Где прописан список документов по охране труда для организации


Где прописан список документов по охране труда для организации

Документы, сопровождающие подготовку работников по охране труда

  1. протоколы заседаний комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников, удостоверений о проверке знаний требований охраны труда всех работников предприятия;
  2. распорядительные документы (приказы, распоряжения), по структурным подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники;
  3. заверенные копии документов, подтверждающих соответствующее образование, подготовку и опыт работы специалиста (ответственного) по охране труда;
  4. Распорядительные документы (приказы, распоряжения), регламентирующие порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения по охране труда (в том числе, безопасным методам и приёмам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов) и проверки знаний требований охраны труда, основам доврачебной помощи и прочие.
  5. программы проведения вводного инструктажа по охране труда и инструктажей по охране труда на рабочем месте;
  6. оригинальные документы (листы, журналы), связанные с ознакомлением работников организации с Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными актами организации, регулирующих трудовую деятельность.
  7. перечень должностей (профессий) и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда;
  8. распорядительные документы (приказы, распоряжения) о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников организации;

Приказы по охране труда, образцы

  1. Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
  2. Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство
  3. Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ
  4. Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
  5. Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
  6. Приказ — Организация обучения и инструктажей
  7. Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов
  8. Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
  9. Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
  10. Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ
  11. Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
  12. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств

Перечни и списки:

  1. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
  2. Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).
  3. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
  4. Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
  5. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
  6. Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
  7. Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
  8. Перечень работ с повышенной опасностью.

Прочие документы:

  1. Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
  2. Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
  3. Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
  4. Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
  5. Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
  6. Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  7. График проведения контроля за состоянием охраны труда
  8. Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  9. Документация по специальной оценке условий труда.
  10. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
  11. Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  12. Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
  13. Положение об организации работы по охране труда.
  14. Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
  15. Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.
  16. Правила внутреннего трудового распорядка организации.
  17. Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
  18. Программа вводного инструктажа по охране труда.
  19. Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
  20. График проведения периодических медицинских осмотров.
  21. График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
  22. Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.

Журналы:

  1. Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  2. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  3. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
  4. Журнал регистрации работ по охране труда.
  5. Журнал учета инструкций по охране труда.
  6. Журнал регистрации несчастных случаев.
  7. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  8. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

  1. Отчетность по охране труда
  2. Разработка документации по охране труда под ключ
  3. Документация по пожарной безопасности в организации

nikmay2018-12-06T21:29:48+03:005 Декабрь, 2020|Рубрики: Охрана труда|Метки: Образцы документов, Охрана труда|

Базовый перечень нормативных документов по охране труда

Нормативно правовые акты по охране труда разделены на государственный и локальный уровни. В перечень документов каждого из уровней входят нормы, правила, положения, стандарты, инструкции и другие нормативные акты, содержащие обязательные либо рекомендованные для выполнения требования и нормативы.

Не допускается противоречия положений разработанной в организации локальной документации государственным нормативным требованиям охраны труда.

Базовые нормативные акты, определяющие взаимоотношения работодателей и трудящихся в сфере ОТ: 1. Трудовой кодекс РФ. В разделе 10 Кодекса прописаны обязательные для выполнения любыми организациями требования относительно: √ задач госнадзора за состоянием ОТ; √ обеспечения трудящихся молоком, лечебно-профилактическим питанием; √ организации обучения вопросам ОТ; √ организации общественного контроля со стороны трудящихся и профсоюзов, обязанностей и прав каждого из участников системы контроля; √ ответственности всех участников трудового процесса за нарушение требований ОТ; √ прав трудящихся на безопасную профессиональную деятельность; √ подбора и передачи трудящимся СИЗ; √ организации медосмотров; √ организации госэкспертизы условий труда; √ функционирования комиссий по ОТ; √ расследования и постановки на учет НС, ПЗ; √ санитарно-бытового обслуживания. 2. Прочие нормативные документы.

