне фиксируется в трудовом договоре, который также дополняется приказом о приеме на работу на 0,5 ставки.

Трудовая занятость неполный рабочий день – довольно популярное явление, в определенных случаях оно удобно для работников и позволяет сэкономить часть бюджета работодателям. Кроме того, законодательство Российской Федерации позволяет гражданам, работающим на полставки, числиться сразу в нескольких местах.

Не нужно пугаться, что подобный график ограничит гражданские права работника, например, на отдых в праздничные или отпускные дни, корректировки касаются только длительности рабочего времени и оплаты труда. По теме

Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:

  1. неполную трудовую (рабочую) смену;
  2. неполную трудовую (рабочую) неделю.
  3. неполный трудовой (рабочий) день;

Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:

  1. обучающийся заочно аспирант.
  2. работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
  3. работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
  4. родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
  5. родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
  6. беременная сотрудница;

В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.

Важная информация

На полставки часто принимаются работники по совместительству — .Как принять на работу на неполный рабочий день — все тонкости процесса смотрите в видео:Скачать образец приказа о приеме на работу на неполный день на 0.5 ставки — .На 0.25 ставки — .На полставки по совместительству — (примеры для 2020 года).Бланк форма Т-1 — .