Формула расчета отработанных часов в выходной день


Пример расчета


Зайчиков П.Б. трудится посменно. Продолжительность 1 смены — 12 ч. Стоимость смены — 2400 рублей. Ночные часы оплачиваются в размере 20 % от ставки.

В апреле работодатель привлекал Зайчикова к сверхурочной работе дважды: 10 апреля — на 3 ч и 15 апреля на — 4 ч.

Причем переработка 15 апреля выпала на ночное время.

Производим расчет:

  • Доплата за 10.04.2019: 200 × 1,5 × 2ч + 200 × 2 × 1 ч = 600 + 400 = 1000 руб.
  • Доплата за 15.04.2019: 200 × 1,5 × 2 ч + 200 × 2 × 2 ч = 600 + 800 = 1200 руб.
  • Считаем доплату за ночное время работы: 200 × 4 ч × 20 % = 160 рублей.
  • Исчисляем стоимость часа: 2400 / 12 ч = 200 руб.

Итого: 2360 (1000 + 1200 + 160) рублей.

Расчет рабочего времени в командировке

Фактически человек, отправленный в командировку, не исполняет своих трудовых обязанностей.

Он выполняет исключительно служебное поручение.

Внимание! При оплате времени, проведенного в командировке, не могут быть использованы нормы рабочего времени, которые отражены в статье 91 ТК РФ. Надо отметить, что в таком случае продолжительность рабочего времени устанавливается на основании некоторых факторов.

К ним относятся:

  1. условия выполнения работы,
  2. режим работы принимающей стороны.
  3. характер назначенного задания,

Если работника отправили в командировку в выходные или праздничные дни, этот факт обязательно отражается в табеле учета времени и оплачивается по повышенным тарифам. Перед отправкой в командировку сотруднику выдаются денежные средства, называемые командировочными расходами. Если таковых средств выдано не было, то все расходы компенсируются по факту получения затрат.

Работник привозит квитанции, а бухгалтерия на основании бумаг производит полный расчет. Оплата труда во время командировки производится отдельно.

Но никто не запрещает работодателю оплатить командировку в день выдачи основной заработной платы.

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал. Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце.
Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце.

Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

  1. в марте – 172 часа.
  2. в феврале – 150 часов;
  3. в январе – 158 часов;

Итого в сумме 480 часов. Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа.

Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце. За 2 квартал отработанные часы составили:

  1. в апреле – 164 часа;
  2. в июне – 188 часов.
  3. в мае – 156 часов;

В сумме это 508 часов. Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

  1. в августе –174 часа;
  2. в июле – 166 часов;
  3. в сентябре – 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов.

Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

Разные дни — разные коды, разные коды — разная оплата

Отметки в табеле о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Работа в будни. Продолжительность времени, отработанного в дневное время, в соответствии с графиком указывается в табеле с использованием кода «Я» (01).

Такое время оплачивается в размере одинарной дневной (часовой) ставки или одинарной дневной (часовой) части оклада. Работа в праздник. Продолжительность времени, отработанного в день, который по графику работника считается выходным, а также в нерабочий праздничный день указывается в табеле с использованием кода «РВ» (03). В случае если работа выполняется вне графика, этот код проставляется на основании приказа о привлечении работника к работе по инициативе работодателя.

Соответствующее время оплачивается в размере двойной дневной (часовой) ставки или двойной дневной (часовой) части оклада. Другой день отдыха. День отдыха, предоставляемый по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается кодом «В» (26) — выходные дни и нерабочие праздничные дни.

Начисление заработной платы за эти дни не производится, ведь день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Как рассчитать зарплату за работу в выходной праздник?