В повседневной деятельности специалистам по ОТ понадобятся такие нормативные документы по охране труда (2020 год): 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ», в котором прописаны основы соцстрахования и порядок возмещения причиненного травмой или заболеванием вреда; 123-ФЗ «Техрегламент о требованиях ПБ», который устанавливает базовые требования к различным объектам общественного, производственного и бытового назначения; , утвержденные приказами Минэнерго и Минтруда; , в котором Минтруда и Минобразования РФ утверждают порядок проведения учебного процесса в сфере ОТ (в том числе и выдачи ); и Приказ от 15.02.2014 №835н, утверждающие основания и порядки проведения предварительных, периодических, предсменных, послесменных, предрейсовых и послерейсовых медосмотров; , перечисляющий его функции и раскрывающий содержание каждой из них.

Также специалисту понадобятся правила и нормы охраны труда, предназначенные для отрасли, в которой ведет хозяйственную деятельность его компания. Например, в автотранспортных организациях в базовый перечень нормативных документов по охране труда в 2020 году входит постановление Минтруда и соцразвития РФ от 12.05.2003, которое вводит в действие ПОТ РМ-027-2003, а на предприятиях строительной отрасти в перечень наиболее часто используемых нормативно правовых актов по охране труда включены многочисленные СНиПы.

СВЕЖАК

  1. 17.11.2020

  2. 28.11.2020

  3. 17.11.2020

  4. 26.11.2020

  5. 14.11.2020

Copyright © 2011-2020 Хабиров Антон Рифович 1) блог-инженера.рф носит информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями ст.

437 Гражданского кодекса РФ 2) На блог-инженера.рф размещены не официальные редакции текстов нормативных документов, при решении юридических вопросов необходимо обращаться к официально публикуемым документам и изменениям в них по состоянию на момент принятия решений. Автор и соавторы блог-инженера.рф не ручаются и не гарантируют точность, актуальность и полноту представленных документов, консультаций. 3) При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на блог-инженера.рф обязательна (для Интернет-ресурсов индексируемая гиперссылка ‘hyperlink’).

Заметок на сайте: 1,542 | Комментариев: 12,251 ⇧

Электроустановки

107.

Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации.

Основание — п. 1.2.3. Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго РФ от 13 января 2003г.

№ 6). 108. Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство. Основание — п. 1.2.6. Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго РФ от 13 января 2003г.

№ 6). 109. Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимоиметь соответствующую группу по электробезопасности. Утверждается руководителем организации.Основание — п. 1.4.3. Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв.

приказом Минэнерго РФ от 13 января 2003г. № 6). 110. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности.

Неэлектротехническому персоналу, выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, присваивается группа I по электробезопасности.

Перечень определяется и утверждается руководителем организации. Основание — п. 1.4.4. Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв.

приказом Минэнерго РФ от 13 января 2003г.

№ 6). 111. Журнал учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. Присвоение группы I производится путем проведения инструктажа, который, как правило, должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса и (при необходимости) проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током.

Присвоение I группы по электробезопасности проводится с периодичностью не реже 1 раза в год.

Основание — п. 1.4.4. Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв.

приказом Минэнерго РФ от 13 января 2003г.

N9 6). 112. Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации. Комиссия назначается в составе не менее пяти человек.

Председателем комиссии назначается, как правило, ответственный за электрохозяйство.

Основание — п. 1.4.30. Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго РФ от 13 января 2003г. № 6). 113. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках. Результаты проверки знаний заносятся в журнал установленной формы и подписываются всеми членами комиссии.
Результаты проверки знаний заносятся в журнал установленной формы и подписываются всеми членами комиссии.

Основание — п. 1.4.39. Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв.

приказом Минэнерго РФ от 13 января 2003г. № 6). 114. Приказ о назначении лиц, ответственных за учет, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытания и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электроустановках.

Основание — п.1.2.3. Правил применения средств защиты, используемых в электроустановках, технические требования к ним. 115. Журнал учета и содержания средств защиты.

Основание — п. 1.2.4. Правил применения средств защиты, используемых в электроустановках, технические требования к ним. 116. Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины (перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок).

Основание — п. 1.4.5. Правил применения средств защиты, используемых в электроустановках, технические требования к ним.

117. Перечень работ выполняемых в порядке текущей эксплуатации. Работа в порядке текущей эксплуатации, включенная в перечень, является постоянно разрешенной, на которую не требуется каких-либо дополнительных указаний, распоряжений, целевого инструктажа. Основание — п.2.4. Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ РМ-016-2001, РД 153-34.0-03.150-00.

Основание — п.2.4. Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ РМ-016-2001, РД 153-34.0-03.150-00. 118. Списки распределения инвентарных средств защиты между объектами, в соответствии с системой организации эксплуатации, местными условиями и нормами комплектования.

В списках указываются места хранения СИЗ и Нормы комплектования средствами защиты при обслуживании электроустановок. Основание — п. 1.2.2. Правил применения средств защиты, используемых в электроустановках, технические требования к ним.

Точная стоимость и сроки выполнения работ

Внимание!

Качество услуги по охране труда во многом зависит от полноты предоставленной Вами информации, поэтому подойдите к заполнению сводного файла ответственно. В данном случае работает принцип: «Что отправите, то и получите».Чтобы узнать точную стоимость и сроки разработки комплекта документов по охране труда, сообщите мне максимально подробную информацию о Вашей компании в сводном файле (скачать в форматах или ).

Заполненный файл отправьте мне на электронный адрес в области охраны труда на предприятии
Деятельность в области охраны труда можно представить в виде схемы:Рассмотрим подробно каждое из этих мероприятий, и дадим рекомендации, как лучше их организовать.

  • Правовые мероприятия
  1. подготовка специалистов по ОТ в ВУЗах, профпереподготовка в УЦ
  2. государственная политика в области ОТ
  3. разработка нормативных правовых актов и надзор за соблюдением силами инспекций Роструда
  • Социально-экономические
  1. возмещение затрат за счет средств ФСС
  2. налогообложение прибыли
  3. дифференциация тарифов на обязательное социальное страхование и пенсионное страхование

Затраты работодателя на охрану труда должны быть отнесены на себестоимость услуги или товара, и тем самым снижать налог на прибыль. Каждый расход на охрану труда должен быть обоснован нормативными правовыми актами и подтвержден документально.Например, если работодатель проведет медицинский осмотр для работников, которые не подвергаются воздействию вредных факторов и не выполняют виды работ, указанные в приложениях 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития № 302н от 12 апреля 2011 года, то его расходы не снизят налоги.

Такие расходы работодатель провести может только за счет прибыли, оставшейся за вычетом налогов. То же самое касается и выдачи специальной одежды.Если работодатель разработал план работы по снижению вредных факторов, и согласовал затраты в этом плане в ФСС, он может возместить свои расходы по охране труда. Но для этого у компании не должно быть долгов по уплате взносов за несколько лет.

А также работодатель должен предъявить в ФСС вместе с заявлением подтверждающие документы — в том числе приказы, результаты спецоценки, выписки из протоколов собраний представительных органов работников, копии договоров с организациями, а также копии сертификатов, деклараций, лицензий и других документов, подтверждающих полномочия. Возместить можно не все расходы, а только те, которые указаны в приказе Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.Все вышеуказанные мероприятия стимулируют работодателя соблюдать требования нормативных правовых актов по охране труда, улучшать условия и охрану труда на рабочих местах, и самое главное — снижать риск получения травмы или профзаболевания.

Таким образом реализуется государственная политика в области охраны труда.

  • Организационно-технические

Если правовые и социально-экономические мероприятия осуществляет Правительство и федеральные органы исполнительной власти, то организационно-технические мероприятия реализует работодатель.

  • Санитарно-гигиенические
  1. Вакцинация групп риска
  2. Лабораторно-инструментальные исследования факторов производственной среды
  3. Производственный контроль за соблюдением гигиенических нормативов

Производственный контроль должен быть организован на каждом предприятии, а вот лабораторно-инструментальные исследования обязательны для производственных предприятий. Офисным организациям достаточно измерений, проводимых в рамках спецоценки. Но программа должна быть разработана и утверждена.

Согласовывать ее в Роспотребнадзоре не нужно.Вакцинация проводится за счет работодателя. Группы риска перечислены в национальном календаре, утв. приказом Минздрава от 21.03.2014 № 125н.