Чтобы рассчитать оплату за выходной праздник, имея утверждённый на работе оклад, мы советуем обратиться к следующей формуле: Оплата работы в выходной день равна окладу, разделенному на норму рабочего времени за месяц, умноженное на время рабочего времени, отработанного сотрудников в праздничный день и еще раз умноженное на 2 (то есть двойная оплата труда).Так можно узнать, сколько положено оплаты за отработку в праздник.Не стоит забывать, что работники, сегодня имеют полное и законное право получить компенсацию за отсутствующий праздничный день в двойном размере за каждый отработанный час.Случается, на предприятии и такое, когда по договоренности вместо отплаты, сотрудник имеет возможность взять официальный отгул, то есть пропустить один целый рабочий день, тогда, когда это потребуется.Но к сожалению, случается и такое, когда работодатель зачастую отказывается компенсировать оплату труда за выходной праздничный день, или же отказывает в предоставлении отгула сотруднику.Здесь, можно обращаться смело в суд, и большая вероятность того, что в 98% из 100%, суд будет на стороне работника.

Оплата за работу в праздничный день

Работа в праздничный отмечается в табеле сокращением «РВ».

При расчете зарплаты все отмеченные таким образом дни оплачиваются вдвойне. Для расчета используется следующая формула: Орв = О / Нм х В х 2, где Орв – оплата а работу в выходной; О – оклад; Н – норма рабочего времени за месяц; В – время, которое сотрудник отработал в выходной.

Если сотрудник выбрал другой день отдыха, то в табеле это отмечается сокращением «В» и не оплачивается.

Рассмотрим подробнее на примере: Иванов И.И. трудится в компании ООО «Континент». Оклад Иванова составляет 30 000 рублей. Иванов 23 февраля 2020 года вышел на работу в праздничный выходной день и отработал 6 часов. В положении об оплате труда ООО «Континент» предусмотрена оплата за работу в праздник в двойном размере, исходя из оклада.
В положении об оплате труда ООО «Континент» предусмотрена оплата за работу в праздник в двойном размере, исходя из оклада.

Рассчитаем зарплату работнику за февраль 2020: Исходя из табеля рабочего времени в феврале 19 рабочих дней (152 часа). Иванов отработал 19 дней по графику (152 часа) и 1 день (6 часов) – работа вне графика. За февраль зарплата составит: (30 000 / 19 х 19) + (30 000 / 152 х 6 х 2) = 32368,42 Теперь рассмотрим пример, когда у сотрудника установлен почасовой учет рабочего времени: Петров О.П.

работает в ООО «Континент» совместителем. Работает он по 4 часа в день и оклад его равен 15 000 рублей.

Петров отработал в выходной день 23 февраля 2020 года 3 часа. Рассчитаем его зарплату за февраль: В феврале норма Петрова 19 рабочих дней (76 часов).

Отработано Петровом 20 дней (79 часов), из которых 19 дней (76 часов) по графику и 1 день (3 часа) – вне графика. (15 000 / 76 х 76) + (15 000 / 76 х 3 х 2) = 16 184,21 рублей.

Сменный график

При определении нормативов используется стандартное количество дней труда за неделю.

Но не все наниматели могут позволить себе такой режим труда.

Поэтому норму рабочего времени при сменном графике приходится рассчитывать немного по-другому. Это, так называемое, суммирование, когда определяется общее число отработанных часов.Но их количество за учетный период не должно превышать установленную норму.

То есть, все часы, что были отработаны сверх нормы, являются дополнительными или сверхурочными. Как пример можно использовать следующие данные: за календарный месяц работник отработал 175 часов при норме в 160 часов. Поэтому 15 из них учитываются как дополнительные.Суммированный учет на предприятии устанавливается по следующим правилам:

  • Определяется продолжительность расчетного периода. Используются стандартные – месяц, квартал, год.
  • Устанавливается конкретный график, по которому работает служащий.

Учетный период по своей длительности может быть, каким угодно, но не более одного календарного года.

Существует особые ограничения, не позволяющие устанавливать большое количество сверхурочных часов. Например, не может быть 4-часовой переработки 2 дня подряд.

А за год – не более 120 ч.Суммированный учет подразумевает, что оплата труда осуществляется на основании отработанного времени. Чаще всего используются различные тарифы.