Не каждая вакцинация должна быть оплачена работодателем. Если в национальном календаре указан возраст, то такая вакцинация организуется органами здравоохранения.

А вот если указан вид трудовой деятельности, то эти обязанности и расходы должен брать на себя работодатель.

  • Лечебно-профилактические
  1. Проведение предварительных и периодических медосмотров
  2. Выдача лечебно-профилактического питания

Предварительный медосмотр проводите до заключения трудового договора.

Спустя срок, указанный в самом факторе, нужно провести уже периодический медосмотр. Поэтому, если предварительный медосмотр был проведен, например, по пункту 3.2.2.4 в приложении 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.

№ 302н, 7 июня 2020 года, следующий уже периодический медосмотр для этого работника должен быть завершен не позже этой же даты 2021 года. Дата при этом будет отсчитываться от даты в медицинском заключении, выданном работнику.Медосмотры проводите в медицинской организации, с которой у вас заключен договор. В направлении на медосмотр вы обязаны указать реквизиты этой организации.Бесплатное лечебно-профилактическое питание предоставляют работникам, занятым на работах с особо вредными условиями труда (ч.

2 ст. 222 ТК РФ). Работодатель должен составить для работников инструкцию по порядку выдачи ЛПП.

В пункте 11 правил, утвержденных приказом от 16 февраля 2009 г. № 46н запрещена выдача денежной компенсации вместо лечебно-профилактического питания.

  • Реабилитационные
  1. Санаторно-курортное лечение и другие расходы по НС и профзаболеваниям.
  2. Гарантии и компенсации по результатам спецоценки
  3. Перевод на легкий труд

К реабилитационным мероприятиям, указанным в 212 статье ТК РФ, относятся выплата компенсаций и предоставление гарантий за работу в неблагоприятных условиях труда.

Такие льготы предоставляются исключительно по результатам СОУТ.

Поэтому, если вы захотите продолжить предоставлять дополнительный отпуск сварщику при допустимых условиях труда, вы можете это сделать только за счет прибыли, оставшейся после налогообложения, а не из расходов на охрану труда.Если после спецоценки ваш предшественник не поставил перед руководством вопрос об обеспечении работников молоком, не выдавайте работникам это молоко за все прошлые месяцы или годы.

Поэтому, если вы захотите продолжить предоставлять дополнительный отпуск сварщику при допустимых условиях труда, вы можете это сделать только за счет прибыли, оставшейся после налогообложения, а не из расходов на охрану труда.Если после спецоценки ваш предшественник не поставил перед руководством вопрос об обеспечении работников молоком, не выдавайте работникам это молоко за все прошлые месяцы или годы. То же самое касается и смывающих средств. Это — гарантия. Но если работник писал в свое время заявление о замене молока на денежную компенсацию, то выплатите компенсацию за все месяцы с даты утверждения СОУТ, и не забудьте проиндексировать.Если работник в соответствии с медицинским заключением нуждается в переводе (временном или постоянном), то согласно ч.

1 ст. 73 ТК РФ работодатель обязан перевести его на другую, не противопоказанную работнику работу. Такой перевод возможен только с письменного согласия работника.

Если же такой работы в организации нет, работодатель не обязан создавать новое рабочее место, и работника можно уволить. Работники, получившие травмы или профессиональное заболевание, получают право на возмещение затрат на лечение и реабилитацию, на оплату больничного листа. Если же работник погибнет, его семья получит возмещение единовременно 1 млн.

рублей, а несовершеннолетние или нетрудоспособные члены семьи получат ежемесячные выплаты по случаю смерти кормильца согласно ст. 8 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Все расходы, кроме оплаты больничного, производит ФСС, но работодатель помогает пострадавшему или доверенным лицам подготовить документы.

Перечень документов по охране труда в организации

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ Документация по охране труда, которая должна быть в организации (учреждении, на предприятии) и у предпринимателей (частично): 1.

Положение (стандарт) организации по управлению охраной труда (с распределением обязанностей и ответственности по охране труда); 2.

Приказ о назначении ответственного лица по охране труда или договор о привлечении специалиста, оказывающего услуги в области охраны труда; 3. Должностные обязанности инженера по охране труда, обязанности лица, ответственного по охране труда; 4. Программа вводного инструктажа; 5.

Журнал регистрации вводного инструктажа; 6. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте; 7. Программы первичных инструктажей на все рабочие места (по профессиям, должностям); 8.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте; 9. Приказ работодателя о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за разработку; 10.

Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям и видам работ); 11.

Инструкции по охране труда; 12.

Журнал учета инструкций по охране труда; 13. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда; 14.

Приказ руководителя об утверждении инструкций по охране труда; 15. Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда; 16. Перечень рабочих мест в организации с вредными и (или) опасными условиями труда; 17.

Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру; 18. График проведения периодических медицинских осмотров; 19.

Заключительный акт по итогам медицинских осмотров; 20.Документация по аттестации рабочих мест по условиям труда; 21.

Программа улучшения условий и охраны труда (по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда); 22. Перечень профессий и должностей работников организации, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки); 23.

Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты; 24. Перечень профессий и должностей работников организации, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств; 25. Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств; 26. Копии протоколов и удостоверений об обучении по охране труда, пройденном руководителями и специалистами данной организации в аккредитованной обучающей организации; 27.
Копии протоколов и удостоверений об обучении по охране труда, пройденном руководителями и специалистами данной организации в аккредитованной обучающей организации; 27.

Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда. (Комиссии двух уровней — руководители (специалисты), работники); 28.

Программы обучения по охране труда, проводимого в организации (для руководителей/специалистов и работников); 29. График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда в организации; 30. Контрольные вопросы для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения в организации; 31.

Протоколы заседания комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда по результатам обучения по охране труда; 32. Приказ руководителя организации о создании комитета (комиссии) по охране труда; 33.

Положение о комитете (комиссии) по охране труда; 34.

План работы комитета (комиссии) по охране труда; 35.

Протокол собрания профсоюзной организации (трудового коллектива) организации об избрании уполномоченных лиц по охране труда; 36. Положение об уполномоченном лице по охране труда в организации; 37. Планы работы уполномоченных лиц по охране труда; 38. Перечень работ с повышенной опасностью в организации; 39.
Перечень работ с повышенной опасностью в организации; 39. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ с повышенной опасностью; 40.

Журнал регистрации нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью; 41. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве; 42. Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований; 43.

Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство организации; 44. Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала организации, которым необходимо иметь квалификационную группу по электробезопасности; 45. Удостоверения о присвоении групп по электробезопасности работникам вышеуказанных должностей; 46.

Перечень профессий работников организации из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение 1 группы по электробезопасности; 47. Программа обучения по электробезопасности для присвоения 1 группы; 48.

Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу организации; 49. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений; 50.

Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство организации; 51.

График проведения контроля по безопасности труда

Пример 3

По окончании временной нетрудоспособности пострадавшего специалист по охране труда направил в государственную инспекцию труда сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по установленной форме. Через некоторое время из Рострудинспекции в адрес работодателя пострадавшего пришло предписание незамедлительно выслать указанное сообщение, так как в установленный срок он этого не сделал. Работодатель хотел представить переданное в срок сообщение с отметкой о принятии Рострудинспекцией, но выяснилось, что экземпляр документа пропал, а специалист по охране труда, отвозивший его в Рострудинспекцию, уволился.

За несвоевременное представление документов по результатам несчастного случая на производстве работодателю был выписан штраф 50 000 рублей согласно ст.

5.27 КоАП. После этого на предприятии был разработан порядок, определяющий механизм передачи всех документов, подлежащих хранению, по описи от увольняющегося сотрудника принимаемому на работу. Теперь, выяснив количество и наименование необходимых НПА, ЛНА, обозначив сроки их хранения, определив должностных лиц, ответственных за их разработку, пересмотр и наличие на рабочих местах, а также установив подразделения, в которых должны вестись и храниться те или иные ЛНА, можно сгруппировать документы по направлениям деятельности и сформировать номенклатуру дел службы охраны труда (примерная номенклатура дел приведена в приложении 2). Документы, сгруппированные в дела, подлежат хранению по месту их формирования в течение двух-трех лет, после чего могут передаваться в архив компании (ведомственный (отраслевой) или объединенный архив).