Пример: часовая ставка лица – 100 рублей. Значит, за 10-часовую смену он получает 1 тыс. рублей. Если учесть, что работает он 50 ч. в неделю, то его заработок составит 5 тыс.
рублей.

Вопросы налогообложения

Выплаты за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу полностью включаются в налоговую базу по НДФЛ и в расчетную базу по страховым взносам.

Оплату сверхурочной работы, выходных и праздничных дней следует рассматривать как обоснованный расход. В целях налогообложения прибыли все расходы, признаваемые при исчислении налоговой базы, должны быть документально подтверждены и обоснованны, то есть экономически оправданны и направлены на получение дохода (п.

В целях налогообложения прибыли все расходы, признаваемые при исчислении налоговой базы, должны быть документально подтверждены и обоснованны, то есть экономически оправданны и направлены на получение дохода (п.

1 ст. 252 НК РФ). Таким образом, расходы на оплату труда сотрудников, работающих сверхурочно (в том числе, если количество часов, отработанных им сверхурочно, превышает 120 часов в год), работающих в выходные и праздничные дни, в целях налогообложения прибыли относятся к расходам согласно пункту 3 статьи 255 НК РФ. Однако следует иметь в виду, что в вопросе признания расходов на оплату труда работников, работающих сверхурочно свыше120 часов в год, есть противоречивая судебная практика. В постановлениях ФАС ПО от 28.08.2007 № А55-17548/06, ФАС УО от 15.02.2006 № Ф09-628/06-С7 по делу № А71-383/05 судьи посчитали правомерным и обоснованным признание таких расходов.

А в постановлении ФАС ЗСО от 09.08.2006 № Ф04-5008/2006(25216-А75-40) по делу № А75-12558/2005 арбитры указали, что вывод об экономической оправданности (обоснованности) затрат на выплату вознаграждения за сверхурочную работу свыше 120 часов является неверным, поскольку не могут быть признаны обоснованными затраты, понесенные организацией в связи с нарушением ею требований законодательства (в том числе и трудового).

Темы: , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Ставка НДФЛ для нерезидентов Нужно ли снижать ставку НДФЛ для трудовых доходов нерезидентов? Да, ставка НДФЛ должна быть одинаковой для всех вне зависимости от срока нахождения налогоплательщика в России. Нет. Я считаю, что к доходам нерезидентов необходимо применять повышенные налоговые ставки.

Я не плачу НДФЛ и пока не задумывался о ставках этого налога.

Настройки показателя для организации и изменение формулы оплаты за работу в выходные и праздники

Для расчета оплаты за работу в выходные и праздники в первой организации можно использовать типовую формулу (ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2), включив в состав совокупной тарифной ставки в настройках расчета зарплаты показатели Оклад и Персональная надбавка.

Для второй организации можно переопределить типовую формулу расчета оплаты за работу в выходные и праздники на следующую формулу: (ВремяВДнях * Оклад / НормаДней * 2). Для того, чтобы появилась возможность управлять условием для какой организации применяется типовой расчет оплаты работы в выходной или праздничный день, а для какой используется своя формула, необходимо создать новый показатель.

Для этого показателя следует:

  1. в реквизите Назначение показателя выбрать значение Для организации;
  2. установить флажок Допускается нулевое значение;
  3. переключатель Используется установить в положение Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).

Для ввода значения показателя потребуется создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных), в котором переключатель Вводятся показатели расчета зарплаты установить в положение Постоянно действующие и поставить флажок напротив показателя Применять свою формулу: Назвать шаблон можно, например, Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных. Вводить значение показателя Применять свою формулу необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) по шаблону Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных. Внесем необходимые изменения в формулу Оплата работы в праздничные и выходные дни следующим образом:

Примеры расчета зарплаты при использовании на предприятии системы окладов

Если сотрудник работал в периоды отдыха сверх нормы рабочего времени в текущем месяце, его заработок включает в себя двойную ставку за день или час работы в выходные и месячный оклад.

Приведем пример расчета зарплаты в таком случае.