Документы, не подлежащие архивному хранению, состоят на кратковременном хранении в течение предусмотренных сроков, после чего уничтожаются в соответствии с установленным порядком.

Доступ к средствам хранения должны иметь только сотрудники, ответственные за обеспечение сохранности дел (документов), состоящих на текущем хранении. Если такой сотрудник увольняется, он должен передать по описи все документы, находящиеся на хранении. Приложение 1 ПЕРЕЧЕНЬ локальных нормативных документов по охране труда № п/п Локальный документ Пояснения, основание Срок хранения Ответственный за хранение и обновление Основание Организация работы по охране труда 1 Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» Статья 212 ТК РФ, Типовое положение о системе управления охраной труда постоянно Руководитель службы охраны труда п.

25 Приказа № 558 2 Правила внутреннего трудового распорядка Глава 29 ТК РФ 1 год после замены новыми Начальник отдела кадров п. 773 Приказа № 558 3 Коллективный договор Глава 7 ТК РФ постоянно Начальник планово-экономического отдела п. 576 Приказа № 558 4 Приказ (распоряжение) о назначении ответственных за обеспечение требований охраны труда Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» постоянно Руководитель службы охраны труда п.

77 Приказа № 558 Финансирование мероприятий по охране труда 5 Соглашение по охране труда, мероприятия по улучшению условий и охраны труда, утвержденные приказом № 7/Н Основание – ст.

226 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н (в ред.

от 16.06.2014)

«Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»

постоянно Руководитель службы охраны труда п.604 Приказа № 558 Документы, регламентирующие обязанности по охране труда 6 Положение о службе охраны труда Статья 217 ТК РФ постоянно Начальник отдела кадров п. 55 Приказа № 558 7 Должностная инструкция специалиста по охране труда Разрабатывается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 № 559н (в ред. от 20.02.2014). Основание — ст.

217 ТК РФ постоянно Начальник отдела кадров п. 77 Приказа № 558 8 Должностные инструкции руководителей и специалистов Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» постоянно Начальник отдела кадров п. 77 Приказа № 558 9 Инструкции о трудовых обязанностях Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» постоянно Начальник отдела кадров п.

77 Приказа № 558 Организация и проведение специальной оценки условий труда 10 Приказ о создании комиссии Статья 212 ТК РФ 45 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет Руководитель службы охраны труда п. 605 Приказа № 558 11 Отчет о проведении специальной оценки условий труда Гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда 12 Перечень должностей и профессий, которым устанавливается повышенный размер оплаты труда за работу во вредных условиях труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 147 ТК РФ постоянно Начальник планово-экономического отдела п.

576 Приказа № 558 13 Перечень должностей и профессий, которым предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 117 ТК РФ постоянно Начальник планово-экономического отдела п.

576 Приказа № 558 14 Перечень профессий и должностей, которым устанавливается сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 92 ТК РФ постоянно Начальник планово-экономического отдела п.

576 Приказа № 558 15 Наименования профессий и должностей, имеющих право на досрочное назначение страховой пенсии Указывается в картах специальной оценки условий труда, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (в ред. от 19.12.2016) «О страховых пенсиях» 75 лет Начальник отдела кадров п.

901 Приказа № 558 16 Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение молока в связи с вредными условиями труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 222 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.03.2008 № 168 (в ред.

от 28.06.2012), Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н (в ред.

от 20.02.2014) постоянно Начальник планово-экономического отдела п. 576 Приказа № 558 17 Перечень работ и профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин Статья 253 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 162 постоянно Начальник отдела кадров п.

611 Приказа № 558 Обучение и проверка знаний по охране труда 18 Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

Статья 212 ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 (в ред. от 30.11.2016; далее — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций) 5 лет Руководитель службы охраны труда п.

624 Приказа № 558 19 Программа проведения вводного инструктажа Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 20 Журнал регистрации вводного инструктажа Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет Специалист по охране труда п. 626 Приказа № 558 21 Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 22 Программа обучения по охране труда руководителей и специалистов Разрабатывается на основании типовых программ обучения.

Основание — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Руководитель службы охраны труда п.

624 Приказа № 558 23 Программы обучения по охране труда работников рабочих профессий Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 24 Журнал учета обучения по охране труда Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет Специалист по охране труда п.

626 приказа № 558 25 Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 26 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет Специалист по охране труда п. 626 Приказа № 558 27 Списки лиц, ответственных за проведение стажировки, дублирования Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 28 Программы стажировки, дублирования Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 29 Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей и специалистов Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 5 лет Руководитель службы охраны труда п.

624 Приказа № 558 30 Приказ о создании комиссий по проверке знаний требований охраны труда работников подразделений Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 31 Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 32 Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда работников подразделений Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 33 Протоколы проверки знаний требований охраны труда Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п.

625 Приказа № 558 34 Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

до замены новыми Работник — Разработка инструкций по охране труда 35 Стандарт предприятия «Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда» Статья 212 ТК РФ, Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные Постановлением Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 До замены новым Руководитель службы охраны труда — 36 Перечень инструкций по охране труда, действующих в подразделении Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 37 Инструкции по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80, Стандарт предприятия

«Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда»

5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 38 Журнал учета инструкций по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 39 Журнал учета выдачи инструкций по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Руководитель подразделения п.

624 Приказа № 558 40 Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 Организация и проведение медицинских осмотров 41 Приказ об организации и проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (в ред.

от 05.12.2014) постоянно Начальник отдела кадров п. 645 Приказа № 558 42 Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н постоянно Руководитель службы охраны труда п. 645 Приказа № 558 43 Поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н постоянно Начальник отдела кадров п.

645 Приказа № 558 44 Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н постоянно Начальник отдела кадров п.

645 Приказа № 558 45 Список контингента работников, подлежащих прохождению психиатрического освидетельствования Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования постоянно Начальник отдела кадров п. 645 Приказа № 558 46 Поименный список работников, подлежащих психиатрическому освидетельствованию Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования постоянно Начальник отдела кадров п.

645 Приказа № 558 47 Положение о проведении предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров работников метрополитена Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 835н постоянно Руководитель службы охраны труда п. 645 Приказа № 558 Обеспечение средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами 48 Правила обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (в ред.

от 12.01.2015) 3 года Руководитель службы охраны труда п. 637 Приказа № 558 49 Стандарт предприятия

«Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

Статьи 212, 221 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н (в ред. от 20.02.2014) «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда

«Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

» 3 года Руководитель службы охраны труда п.

637 Приказа № 558 50 Распоряжение об организации стирки и ремонта спецодежды и назначении ответственных Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н 3 года Руководитель службы охраны труда п.

637 Приказа № 558 51 Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н 3 года Руководитель службы охраны труда п.

637 Приказа № 558 52 Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств Заполняются на каждого работника, которому персонально выдаются средства, или ими обеспечиваются централизованно. Основание — приказ Минздравсоцразвития № 1122н 3 года Руководитель соответствующего подразделения п. 637 Приказа № 558 53 Перечень рабочих мест, на которых выдаются смывающие и (или) обезвреживающие средства Является приложением к коллективному договору, нормы доводятся до сведения причастных работников записью в трудовом договоре.

Основание — Приказ Минздравсоцразвития России № 1122н 3 года Руководитель службы охраны труда п. 637 Приказа № 558 54 Список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств Основание — приказ Минздравсоцразвития России № 1122н 3 года Руководитель соответствую-щего подразделения п.

637 Приказа № 558 . Приложение 2 ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Срок хранения дела и № статей по перечню Примечание ОТ-01 Положение о службе, должностные инструкции работников Постоянно, ст. 77 ОТ-02 Приказы руководства по вопросам охраны труда ДМН, ст. 19а ОТ-03 Комплексные планы улучшения условий, охраны труда Постоянно,ст.