Например, оклад слесаря Ткачева П. Б. составляет 35 000 руб. В ноябре он работал 174 часа, из которых них 24 он работал в праздничный день 4 ноября, в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в этом месяце составила 150 часов.

Фактическое время труда превысило норму на 24 часа.

Сумма компенсации в таком случае удваивается. Прежде всего необходимо рассчитать часовую ставку сотрудника.

Для этого оклад умножают на 12 (по числу месяцев) и получившееся произведение делят на годовую норму рабочих часов. В данном случае годовая норма составляет 1920 часов.

Рассчитываем часовую ставку: (35 000 × 12) / 1920 = 218,75 (руб.) Исходя из этой цифры можно рассчитать сумму доплаты: 24 × 218,75 × 2 = 10 500 (руб.) Теперь можно рассчитать сумму за ноябрь: 35 000 + 10 500 = 45 500 (руб.) По-другому рассчитывается доплата в случае, когда работник трудился в выходные дни, но общее количество рабочих часов не превысило нормы времени за месяц. В такой ситуации работник помимо оклада получает компенсацию в размере одинарной дневной или часовой ставки. Например, сотрудник Самсонов П.

Р., трудящийся за оклад в размере 40 000 руб., отработал в августе 150 часов, 16 из которых пришлись на субботу и воскресенье.

При этом в течение месяца он брал 2 дня отпуска за свой счет. Таким образом, он не превысил месячную норму труда в этот период и имеет право на выплату одинарной тарифной ставки помимо оклада.

Первый этап расчета зарплаты сотрудника Самсонова — это определение часовой ставки: (40 000 × 12) / 1920 = 250 (руб.) На следующем этапе расчетов можно определить размер доплаты: 16 × 250 = 4000 (руб.) Полный оклад работника в августе составит: 40 000 + 4000 = 44 000 (руб.)

Что говорит Трудовой кодекс

Статья 113 ТК РФ гласит, что, если возникли непредвиденные работы, от выполнения которых зависит работа организации, можно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день. Для этого должно быть письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника. Исключения – предотвращение катастроф и несчастных случаев, устранение последствий катастроф и аварий, чрезвычайные ситуации.

В таких обстоятельствах можно выводить сотрудников и без их согласия. Женщин, имеющих детей до трех лет, и инвалидов можно привлечь, только если есть медицинское заключение о том, что им это не запрещено по состоянию здоровья.

Кроме этого, их нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от внеурочной работы.

А вот беременных женщин выводить на работу в выходные и праздники нельзя совсем (ст. 259 ТК РФ), так же, как и детей до 18 лет (ст.

268 ТК РФ) за некоторыми исключениями. Статья 153 ТК РФ говорит, что работу в выходной или праздничный день нужно оплачивать минимум в двойном размере или давать дополнительный выходной. Если сотрудник выбрал в качестве компенсации выходной, то отработанное время все равно нужно оплатить по обычной ставке, а дополнительный день отдыха оплачиваться уже не будет.

Дополнительный выходной дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Организация может платить за выходные и больше, если пропишет это в локальных нормативных документах.

Выводы

За работу в выходные дни каждому трудоустроенному на официальной основе гражданину полагается компенсация. Она может выражаться в денежном вознаграждении или дополнительном дне отдыха.

Сотрудник вправе самостоятельно выбирать наиболее подходящий вариант компенсации сверхурочного труда.Величина денежного вознаграждения зависит от индивидуальной ситуации.

Порядок начисления и расчета таких сумм должен присутствовать в коллективном договоре или другой подобной документации. При этом установлена минимальная оплата работы в выходные. Сотрудник не должен получить компенсацию, менее удвоенной ставки (часовой или дневной).Трудовым Законодательством запрещено привлекать граждан к сверхурочной работе без их согласия.

Исключением являются случаи, указанные в ТК РФ. В остальных ситуациях выполнение должностных обязанностей в нерабочее время возможно только с письменного согласия работника. Статья описывает типовые ситуации.