604 ОТ-04 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 лет, ст. 608 ОТ-05 Документы (справки, протоколы, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда Постоянно, ст.

606 ОТ-06 Годовые отчеты о состоянии охраны труда Постоянно, ст.

464б ОТ-07 Нормы обеспечения спецодеждой и обувью, приспособлениями, специальным питанием, смывающими и обезвреживающими средствами Постоянно, ст. 638а ОТ-08 Документы (акты, заключения, переписка) об обеспечении работников спецодеждой, обувью, специальным питанием 3 года, ст. 637 ОТ-09 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 лет, ЭПК, ст.

622 ОТ-10 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях 75 лет, ЭПК, ст. 632а Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно ОТ-11 Журналы регистрации несчастных случаев Постоянно, ст. 630 ОТ-12 Акты, предписания по охране труда; документы об их выполнении 5 лет, ЭПК, ст.

603 ОТ-13 Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда 10 лет, ст. 626б ОТ-14 Протоколы проверки знаний по охране труда 5 лет, ст. 625 ОТ-15 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда 5 лет, ст.

624 ОТ-16 Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 лет, ЭПК, ст. 641 ОТ-17 Документы (списки, перечни, переписка) о проведении медицинских осмотров работников 5 лет, ст.

646 ОТ-18 Документы по специальной оценке условий труда 45 лет. ЭПК, ст. 602 При тяжелых вредных и опасных условиях труда — 75 лет ОТ-19 Положения, стандарты предприятия, регламентирующие работу по охране труда Постоянно, ст. 25 ОТ-20 Документы по финансированию предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами 5 лет, ст.

623 ОТ-21 Социальное партнерство (коллективный договор, документы о создании комитета (комиссии) по охране труда) ДМН ОТ-22 Акты, предписания органов надзора и контроля, документы об их выполнении 5 лет, ст.

173 ОТ-23 Приказы руководства по основной деятельности (копии) ДМН, ст. 19а Подлинники находятся в приемной руководства ДМН — «до минования надобности» (не может быть менее 1 года). ЭПК (ЦЭК, ЭК) — часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

Срок хранения «постоянно» не может быть менее десяти лет.

Из чего состоит комплект документов по охране труда?

Документы по охране труда на предприятии – это: • приказы, • журналы, • инструкции, • карточки • положения, • программы, • протоколы, • списки и др.

В них отображается организация: • всех видов обучения по ОТ; • допуска персонала к выполнению работ; • контроля состояния оборудования, • медосмотров; • паспортизации условий труда; • работы службы ОТ предприятия; • снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами; • сотрудничества с подрядчиками.

КАК ВМЕНИТЬ ОБЯЗАННОСТИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Вводить должность специалиста по охране труда обязаны организации, численность которых превышает 50 человек.

Если работников меньше, то обязанности по охране труда распределяются между работниками, а ответственным лицом за охрану труда, как правило, назначают секретаря или кадрового работника. Но дополнительные обязанности нельзя вменить просто так, в нагрузку.

Это можно сделать только с согласия работника и за дополнительную плату (часть первая ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому сначала нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, какие обязанности поручаются работнику, срок их выполнения и размер доплаты (Пример 1). Если работник подписал соглашение, можно издавать приказ о назначении его ответственным за охрану труда (Пример 2).

Теперь работника, на которого возложены обязанности по охране труда, нужно отправить на обучение в образовательное учреждение (п.

2.3.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, далее – Порядок № 1/29). Обучение оплачивает работодатель.

Документы в организации по охране труда

Охрана труда (ОТ) — забота работодателя.

Именно на него законом возложена ответственность за условия, в которых трудятся работники. Если персонал не проходит инструктажи и обязательные медосмотры, не обеспечивается средствами индивидуальной и коллективной защиты — спросят с работодателя.

Компании, личный состав которых насчитывает более 50 человек, обязаны создавать службу охраны труда (даже если производства как такового нет, а персонал работает в комфортабельном офисе). Не менее строго законодатель относится к вопросам документального оформления мероприятий, связанных с производственной безопасностью.